In sintesi
- Mansioni: Supporta la segreteria e gestisci riunioni e documentazione per organi sociali.
- Azienda: Importante azienda nel settore finanziario con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, flessibilità oraria e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e opportunità di carriera in un settore in crescita.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un ruolo chiave e sviluppare competenze professionali.
- Qualifiche: 3-5 anni di esperienza in segreteria e conoscenza di inglese e francese.
La retribuzione prevista è compresa tra 39800 - 39800 € per anno.
Mansione: Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando, per importante azienda che opera nel settore finanziario, un Specialista segreteria organi sociali e relazioni esterne.
Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 6 mesi e con una RAL massima di 39.800,00.
Orario lavorativo: lunedì-giovedì 8.25 (flessibilità entro le 8.55) -16.25 (con eventuale recupero della flessibilità), venerdì 8.25-15.55 (stesse modalità di flessibilità).
Responsabilità:
- Organizzazione e gestione delle riunioni degli Organi Sociali e dei comitati endoconsiliari;
- Predisposizione delle convocazioni e della documentazione a supporto delle riunioni;
- Gestione dei flussi documentali tra funzioni aziendali, Organi Sociali e stakeholder istituzionali;
- Redazione di verbali, estratti e documentazione societaria;
- Preparazione di documentazione, report, presentazioni;
- Definizione dei sales materials e del materiale di supporto alla attività commerciale;
- Gestione della società esterna deputata alla contenutistica e grafica del sito internet aziendale.
Competenze:
- Esperienza professionale di 3-5 anni nell'ambito della Segreteria di Direzione, con particolare riferimento ad attività di supporto agli Organi Sociali, ovvero in ruoli analoghi;
- Padronanza dei principali applicativi office;
- Conoscenza della lingua inglese con un livello minimo pari al B2;
- Conoscenza della lingua francese con un livello minimo pari al B1;
- Conoscenza della normativa societaria e dei principali processi di governance.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
SPECIALISTA SEGRETERIA ORGANI SOCIALI E RELAZIONI ESTERNE datore di lavoro: Randstad Italia
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo, con opportunità di crescita professionale nel settore finanziario. I dipendenti possono beneficiare di orari flessibili e di un contratto diretto che garantisce stabilità, oltre a un supporto costante per lo sviluppo delle competenze. La cultura aziendale promuove la collaborazione e il rispetto della diversità, rendendo questo ruolo non solo un'opportunità lavorativa, ma anche un'esperienza significativa e gratificante.
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere SPECIALISTA SEGRETERIA ORGANI SOCIALI E RELAZIONI ESTERNE
✨Collegati ai professionisti del settore
Partecipa a eventi di networking dedicati ai servizi legali, come seminari e conferenze. Questi eventi sono un'ottima occasione per incontrare avvocati e professionisti che potrebbero avere offerte per contratti temporanei.
✨Sfrutta le piattaforme di ricerca lavoro specifiche
Utilizza siti web e gruppi online specializzati nel settore legale per trovare opportunità di lavoro temporaneo. Community come 'LawJobs' o gruppi Facebook dedicati ai legali possono offrirti vantaggi notevoli.
✨Candidati direttamente presso gli studi legali
Non aspettare che le offerte arrivino a te! Fai un giro presso gli studi legali nella tua zona per presentarti di persona e chiedere se cercano assistenza legale temporanea. A volte, un faccia a faccia può fare la differenza.
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Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua Motivazione:Quando scrivi la tua lettera di motivazione, fai vedere al team di Randstad Italia quanto sei appassionato del settore giuridico. Parla delle tue esperienze formative e di come queste ti hanno preparato per questo ruolo temporaneo nel campo dei servizi legali.
Metti in Risalto le Competenze Giuridiche:Nel tuo CV, cerca di evidenziare le competenze giuridiche specifiche, come l'analisi dei contratti o la ricerca legale. Se hai seguito corsi rilevanti o hai ottenuto certificazioni, assicurati di mencionarli. Queste informazioni possono davvero fare la differenza.
Adatta il Tuo CV per il Ruolo Temporaneo:Dal momento che si tratta di un lavoro temporaneo, mettiti in evidenza per la tua flessibilità e la tua disponibilità. Spiega brevemente come puoi adattarti rapidamente a nuovi ambienti e come i tuoi precedenti stage o esperienze brevi ti abbiano preparato per questo.
Sii Chiaro sulla Tua Disponibilità:Quando compili la tua domanda, assicurati di essere chiaro riguardo alla tua disponibilità. I lavori temporanei richiedono spesso una gestione precisa del tempo, quindi specifica le date in cui potresti iniziare e quanto tempo puoi impegnarti, così da facilitare il processo per Randstad Italia.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Conosci il contesto legale
Quando ti prepari per il colloquio con Randstad Italia come stagista nei servizi legali, è fondamentale avere una buona conoscenza delle leggi e delle pratiche giuridiche attuali. Assicurati di essere aggiornato sugli sviluppi recenti nel settore legale e prendi atto di qualsiasi caso specifico che la società potrebbe affrontare.
✨Porta il tuo portfolio di casi
Anche se stai cercando un lavoro temporaneo, avere un portfolio che evidenzi esperienze precedenti, stage o progetti significativi può fare una grande differenza. Includi documenti o riassunti di lavori legali passati per dimostrare la tua competenza e il tuo approccio pratico.
✨Preparati per domande pratiche
Aspettati domande ipotetiche riguardo a situazioni legali durante il colloquio. Se ti chiedono come gestire un determinato caso o come risolvere un problema legale specifico, mostra il tuo ragionamento critico e la tua logica. Questo aiuta a dimostrare che sei pronto per affrontare le sfide immediate del lavoro.
✨Sii pronto a discutere il tuo apprendimento
Poiché questo è un lavoro temporaneo, evidenzia la tua motivazione ad imparare e crescere nel campo legale. Parla delle competenze che sei desideroso di sviluppare e di come il tuo tempo con Randstad Italia potrebbe aiutarti in questo percorso.
