In sintesi
- Mansioni: Coordina le attività operative e di back office in una boutique di lusso.
- Azienda: Boutique di Serravalle con un ambiente dinamico e collaborativo.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, orario part-time e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e attento alla diversità .
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dove precisione e organizzazione fanno la differenza.
- Qualifiche: Esperienza in operazioni, gestione stock e ottime capacità relazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 12150 - 14850 € per anno.
Mansione: Randstad Italia, filiale di Novi Ligure, ricerca per boutique di Serravalle una risorsa da inserire come Operations Coordinator, con la responsabilità di coordinare le attività operative e di back office della Boutique, garantendo efficienza, precisione e continuità nei processi di gestione dello stock e nel supporto al team di vendita.
La figura sarà il punto di riferimento per le attività operative quotidiane della Boutique, assicurando il corretto flusso della merce, il rispetto degli standard di qualità e la gestione efficace delle attività di back office, in collaborazione con il team di Boutique e le funzioni aziendali coinvolte.
Sede di lavoro: Serravalle Scrivia
Orario: part time orizzontale di 20h dal Lunedì al Venerdì.
Contratto: contratto a tempo determinato con scopo di inserimento - CCNL commercio
ResponsabilitÃ
- Inventory & Stock Management: Gestire le attività di ricezione, controllo, movimentazione e spedizione dello stock, assicurando accuratezza e rispetto delle procedure aziendali. Monitorare i KPI relativi allo stock, con particolare attenzione alle tempistiche di ricezione e movimentazione e alle differenze inventariali. Assicurare il corretto rifornimento dello stock di Boutique, monitorando le necessità e collaborando con le funzioni coinvolte. Organizzare e mantenere il back office e le aree di stock in modo ordinato, efficiente e coerente con gli standard Frette. Collaborare alle attività di inventario e contribuire all'analisi e alla risoluzione di eventuali discrepanze, predisponendo reportistica relativa a stock, movimentazioni e attività operative.
- Product Quality & Order Management: Effettuare il controllo qualitativo dei prodotti in fase di ricezione e movimentazione, verificando eventuali anomalie o non conformità . Supportare il team nella gestione degli ordini, assicurando il corretto flusso delle informazioni e della documentazione. Monitorare lo stato delle richieste Bespoke / Made-to-Order, mantenendo aggiornato il team e assicurando un efficace follow-up delle attività . Collaborare con le funzioni aziendali coinvolte nella gestione di ordini speciali, personalizzazioni e richieste specifiche dei clienti. Segnalare tempestivamente eventuali criticità relative a prodotti, ordini o tempistiche.
- Shipping & Administrative Support: Gestire l'approvvigionamento dei materiali di consumo e dei materiali necessari alle attività quotidiane della Boutique. Coordinare la preparazione e la gestione delle spedizioni verso i clienti e delle movimentazioni di merce. Verificare la documentazione relativa a spedizioni, trasferimenti e movimentazioni dello stock. Interfacciarsi con corrieri e fornitori per la gestione delle attività operative quotidiane. Supportare il team nelle attività amministrative e nella gestione della documentazione della Boutique. Organizzare e archiviare la documentazione relativa a stock, ordini, spedizioni e attività operative. Supportare la Boutique in occasione di eventi, consegne speciali e particolari esigenze operative.
Competenze
- Essere una persona estremamente precisa, organizzata e attenta ai dettagli.
- Avere un forte senso di responsabilità e capacità di gestire le priorità .
- Proattività nell'identificare e risolvere eventuali criticità operative.
- Essere affidabile e capace di lavorare in autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
- Avere buone capacità relazionali e di collaborazione con team interni, fornitori e partner esterni.
- Essere flessibile e disponibile a supportare il team nelle diverse esigenze operative della Boutique.
- Esperienza pregressa in ruoli di Operations, Stock, Back Office o Retail Operations, preferibilmente in contesti luxury.
- Esperienza nella gestione di inventario, stock e movimentazione della merce.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle attività in modo strutturato.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Buona dimestichezza con Microsoft Office / Google Workspace.
- La conoscenza di sistemi gestionali, POS o strumenti di inventory management costituisce un plus.
- Buona conoscenza della lingua italiana e inglese.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività .
Operations Coordinator F/M/NB datore di lavoro: Randstad Italia
Randstad Healthcare è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e inclusivo per gli operatori socio sanitari a Torino. Con un forte focus sulla valorizzazione dell'assistenza alla persona, i dipendenti possono contare su opportunità di crescita professionale e un supporto costante da parte di un team qualificato. Inoltre, la posizione offre un contratto competitivo e la possibilità di lavorare in una struttura ospedaliera di prestigio, contribuendo a fare la differenza nella vita degli ospiti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Operations Coordinator F/M/NB
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Randstad Italia può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Operations Coordinator F/M/NB
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità . Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità !
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Randstad Italia. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
