Randstad Office Talent Selection, la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio, ricerca per azienda che opera nel settore della distribuzione un
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Sales Administration & Tender Support (f/m/nb)
Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 12 mesi e RAL compresa tra € 24.970,00 e € 27.800. CCNL Commercio 4 livello.
Modalità di lavoro ibrida: 12 giorni di smart working al mese.
Responsabilità
In qualità di Impiegato Ufficio Gare, ti occuperai di assicurare il calcolo, il pagamento e il monitoraggio dei premi di fornitura; partecipare alle gare d'appalto e predisporre la documentazione necessaria; gestire gli adempimenti relativi ai mandati di agenzia e garantire una comunicazione efficace verso i clienti per la corretta gestione dei contratti e delle relative modifiche.
Nel dettaglio le tue mansioni saranno:
- partecipare alle riunioni periodiche con il Sales Administration & Tender Manager per la condivisione delle linee guida;
- promuovere il miglioramento continuo dei processi e la diffusione delle best practice;
- utilizzare il CRM come document repository;
- supportare il calcolo e la registrazione degli extra sconti legati al raggiungimento dei target clienti;
- individuare e monitorare le procedure di gara pubblicate sui portali dedicati;
- garantire il rispetto delle scadenze e la corretta predisposizione della documentazione di gara;
- gestire le comunicazioni ai clienti, anche tramite PEC, relative a condizioni contrattuali e modifiche;
- supportare la gestione dei mandati di agenzia.;
- gestire il calcolo e il pagamento delle provvigioni e gli adempimenti connessi ai mandati di agenzia.
Requisiti
- Laurea in discipline economiche;
- spiccate capacità analitiche e di problem solving;
- buona conoscenza del pacchetto Office, Microsoft Teams, CRM, WMS e Power BI;
- competenze digitali e capacità di analisi dei dati;
- conoscenza e utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale;
- predisposizione al lavoro in team e forte senso di responsabilità;
- ottime capacità relazionali, organizzative e comunicative.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. xrdbqlu 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
