In sintesi
- Mansioni: Supporta la direzione con gestione corrispondenza, viaggi e documenti in inglese.
- Azienda: Importante azienda a Palermo con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, stipendio competitivo e opportunità di stabilizzazione.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Diventa il punto di riferimento per la direzione e sviluppa le tue competenze professionali.
- Qualifiche: Ottima conoscenza dell'inglese e esperienza nella gestione viaggi.
La retribuzione prevista è compresa tra 1850 - 1850 € per mese.
Mansione: Randstad Italia, filiale di Palermo, per importante azienda cliente, è alla ricerca di una figura di supporto per la Segreteria Direzionale. Se possiedi una mentalità reattiva, capacità di analisi e orientamento all'efficienza, questa è l'opportunità professionale che fa per te!
Luogo di lavoro: Palermo.
Si offre: contratto di somministrazione a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione; CCNL Olio e Margarina, 9° livello; retribuzione lorda mensile di 1.850,15.
Responsabilità : In qualità di assistente di direzione, sarai il punto di riferimento cruciale per le attività operative degli uffici, occupandoti di:
- gestione accurata e professionale della corrispondenza tramite PEC, garantendo l'inoltro tempestivo e la corretta priorizzazione delle comunicazioni;
- organizzazione logistica di viaggi e trasferte per il management e i commerciali, inclusa la prenotazione di voli e strutture ricettive;
- gestione delle chiamate internazionali e predisposizione di documenti in lingua inglese;
- supporto amministrativo generale e utilizzo dei software gestionali aziendali.
Competenze richieste:
- Ottima padronanza della lingua inglese (gradita la conoscenza del francese);
- pregressa esperienza nella prenotazione di viaggi e gestione di biglietteria aerea;
- spiccata dimestichezza con strumenti informatici e sistemi di posta elettronica certificata;
- eccellenti doti di problem solving, capacità di lavorare sotto stress e attitudine a gestire le priorità in autonomia;
- automunito e disponibile a eventuali trasferte;
- spiccato senso di professionalità e proattività .
SEGRETARIA DI DIREZIONE (f/m/nb) datore di lavoro: Randstad Italia
Lavorare come Segretaria di Direzione presso la nostra azienda a Palermo significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e stimolante, dove la professionalità e l'efficienza sono al centro di ogni attività . Offriamo un contratto di somministrazione a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, un'ottima retribuzione e opportunità di crescita professionale in un contesto che valorizza la diversità e l'inclusione. La nostra cultura aziendale promuove il supporto reciproco e l'innovazione, rendendo ogni giorno un'opportunità per apprendere e contribuire attivamente al successo del team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere SEGRETARIA DI DIREZIONE (f/m/nb)
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Randstad Italia per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come SEGRETARIA DI DIREZIONE (f/m/nb)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Randstad Italia! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Randstad Italia, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
