In sintesi
- Mansioni: Supporta il dipartimento HR nella gestione amministrativa del personale.
- Azienda: Azienda storica nel settore cosmetico, situata nel sud di Milano.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato o apprendistato, RAL competitiva e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci alla crescita delle risorse umane.
- Qualifiche: Diploma o laurea in discipline economiche e 1-2 anni di esperienza in amministrazione del personale.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
Mansione
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. La nostra azienda cliente è una realtà storica nel territorio del sud di Milano, che sviluppa e produce cosmetici in conto terzi. Siamo alla ricerca di un HR admin specialist.
Sede di lavoro: Milano sud
Orario: full-time con ingresso flessibile
Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato o apprendistato, CCNL chimico-industria, RAL indicativa 25.000 - 30.000
Responsabilità
Di cosa ti occuperai? Lavorerai a supporto del dipartimento Risorse Umane, per la gestione amministrativa del personale. Nello specifico ti occuperai di:
- gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) e interfaccia con agenzie per il lavoro
- rilevazione presenze, turni e raccolta delle variabili mensili (ferie, permessi, straordinari) tramite gestionale Zucchetti Infinity
- estrazione dei dati relativi alle presenza e interfaccia con lo studio paghe per l'elaborazione dei cedolini
- controllo di malattie, infortuni, maternità, congedi parentali e relative pratiche verso INPS e INAIL
- elaborazione delle contestazioni disciplinari
- gestione dei fondi di categoria, previdenza complementare, pignoramenti e cessioni del quinto
- monitoraggio delle scadenze relative alla medicina del lavoro e supporto nella gestione della formazione obbligatoria
- supporto nella reportistica HR (KPI, turnover, assenteismo), controllo note spese e affiancamento durante le attività di audit
- inserimento anagrafiche e gestione dell'archivio in conformità alle normative sulla privacy
Competenze
Quali requisiti cerchiamo?
- diploma o laurea in discipline economiche o affini
- esperienza pregressa di 1-2 anni in un ruolo legato all'amministrazione del personale
- buona conoscenza della normativa del lavoro italiana; la conoscenza del CCNL chimico-industria costituirà un plus
- buona padronanza di software gestionali, preferibilmente Infinity Zucchetti
- conoscenza avanzata di Excel
Completano il profilo: massima riservatezza, precisione, rispetto delle scadenze e ottime doti relazionali.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
HR admin specialist (f/m/nb) datore di lavoro: Randstad Italia
Randstad Healthcare è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e inclusivo per gli operatori socio sanitari a Torino. Con un forte focus sulla valorizzazione dell'assistenza alla persona, i dipendenti possono contare su opportunità di crescita professionale e un supporto costante da parte di un team qualificato. Inoltre, la posizione offre un contratto competitivo e la possibilità di lavorare in una struttura ospedaliera di prestigio, contribuendo a fare la differenza nella vita degli ospiti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR admin specialist (f/m/nb)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Randstad Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Randstad Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR admin specialist (f/m/nb)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Randstad Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Randstad Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Randstad Italia.
