In sintesi
- Mansioni: Gestisci il payroll e le attività amministrative per un team internazionale.
- Azienda: Multinazionale leader nel settore medico-farmaceutico con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, smart working, buoni pasto e welfare.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita in un contesto internazionale stimolante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci a progetti di grande impatto.
- Qualifiche: Esperienza di almeno 5 anni in payroll e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 38000 - 43000 € per anno.
Sei un professionista del Payroll con un eccellente inglese, pronto a far parte di un leader globale del settore Chimico-Farmaceutico in un momento di grande evoluzione strategica? Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando un Payroll & People Services Specialist per un'affermata e dinamica multinazionale leader nel settore medico-farmaceutico.
La risorsa si inserirà in un team di 4 persone e avrà un ruolo chiave nella gestione delle attività payroll e amministrative per circa 400 dipendenti distribuiti su 6 entità legali italiane. Il momento di inserimento è particolarmente stimolante ed evolutivo: l'attività andrà a riportare direttamente a un Center of Excellence europeo, aprendo importanti prospettive e potenzialità di crescita per il futuro.
Cosa offriamo (Package & Benefits)
- Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Chimico-Farmaceutico.
- RAL (Retribuzione Annua Lorda): Range 38.000 - 43.000 (commisurata all'effettiva seniority).
- Smart Working / Modalità Ibrida: 3 giorni in presenza e 2 giorni di Smart Working a settimana.
- Buoni Pasto: Ticket Restaurant da 9,50 per ogni giornata lavorata.
- Welfare & Health: Benefit garantiti dal CCNL di riferimento, agevolazioni sugli acquisti aziendali e programma con visite mediche illimitate.
- Prospettive: Inserimento in un contesto internazionale altamente stimolante con visibilità europea.
Responsabilità
- Gestione Payroll & Provider: Gestione operativa dei processi payroll in collaborazione con il provider esterno ADP, curando il coordinamento e il controllo delle attività mensili di elaborazione paghe.
- Presenze e Time & Attendance: Monitoraggio, verifica e gestione completa del sistema di rilevazione presenze.
- Amministrazione del Personale: Gestione dell'intero ciclo di vita del dipendente, garantendo compliance, corretta applicazione delle normative giuslavoristiche e supporto nell'applicazione del CCNL Chimico-Farmaceutico.
- Fondi e Benefit: Gestione e amministrazione dei fondi pensione, dei fondi sanitari integrativi (Previfond, Faschim, ecc.) e dei benefit aziendali (inclusi ticket restaurant e verifiche documentali).
- Interfaccia e Reporting: Interazione quotidiana con HR Business Partner, manager e stakeholder globali; supporto alle attività di reporting e riconciliazione dati HR/Payroll.
- Continuous Improvement: Contributo attivo all'ottimizzazione continua dei processi e alla risoluzione di tematiche amministrative complesse.
Competenze
- Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli Payroll, HR Administration o People Services, maturate idealmente in contesti multinazionali o complessi/matriciali.
- Competenza Tecnico-Gestionale: Profonda conoscenza dei processi payroll italiani e della gestione presenze. La conoscenza e l'utilizzo pregresso del software ADP costituiscono un requisito fortemente preferenziale.
- Fondi e Normativa: Solida familiarità con la gestione dei fondi previdenziali/sanitari e con il CCNL Chimico-Farmaceutico o contesti analoghi.
- Lingua Inglese: Livello B2/C1 (fluente). È richiesta la capacità di sostenere la selezione e di interagire quotidianamente in inglese con i Center of Excellence e gli interlocutori internazionali (no livello rudimentale/scolastico).
- Strumenti informatici: Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare di Excel.
- Soft Skills (Competenze Comportamentali): Autonomia e capacità di muoversi in ambienti complessi, multinazionali e in continua evoluzione. Ottime doti di comunicazione, precisione e orientamento al cliente interno. Spiccata attitudine al lavoro di squadra e capacità di gestione di interlocutori complessi.
Payroll Specialist / People Services Specialist in Latina datore di lavoro: Randstad Italia
Randstad Healthcare è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e inclusivo per gli operatori socio sanitari a Torino. Con un forte focus sulla valorizzazione dell'assistenza alla persona, i dipendenti possono contare su opportunità di crescita professionale e un supporto costante da parte di un team qualificato. Inoltre, la posizione offre un contratto competitivo e la possibilità di lavorare in una struttura ospedaliera di prestigio, contribuendo a fare la differenza nella vita degli ospiti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Payroll Specialist / People Services Specialist in Latina
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Randstad Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Randstad Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Payroll Specialist / People Services Specialist in Latina
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Randstad Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Randstad Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Randstad Italia.
