In sintesi
- Mansioni: Gestisci il protocollo informatico e supporta i processi amministrativi in un ambiente dinamico.
- Azienda: Randstad Healthcare, specializzata nella selezione di professionisti nel settore sanitario.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e orientato alla diversità , con ottime possibilità di carriera.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel settore sanitario e sviluppa competenze preziose per il tuo futuro.
- Qualifiche: Diploma e esperienza in Pubbliche Amministrazioni, preferibilmente nel Servizio Sanitario Nazionale.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 26000 € per anno.
Mansione
Randstad Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale, per conto di Asl Roma 5: 2 UNITA' AMMINISTRATIVE (F/M/NB) PER UFFICIO PROTOCOLLO.
CCNL: Comparto sanità -personale non medico
Inquadramento: Area Assistenti
RAL: 25k-26k
Sede di lavoro: Tivoli
Orario: full time 36h dal lun al ven
ResponsabilitÃ
- Le risorse opereranno nell'ambito dei processi di protocollo informatico, gestione PEC/PEO, archiviazione digitale, smistamento e workflow documentale, secondo le procedure operative previste dal sistema di protocollo e conservazione documentale.
- La risorsa si occuperà di:
- gestione del protocollo informatico in entrata e in uscita;
- registrazione, classificazione, fascicolazione e smistamento documenti;
- protocollazione di comunicazioni cartacee, email e PEC;
- utilizzo di piattaforme di workflow management e gestione documentale;
- attività di document management e archiviazione digitale;
- monitoraggio caselle PEC e posta istituzionale;
- supporto ai processi di dematerializzazione documentale;
- gestione scansioni, indicizzazione e caricamento allegati;
- supporto amministrativo e attività di back office;
- gestione delle richieste interne e interfaccia con uffici/amministrazioni esterne;
- attività di reporting amministrativo e verifica completezza documentale;
- utilizzo di strumenti di collaboration e productivity suite;
- inoltro, assegnazione e smistamento dei protocolli agli uffici competenti;
- gestione delle copie di cortesia e dei flussi documentali digitali.
Competenze
- Requisiti richiesti:
- Diploma di istruzione secondaria di secondo grado;
- esperienza quinquennale maturata presso Pubbliche Amministrazioni, con titolo preferenziale per esperienza presso Enti del Servizio Sanitario Nazionale (SSN);
- conoscenza della normativa relativa a:
- protocollo informatico;
- gestione documentale;
- privacy e trattamento dati;
- conservazione digitale;
- buona conoscenza dei processi di protocollazione in entrata e uscita;
- capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità ;
- problem solving e autonomia operativa;
- capacità di lavorare in team e per obiettivi.
Competenze tecniche richieste
- Buona conoscenza e utilizzo di:
- Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- sistemi di protocollo informatico;
- piattaforme PEC e PEO;
- software di gestione documentale e archiviazione digitale;
- strumenti PDF editing e scansione documentale;
- Microsoft Teams, SharePoint o strumenti equivalenti di collaboration;
- sistemi ERP/amministrativi utilizzati nella Pubblica Amministrazione;
- utilizzo avanzato della posta elettronica istituzionale;
- workflow documentale, smistamento e assegnazione protocolli;
- caricamento, gestione e classificazione allegati digitali;
- firma digitale e conservazione sostitutiva.
Conoscenze operative preferenziali
- Saranno considerate positivamente competenze relative a:
- protocollazione PEC direttamente da piattaforme integrate;
- gestione dei flussi documentali digitali;
- assegnazione e smistamento protocolli verso uffici competenti;
- gestione copie di cortesia;
- gestione dashboard operative e repository documentali;
- protocollazione in ingresso e uscita tramite workflow informatizzati.
Soft Skills
- Team working;
- time management;
- attenzione al dettaglio;
- precisione operativa;
- capacità di lavorare per scadenze;
- flessibilità operativa;
- orientamento al risultato.
Si offre: contratto in somministrazione a tempo determinato;
CCNL: Comparto sanità -personale non medico
Inquadramento: Area Assistenti
RAL: 25k-26k
Sede di lavoro: Tivoli
Orario: full time 36h dal lun al ven
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività .
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Impiegato amministrativo (f/m/nb) datore di lavoro: Randstad Italia
Randstad Healthcare è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e inclusivo per gli operatori socio sanitari a Torino. Con un forte focus sulla valorizzazione dell'assistenza alla persona, i dipendenti possono contare su opportunità di crescita professionale e un supporto costante da parte di un team qualificato. Inoltre, la posizione offre un contratto competitivo e la possibilità di lavorare in una struttura ospedaliera di prestigio, contribuendo a fare la differenza nella vita degli ospiti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato amministrativo (f/m/nb)
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Randstad Italia per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato amministrativo (f/m/nb)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Randstad Italia! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Randstad Italia, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
