In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino, accogli clienti e organizza appuntamenti.
- Azienda: Nuovo studio in apertura a Rende con un ambiente dinamico.
- Benefit: Assunzione diretta, orario part-time e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e rispettoso della diversità.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per un'esperienza lavorativa stimolante e formativa.
- Qualifiche: Diploma di Ragioneria o Laurea, esperienza di 2/3 anni e ottima conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 22500 - 27500 € per anno.
Mansione Ti piacerebbe lavorare come Segretaria/Amministrativa? Randstad Italia S.p.A filiale di Rende, per studio di nuova apertura in città, ricerca la figura di: Segretaria / Amministrativa.
Tipologia contrattuale: Assunzione diretta
Sede di lavoro: Rende
Orario di lavoro: part time
Responsabilità Di cosa ti occuperai?
- Centralino e Accoglienza (Front Office)
- Gestione delle telefonate e delle email: Risposta alle chiamate in arrivo, smistamento delle telefonate ai reparti di competenza e gestione della casella di posta elettronica aziendale.
- Accoglienza clienti e visitatori: Ricevimento di ospiti, fornitori e clienti.
- Gestione della posta cartacea e dei corrieri: Ricezione, protocollazione, smistamento delle lettere/pacchi e prenotazione delle spedizioni in uscita.
- Gestione dell'Agenda e Organizzazione (Back Office)
- Pianificazione degli appuntamenti: Gestione dei calendari aziendali o dei responsabili, fissando incontri, riunioni e scadenze.
- Pianificazione di riunioni ed eventi: Prenotazione e allestimento delle sale meeting, preparazione del materiale informativo necessario e invio delle convocazioni.
- Archiviazione e Redazione Documentale
- Redazione di documenti: Stesura di lettere ufficiali, verbali di riunione, comunicazioni interne, report e presentazioni base.
- Archiviazione fisica e digitale: Catalogazione e aggiornamento costante dei fascicoli di clienti, fornitori, contratti e pratiche amministrative per garantire una rapida reperibilità.
- Gestione delle banche dati: Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali (CRM o database interni).
Competenze Possiedi questi requisiti?
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche;
- esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni;
- ottimo utilizzo del pacchetto Office;
- autonomia e precisione nel ruolo;
- buone doti organizzative e di pianificazione.
Se il tuo profilo è in linea, inviaci subito la tua candidatura!
Segretaria datore di lavoro: Randstad Italia
Lavorare come Segretaria presso il nostro nuovo studio a Rende offre un ambiente stimolante e inclusivo, dove la tua crescita professionale è una priorità. Offriamo un contratto diretto, orario part-time e opportunità di sviluppo attraverso un lavoro variegato che spazia dalla gestione del centralino all'organizzazione di eventi. Unisciti a noi per contribuire a un team dinamico e per fare la differenza nella nostra comunità locale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Randstad Italia può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità. Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità!
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Randstad Italia. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
