In sintesi
- Mansioni: Gestisci la contabilità e supporta le pratiche burocratiche in un ambiente dinamico.
- Azienda: Ennova Research, un'azienda innovativa nel settore software e tecnologia.
- Benefit: Contratto full-time, opportunità di crescita e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente multiculturale e stimolante con attività di team building.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team giovane e creativo per fare la differenza nel business dei clienti.
- Qualifiche: 4/5 anni di esperienza in amministrazione e conoscenza di software contabili.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Chi siamo - Ennova Research
Siamo un’azienda che si occupa di software e tecnologia, progettando e sviluppando soluzioni digitali su misura per realtà complesse.
Lavoriamo ogni giorno per aiutare i nostri clienti a trasformare il proprio business attraverso la tecnologia: digitalizziamo prodotti e servizi, miglioriamo l’esperienza dei clienti e potenziamo operazioni e asset aziendali, unendo visione strategica, capacità progettuale e una forte attitudine all’execution.
Siamo ingegneri e creativi.
Crediamo nel lavoro di squadra e nella condivisione, nel prendersi le proprie responsabilità e aiutare chi è in difficoltà per raggiungere un obiettivo più grande.
Crediamo sia importante saper lavorare insieme, sperimentare, dire quello che si pensa e non avere paura di sbagliare.
Ci piacciono le proposte concrete.
Ci piace capire cosa non va e cosa possiamo farci, ci piacciono molto le persone che cercano i punti in comune, lavorano per unire e procedere verso l’obiettivo, sanno quando ascoltare e quando spingere all’azione.
Ci piacciono i dati e i numeri, ci guidano gli obiettivi, e mettiamo al centro sempre il valore che riusciamo a generare, dentro e fuori l’azienda.
- Il ruolo
- Stiamo cercando un profilo di
Administration Specialist con almeno 4/5 anni di esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in ambito servizi alle imprese.
La risorsa si occuperà di gestione della contabilità , supporto nella preparazione di documenti fiscali e legali, gestione delle pratiche burocratiche e organizzazione generale delle attività amministrative.
Sede di lavoro: Mestre (Venezia)
Responsabilità principali
- Gestione della contabilità generale, con registrazione delle operazioni in prima nota, riconciliazioni bancarie e gestione cespiti
- Gestione del ciclo attivo, dalla creazione delle anagrafiche clienti all’emissione e registrazione delle fatture, monitoraggio incassi e gestione dei crediti
- Gestione del ciclo passivo, con controllo e registrazione delle fatture fornitori, predisposizione pagamenti e monitoraggio scadenze
- Supporto agli adempimenti fiscali, inclusa predisposizione documentazione per liquidazioni IVA, ritenute, CU e comunicazioni periodiche (LIPE, Intrastat, ecc.)
- Collaborazione alle chiusure contabili mensili e annuali e supporto alla predisposizione del bilancio
- Gestione documentale e rapporti con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro)
- Supporto nelle attività di controllo di gestione e contabilità analitica, con predisposizione di report economico-finanziari per la Direzione
- Supervisione amministrativa delle dotazioni aziendali e gestione cespiti
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa di almeno 4/5 anni nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambito servizi alle imprese.
- Conoscenza di software contabili (e Solver) e pacchetti di office automation (es. Excel, Google Sheets).
- Disponibilità al supporto amministrativo delle gare d’appalto.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze.
- Ottime capacità comunicative per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti e nuovi strumenti o procedure contabili.
- Riservatezza nel trattamento di dati aziendali.
Cosa offriamo
- Contratto full-time.
- Opportunità di crescita professionale.
- Programmi di formazione continua.
- Lavoro di squadra e partecipazione ad attività di team building.
- Ambiente dinamico, giovane, creativo e stimolante.
- Contesto lavorativo aperto e multiculturale.
Se ti riconosci in questo profilo, inviaci il tuo CV!
- www. ennova-research. com
- Parità Di Trattamento
La nostra offerta rispetta le normative in materia di pari opportunità (L.903/77, L.125/91, D. Lgs. 216/03 e D. Lgs. 198/2006).
Tutte le candidature devono includere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite in conformità al D. Lgs 196/03.
#J-18808-Ljbffr
Administration Specialist datore di lavoro: Recooty
Ennova Research è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente dinamico e stimolante a Mestre, Venezia. Con un forte focus sulla crescita professionale e programmi di formazione continua, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto multiculturale e collaborativo. La cultura aziendale promuove il lavoro di squadra, la creatività e l'innovazione, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire a progetti significativi e trasformativi.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administration Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Recooty!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Recooty, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administration Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Recooty!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Recooty. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Recooty
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Recooty.
