In sintesi
- Mansioni: Gestisci il protocollo informatico e supporta i processi amministrativi in un ambiente dinamico.
- Azienda: Randstad Healthcare, specializzata nella selezione di professionisti nel settore sanitario.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e orientato alla diversità, con ottime possibilità di carriera.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel settore sanitario e sviluppa competenze preziose per il tuo futuro.
- Qualifiche: Diploma e esperienza in Pubbliche Amministrazioni, preferibilmente nel Servizio Sanitario Nazionale.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 26000 € per anno.
Mansione
Randstad Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale, per conto di Asl Roma 5: 2 UNITA' AMMINISTRATIVE (F/M/NB) PER UFFICIO PROTOCOLLO.
CCNL: Comparto sanità-personale non medico
Inquadramento: Area Assistenti
RAL: 25k-26k
Sede di lavoro: Tivoli
Orario: full time 36h dal lun al ven
Responsabilità
- Le risorse opereranno nell'ambito dei processi di protocollo informatico, gestione PEC/PEO, archiviazione digitale, smistamento e workflow documentale, secondo le procedure operative previste dal sistema di protocollo e conservazione documentale.
- Gestione del protocollo informatico in entrata e in uscita.
- Registrazione, classificazione, fascicolazione e smistamento documenti.
- Protocollazione di comunicazioni cartacee, email e PEC.
- Utilizzo di piattaforme di workflow management e gestione documentale.
- Attività di document management e archiviazione digitale.
- Monitoraggio caselle PEC e posta istituzionale.
- Supporto ai processi di dematerializzazione documentale.
- Gestione scansioni, indicizzazione e caricamento allegati.
- Supporto amministrativo e attività di back office.
- Gestione delle richieste interne e interfaccia con uffici/amministrazioni esterne.
- Attività di reporting amministrativo e verifica completezza documentale.
- Utilizzo di strumenti di collaboration e productivity suite.
- Inoltro, assegnazione e smistamento dei protocolli agli uffici competenti.
- Gestione delle copie di cortesia e dei flussi documentali digitali.
Competenze
- Diploma di istruzione secondaria di secondo grado.
- Esperienza quinquennale maturata presso Pubbliche Amministrazioni, con titolo preferenziale per esperienza presso Enti del Servizio Sanitario Nazionale (SSN).
- Conoscenza della normativa relativa a:
- protocollo informatico;
- gestione documentale;
- privacy e trattamento dati;
- conservazione digitale.
- Buona conoscenza dei processi di protocollazione in entrata e uscita.
- Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
- Problem solving e autonomia operativa.
- Capacità di lavorare in team e per obiettivi.
Competenze tecniche richieste
- Buona conoscenza e utilizzo di: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); sistemi di protocollo informatico; piattaforme PEC e PEO; software di gestione documentale e archiviazione digitale; strumenti PDF editing e scansione documentale; Microsoft Teams, SharePoint o strumenti equivalenti di collaboration; sistemi ERP/amministrativi utilizzati nella Pubblica Amministrazione; utilizzo avanzato della posta elettronica istituzionale; workflow documentale, smistamento e assegnazione protocolli; caricamento, gestione e classificazione allegati digitali; firma digitale e conservazione sostitutiva.
Conoscenze operative preferenziali
- Protocollazione PEC direttamente da piattaforme integrate.
- Gestione dei flussi documentali digitali.
- Assegnazione e smistamento protocolli verso uffici competenti.
- Gestione copie di cortesia.
- Gestione dashboard operative e repository documentali.
- Protocollazione in ingresso e uscita tramite workflow informatizzati.
Soft Skills
- Team working.
- Time management.
- Attenzione al dettaglio.
- Precisione operativa.
- Capacità di lavorare per scadenze.
- Flessibilità operativa.
- Orientamento al risultato.
Si offre: contratto in somministrazione a tempo determinato.
