In sintesi
- Mansioni: Accogli i clienti e gestisci le attività amministrative in uno studio notarile prestigioso.
- Azienda: Studio Notarile stimato situato a Roma, zona Prati.
- Benefit: Inserimento diretto, stipendio competitivo e ambiente professionale stimolante.
- Altre informazioni: Candidature aperte a tutti, promuoviamo la diversità e l'inclusività.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un contesto professionale di alto livello.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza in segreteria e ottime doti relazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 22000 - 24000 € per anno.
Mansione
Sei una persona precisa, organizzata e desideri inserirti in un prestigioso contesto professionale nel settore notarile? Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per uno stimato Studio Notarile situato a Roma un Segretario di Studio Notarile. La risorsa si occuperà dell'accoglienza dei clienti e della gestione delle attività amministrative e di segreteria generale necessarie al buon funzionamento quotidiano dello studio, fornendo un supporto fondamentale al Notaio e ai collaboratori.
Cosa offriamo
- Inquadramento: Inserimento diretto in studio.
- CCNL: Studi Professionali.
- RAL (Retribuzione Annua Lorda): Range 22.000 - 24.000.
- Orario di lavoro: Full-time.
- Sede di lavoro: Roma (Zona Prati).
Responsabilità
Inserito nel team di segreteria, ti occuperai delle seguenti attività:
- Accoglienza e Front-Office: Gestione del centralino, accoglienza dei clienti in studio e gestione della corrispondenza cartacea e digitale (email, PEC).
- Gestione Agenda: Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti, dei stipule e delle riunioni del Notaio e dei collaboratori.
- Supporto Amministrativo e Pratiche: Supporto nella prima fase di predisposizione della documentazione utile ai rogiti (raccolta documenti d'identità, visure, certificati) e archiviazione fisica e digitale degli atti.
- Fatturazione e Cassa: Gestione della fatturazione di base, incasso dei corrispettivi e prima nota di studio.
- Rapporti con Enti Pubblici e Clienti: Interfaccia con clienti, banche, tecnici e Pubblica Amministrazione per il reperimento della documentazione necessaria.
Competenze
Hard Skills & Background:
- Esperienza: Gradita precedente esperienza (anche breve) in ruoli di segreteria o front-office, preferibilmente all'interno di studi notarili, legali o professionali.
- Istruzione: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (preferibilmente in ambito giurisprudenziale, economico o umanistico).
- Strumenti informatici: Ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel) e dimestichezza nell'uso della PEC e dei principali browser di navigazione.
Soft Skills (Competenze Comportamentali):
- Presenza e Comunicazione: Eccellenti doti relazionali, standing curato, riservatezza e massima discrezione nella gestione di dati sensibili.
- Organizzazione e Precisione: Spiccata attenzione ai dettagli, doti organizzative e capacità di gestione delle priorità.
- Problem Solving: Proattività e attitudine al lavoro di squadra.
Segretaria Studio Notarile datore di lavoro: Randstad Italia
Lavorare presso questo prestigioso Studio Notarile a Roma significa entrare a far parte di un ambiente professionale stimolante e rispettato, dove la precisione e l'organizzazione sono valori fondamentali. Offriamo un inserimento diretto con un contratto CCNL Studi Professionali, opportunità di crescita professionale e un'atmosfera collaborativa che valorizza le competenze individuali. La posizione offre anche un'ottima retribuzione e la possibilità di lavorare in una delle zone più belle della capitale, rendendo ogni giorno un'esperienza gratificante e significativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria Studio Notarile
✨Immergiti nei networking locali!
Per chi cerca un lavoro nei servizi legali, non c'è niente di meglio che partecipare a eventi di networking nel tuo comune o nelle città vicine. Conferenze legali, seminari e workshop sono un’ottima opportunità per incontrare professionisti del settore e fare conoscere te stesso. Facci un salto, non si sa mai chi potresti incontrare!
✨Unisciti a associazioni professionali
Iscriviti a associazioni come l'Ordine degli Avvocati o altre associazioni giuridiche che organizzano eventi e incontri. Queste piattaforme non solo ti daranno visibilità, ma potrebbero anche aprire porte per opportunità di lavoro full-time. Essere attivi in questi gruppi dimostra il tuo impegno nel settore!
✨Candidati direttamente su Randstad Italia
Quando trovi un lavoro che ti interessa, non perdere tempo! Candidati direttamente sul nostro sito web Randstad Italia. Le candidature dirette attraggono maggiore attenzione e ti danno la possibilità di essere notato più facilmente rispetto alle piattaforme generiche.
✨Rafforza la tua presenza online
Curare un profilo LinkedIn professionale è fondamentale, ma non dimenticare di condividere contenuti pertinenti sulla tua area legale di specializzazione. Scrivere articoli o post riguardanti temi attuali e rilevanti ti farà spiccare in mezzo alla folla e attirare potenziali datori di lavoro.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria Studio Notarile
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza la tua formazione legale:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare i tuoi studi in giurisprudenza e qualsiasi corso pertinente che abbia a che fare con l'industria legale. Documenti come la tua tesi o progetti di ricerca possono davvero dare un tocco in più alla tua applicazione!
Mostra la tua esperienza pratica:Se hai fatto tirocini o esperienze lavorative presso studi legali, non dimenticare di riportarli. Anche se sono stati brevi, enfatizza le tue responsabilità e eventuali successi, come casi che hai aiutato a risolvere. Questo mostra che sei pronto per il lavoro full-time!
Raccontaci le tue passioni legali:Nella lettera di motivazione, facci sapere perché sei interessato alla carriera legale. Parlaci magari di questioni legali che ti appassionano o di esperienze personali che ti hanno spinto verso questo settore. La motivazione è importante per i recruiter, e trasmetterla può fare la differenza!
Controlla i requisiti specifici:Ogni posizione legale può avere delle specifiche richieste, come certificazioni o competenze legali particolari. Assicurati di documentare tutto ciò che è richiesto nel profilo di Randstad Italia per presentarti al meglio e mostrare che sei il candidato ideale per il ruolo di Segretaria Studio Notarile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Prepara il tuo portfolio legale
Anche se potrebbe sembrare strano, avere un portfolio con casi studio, ricerche o progetti legali che hai gestito può fare una grande impressione su chi ti intervista. Includi esempi di come hai risolto questioni legali o come hai assistito in procedure, dimostrando così la tua esperienza pratica.
✨Conosci le ultime norme e leggi
Nel settore dei servizi legali, è fondamentale rimanere aggiornati sulle leggi e i regolamenti più recenti. Preparati a discutere le cambiamenti recenti e come potrebbero influenzare il lavoro presso Randstad Italia; questo dimostrerà il tuo impegno e la tua competenza nel settore.
✨Mostra la tua motivazione per il lavoro a tempo pieno
Poiché stai cercando un ruolo a tempo pieno, sottolinea la tua passione per il settore legale e il tuo desiderio di crescere all'interno di Randstad Italia. Condividi storie che mostrano il tuo interesse per la giurisprudenza e come intendi contribuire attivamente, non solo come praticante, ma come parte integrante del team.
✨Preparati per domande etiche e di scenario
Aspettati domande che riguardano situazioni etiche o casi ipotetici nel tuo campo. Sii pronto a discutere come affronteresti determinate situazioni, mostrando il tuo pensiero critico e la tua capacità di prendere decisioni informate. Questo è un ottimo modo per mettere in luce le tue competenze professionali.
