In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e supporta le attività amministrative in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda meccanica innovativa nei pressi di Busto Arsizio.
- Benefit: Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione e orario full time.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e opportunità di carriera in un settore in espansione.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dove puoi crescere e sviluppare competenze preziose.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria/front office e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Mansione
Randstad Italia spa - filiale di Busto Arsizio - cerca per azienda del settore meccanico nei limitrofi di Busto Arsizio un
ADDETTO AL FRONT OFFICE E ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA m/f/nb
Tipologia contrattuale: tempo determinato di 6 mesi, finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato;
Inquadramento: livello D1 o D2 (valutato in base alle reale esperienza) CCNL Metalmeccanica Industria
- Orario di lavoro: full time a giornata
- Responsabilità
L'addetto al front office coordinerà le attività operative e i flussi di comunicazione dell'ufficio, occupandosi di:
- Filtro e Smistamento Telefonico: Gestire le chiamate in entrata e uscita con un approccio proattivo, analizzando le richieste per indirizzarle al reparto corretto.
- Accoglienza Ospiti: Ricevere, registrare e orientare clienti, fornitori e visitatori in azienda.
- Logistica e Cancelleria: Coordinare corrieri, spedizioni e corrispondenza (cartacea e digitale), monitorando i materiali di consumo dell'ufficio.
- Supporto Amministrativo & Spazi: Gestire il data entry, l'archiviazione dei documenti e l'organizzazione logistica delle sale riunioni.
- Eventi e Trasferte: Pianificare e organizzare la partecipazione alle fiere e i viaggi di lavoro del team.
- Competenze
- Il Profilo Che Cerchiamo
- Esperienza pregressa in segreteria/front office in aziende strutturate (obbligatorio)
- Competenze
Linguistiche: Ottima padronanza dell'inglese (B2/C1) per gestire con disinvoltura chiamate e contatti internazionali (la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus).
- Competenze Digitali: Ottimo uso del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Outlook).
- Soft Skills & Relazioni: Eccellenti doti comunicative, forte empatia e naturale orientamento al cliente. Cerchiamo una persona con spiccato orientamento al problem solving.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www. randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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Front office e segreteria amministrativa m/f/nb datore di lavoro: Randstad Italia
Randstad Healthcare è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e inclusivo per gli operatori socio sanitari a Torino. Con un forte focus sulla valorizzazione dell'assistenza alla persona, i dipendenti possono contare su opportunità di crescita professionale e un supporto costante da parte di un team qualificato. Inoltre, la posizione offre un contratto competitivo e la possibilità di lavorare in una struttura ospedaliera di prestigio, contribuendo a fare la differenza nella vita degli ospiti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Front office e segreteria amministrativa m/f/nb
✨Sfrutta il potere delle piattaforme locali
Per un lavoro temporaneo nell'assistenza clienti, non esitare a controllare i gruppi Facebook e i forum locali. Spesso vengono pubblicate offerte che non arrivano mai sulle piattaforme di lavoro tradizionali. Unisciti a queste community e interagisci con altri professionisti del settore!
✨Visita le fiere del lavoro
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare direttamente le aziende che cercano personale, specialmente per ruoli temporanei. Fai un salto agli eventi di reclutamento nella tua zona; porta con te il tuo sorriso e una buona dose di entusiasmo!
✨Candidati attraverso il nostro sito
Non dimenticare di controllare il nostro sito, dove potresti trovare diverse offerte nell'assistenza clienti! Siamo sempre alla ricerca di persone motivate, quindi inviaci la tua candidatura direttamente tramite le nostre piattaforme.
✨Networking con l'industria
Partecipa a eventi di networking specifici per il settore dell'assistenza clienti. Conoscere altre persone nel campo ti può aiutare a scoprire opportunità che non avresti trovato da solo. E chi lo sa? Potrebbe nascere una collaborazione futura!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Front office e segreteria amministrativa m/f/nb
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in risalto le tue esperienze di assistenza clienti:Quando scrivi il tuo CV, assicurati di evidenziare tutte le esperienze che hai avuto nell'assistenza clienti, anche quelle in contesti non formali. Ad esempio, se hai mai aiutato amici o familiari a risolvere problemi, è sempre utile menzionarlo!
Mostra empatia nella tua lettera di motivazione:Per un ruolo temporaneo come quello in Randstad Italia, è fondamentale dimostrare che sai come gestire le interazioni con i clienti. Nella tua lettera di motivazione, racconta un episodio specifico in cui hai dimostrato empatia e problem-solving: i selezionatori adorano queste storie!
Sii pronto a dimostrare flessibilità:Essendo un contratto temporaneo, è probabile che ti venga chiesto di lavorare in orari variabili o di coprire diverse aree. Fai sapere nella tua candidatura che sei disponibile a adattarti: puoi includere una sezione nel tuo CV o lettera in cui specifichi la tua disponibilità!
Fai attenzione a dettagli e grammatica:Nel settore dell'assistenza clienti, una comunicazione chiara è tutto. Prima di inviare la tua candidatura, assicurati che sia priva di errori grammaticali e di punteggiatura. Questo dimostra al datore di lavoro che presti attenzione ai dettagli, una qualità fondamentale in questo campo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Metti in mostra le tue abilità comunicative
Nell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista con Randstad Italia, sii pronto a dimostrare come gestisci le interazioni con i clienti. Potrebbero anche chiederti di risolvere un problema di cliente in tempo reale, quindi preparati a mostrare la tua empatia e capacità di problem-solving.
✨Prepara scenari pratici
In un'intervista per un ruolo temporaneo nell'assistenza clienti, potrebbe esserci un focus su scenari pratici. Pensa a delle situazioni comuni che potresti affrontare nel lavoro e come le affronteresti. Questo dimostra che sei pronto per il lavoro da subito!
✨Mostra la tua flessibilità
Poiché stai cercando un lavoro temporaneo, le aziende come Randstad Italia vorranno sapere quanto sei flessibile con gli orari e le mansioni. Preparati a discutere la tua disponibilità e come ti adatti a situazioni diverse, dimostrando che sei una risorsa utile subito!
✨Porta con te esempi concreti
Se hai già esperienza in assistenza clienti, porta con te storie specifiche che mostrano come hai gestito situazioni difficili o migliorato l'esperienza del cliente. Condividere esempi concreti aiuta a rendere la tua candidatura memorabile e dimostra che sai come lavorare in questo campo!