CCNL: Comparto sanità-personale non medico
Inquadramento: Area Assistenti
RAL: 25k-26k
Sede di lavoro: Tivoli
Orario: full time 36h dal lun al ven
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Impiegato amministrativo (f/m/nb) datore di lavoro: Randstad Italia
Randstad Healthcare è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e inclusivo per gli operatori socio sanitari a Torino. Con un forte focus sulla valorizzazione dell'assistenza alla persona, i dipendenti possono contare su opportunità di crescita professionale e un supporto costante da parte di un team qualificato. Inoltre, la posizione offre un contratto competitivo e la possibilità di lavorare in una struttura ospedaliera di prestigio, contribuendo a fare la differenza nella vita degli ospiti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato amministrativo (f/m/nb)
✨Esplora le opportunità di stage e progetti temporanei
Nel settore pubblico, ci sono spesso bandi per progetti temporanei che possono rivelarsi una grande opportunità. Controlla i portali ufficiali delle amministrazioni locali o siti governativi dedicati per trovare posizioni a tempo determinato e progetti speciali.
✨Infilati nei gruppi di networking pubblico
Unisciti a gruppi o comunità locali che si concentrano sulla pubblica amministrazione. Partecipare a eventi pubblici o conferenze può aiutarti a fare rete con professionisti del settore e rimanere aggiornato sulle opportunità emergenti.
✨Utilizza i canali di recruitment della PA
Molte opportunità temporanee nel settore pubblico vengono pubblicizzate tramite canali specifici, come le piattaforme di recruitment della pubblica amministrazione. Iscriviti a questi canali e controlla frequentemente per non perdere l'occasione giusta per te.
✨Sii visibile con una presenza online
Crea un profilo LinkedIn professionale e partecipa a discussioni sui temi della pubblica amministrazione. Condividere articoli interessanti e commentare trend del settore può darti visibilità e attrarre l'attenzione di chi lavora in questo ambito, aumentando le possibilità di essere contattato per opportunità temporanee.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato amministrativo (f/m/nb)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Crea un CV mirato:Quando si tratta di ruolo nel settore pubblico, è fondamentale evidenziare esperienze e competenze specifiche che dimostrino le tue capacità nel servizio pubblico. Includi eventuali esperienze di volontariato o stage che possano mostrare il tuo impegno verso la comunità e la tua capacità di lavorare in team.
Lettera di presentazione con il cuore:Nella lettera di presentazione, raccontaci perché sei interessato a lavorare con Randstad Italia. Il settore pubblico apprezza la dedizione! Parla delle tue motivazioni e di come le tue esperienze precedenti possono contribuire a progetti che mirano al bene comune.
Documenti richiesti:Assicurati di includere eventuali documenti specifici richiesti per queste posizioni temporanee, come certificati di idoneità o dichiarazioni di vincoli legali. Il settore pubblico può avere requisiti particolari, quindi verifica sempre i dettagli.
Progetti e risultati:Se hai partecipato a progetti pubblici o iniziative della comunità, menzionali nel tuo CV. Soprattutto per un ruolo temporaneo, è importante dimostrare la tua capacità di produrre risultati e di avere un impatto positivo nel breve termine.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Conosci le normative!
Nel settore della pubblica amministrazione, è fondamentale avere familiarità con le leggi e le normative pertinenti. Rivedi le recenti riforme o i cambiamenti nel settore in modo da chiedere di più durante il colloquio e dimostrare che sei aggiornato.
✨Focus su tasse e budgeting
Essendo un settore pubblico, preparati a rispondere a domande su budgeting e gestione delle risorse. Potrebbero chiederti di risolvere scenari pratici o casi di studio. Questo mostra che hai le competenze pratiche necessarie per ruoli temporanei dove risorse limitate potrebbero essere un tema ricorrente.
✨Parla della tua motivazione!
Poiché stai cercando un lavoro temporaneo, evidenzia la tua motivazione a fare esperienza e imparare all'interno della pubblica amministrazione. Condividi ciò che ti interessa di questo settore e perché vuoi contribuire, anche solo per un breve periodo.
✨Porta esempi pratici!
Siamo tutti d'accordo sul fatto che porteresti il tuo CV, ma cerca di avere pronte delle situazioni specifiche che dimostrino le tue capacità organizzative e interpersonali. Racconta di come hai gestito relazioni con il pubblico in contesti precedenti; questo è cruciale nel settore pubblico!
