In sintesi
- Mansioni: Supporta l'Operation Manager in attività di gestione e organizzazione.
- Azienda: Azienda di consulenza innovativa nel settore della sicurezza sul lavoro.
- Benefit: Rimborso mensile competitivo e opportunità di crescita futura.
- Altre informazioni: Stage di 6 mesi con possibilità di proroga e aumento del rimborso.
- Perché questo lavoro: Impara e cresci in un ambiente dinamico con progetti reali.
- Qualifiche: Diploma o Laurea, buona conoscenza di Office e capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 700 - 900 € per mese.
Mansione: Randstad Italia, specialty office di Sesto San Giovanni, per società di Consulenza e corsi per la sicurezza sul lavoro, con sede a Bresso, ricerca una persona per una proposta di Stage come Office Assistant in tema di Sicurezza e Formazione.
Full time dal lunedì al venerdì.
Luogo: Bresso.
Rimborso mensile: tra 700 - 900 con possibilità di proroga con aumento del rimborso: 900 - 1200.
Durata: 6 mesi iniziali con proroga - più opportunità future.
Responsabilità:- Gestire e tenere aggiornate le anagrafiche dei clienti e dei suoi lavoratori;
- Supporto operativo (archivio, organizzare riunioni interne ed esterne nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti con i clienti);
- Gestire il portale e-commerce dedicato ai corsi di formazione obbligatoria (realizzazione schede prodotto, inserimento calendari, gestione ordini clienti, etc.);
- Supporto nella gestione periodica degli scadenziari dei clienti (formazione, medicina e consulenza);
- Fornire assistenza di back office ai team per la gestione dei progetti sicurezza;
- Supportare il team dedicato per: qualifica documenti, attestati e idoneità dei fornitori esterni, gestione convocazioni medicina del lavoro, caricamento attestati e idoneità sul gestionale Zucchetti, preparazione scadenziari per il cliente.
- Diploma di maturità o Laurea triennale;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (filtri, ordinamento, formule di base) e Outlook;
- Predisposizione al lavoro in team e al contatto con clienti e tecnici;
- Buone capacità comunicative, soprattutto al telefono e via email;
- Proattività e precisione.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Stage - Segreteria e Gestione Formazione datore di lavoro: Randstad Italia
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e collaborativo, dove la formazione continua è al centro della nostra cultura aziendale. Offriamo un rimborso competitivo per il tuo stage e opportunità di crescita professionale, con la possibilità di prorogare il contratto e aumentare il rimborso mensile. La nostra sede a Bresso ti permetterà di lavorare in un contesto dinamico, contribuendo attivamente alla sicurezza e alla formazione nel settore.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Stage - Segreteria e Gestione Formazione
✨Sfrutta le Università e le Scuole di Formazione
Iniziamo dalle basi: controlla se la tua università o scuola offre programmi di placement o opportunità di tirocinio. Molti istituti hanno accordi con aziende nel campo della formazione degli adulti, il che può darti un vantaggio per entrare nel settore.
✨Partecipa a Eventi e Workshop
Non sottovalutare il potere di eventi e workshop dedicati alla formazione continua. Qui puoi incontrare professionisti del settore, scambiare contatti e magari scoprire opportunità di tirocinio non pubblicizzate. Tieni d’occhio le fiere del lavoro e i seminari!
✨Crea un Portfolio di Iniziative
Anche se sei all'inizio, puoi creare un portfolio di progetti o iniziative che hai già realizzato, anche durante i tuoi studi. Includi casi studio o feedback di corsi che potresti aver condotto. Questo può aiutarti a colpire durante un colloquio!
✨Candidati Direttamente su Siti Specializzati
Quando trovi offerte di tirocinio, non limitarti a inviare candidature. Visita i siti delle aziende come Randstad Italia e candidati direttamente usando la loro piattaforma. Mostrare interesse concreto può farti spiccare tra gli altri candidati.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Stage - Segreteria e Gestione Formazione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue esperienze nel settore:Quando parli delle tue esperienze nel tuo CV o nella lettera di presentazione, evidenzia come hai lavorato con adulti o in contesti formativi. Esperienze come tutoring, corsi di formazione o anche volontariato sono super preziose nel nostro campo!
Parla della tua motivazione e del tuo desiderio di apprendere:Essendo un tirocinio, è fondamentale dimostrare la tua voglia di crescere e imparare. Nella lettera di presentazione, raccontaci perché sei appassionato/a della formazione degli adulti e come pensi di poter contribuire da subito.
Sottolinea le tue competenze relazionali:La formazione degli adulti richiede ottime capacità comunicative e relazionali. Assicurati di menzionare come hai sviluppato queste abilità in passato e come ti piacerebbe metterle in pratica nel tuo tirocinio con Randstad Italia.
Fai riferimento a eventuali corsi o certificazioni rilevanti:Se hai seguito corsi specifici sulla pedagogia, metodologie didattiche o gestione dei gruppi, non dimenticare di farcelo sapere! Mostrare che hai investito nella tua formazione è un grosso punto a tuo favore.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Mostra la tua passione per l'apprendimento
Quando parli del tuo interesse per la formazione degli adulti, condividi esperienze personali o situazioni in cui hai aiutato gli altri a imparare. Ricorda, Randstad Italia cerca qualcuno che non solo abbia competenze, ma che sia anche motivato ad aiutare gli adulti a crescere professionalmente.
✨Preparati a domande pratiche
Aspettati domande pratiche sui metodi di insegnamento e sulle tecniche di engagement. Potrebbero chiederti come gestire gruppi diversi o come adattare la formazione a vari livelli di esperienza. Fatti trovare pronto!
✨Porta il tuo portfolio
Anche se si tratta di un tirocinio, un portfolio che mostra i tuoi progetti o attività passate legate alla formazione può fare la differenza. Includi esempi di corsi che hai assistito o materiali didattici che hai creato, così potrai dimostrare concretamente le tue competenze.
✨Sii aperto all'apprendimento
Nel colloquio, sottolinea il tuo interesse per l’apprendimento continuo e come sei disposto a crescere in questo ruolo. Gli stage sono un'opportunità per imparare, quindi mostra che sei pronto a ricevere feedback e a svilupparti professionalmente presso Randstad Italia.
