In sintesi
- Mansioni: Supporta il Managing Director e coordina offerte in un ambiente dinamico.
- Azienda: Prestigiosa società internazionale di project management e construction consultancy.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, orario flessibile e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e opportunità di lavorare su progetti internazionali.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e fai la differenza nella gestione dei progetti.
- Qualifiche: Ottime capacità organizzative, conoscenza dell'inglese e del pacchetto Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Mansione: Randstad Italia Spa, specialty Office, ricerca per prestigiosa società internazionale di project management e construction consultancy.
Responsabilità
- Supporto Direzionale: Gestione dell'agenda del Managing Director, pianificazione di meeting strategici e organizzazione della logistica delle trasferte (voli, hotel, itinerari).
- Coordinamento Offerte (Bid Coordination): Supporto operativo nella preparazione, revisione e impaginazione di offerte tecnico-economiche e tender, sia in italiano che in inglese.
- Back Office & Amministrazione di Progetto: coordinamento dei professionisti/consulenti esterni e gestione dell'archivio documentale aziendale.
- Marketing Operativo: Aggiornamento di company profile, creazione di case studies di progetto e formattazione dei CV del team per scopi commerciali.
Competenze
- Ottime capacità organizzative e di multitasking.
- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Grande attenzione al dettaglio e precisione documentale.
- Capacità di lavorare su più attività e rispettare scadenze.
- Esperienza pregressa in società di ingegneria, architettura, construction, real estate o consulenza costituisce titolo preferenziale.
Si offre: contratto a tempo indeterminato, orario di lavoro: full time 9-18 con flessibilità in entrata e uscita.
Luogo di Lavoro: Milano Centro.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Executive Assistant & Back Office Coordinator datore di lavoro: Randstad Italia
Lavorare con noi significa entrare a far parte di una prestigiosa società internazionale che valorizza il talento e la crescita professionale. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante nel cuore di Milano, con opportunità di sviluppo continuo e un forte focus sulla diversità e inclusività. I nostri dipendenti beneficiano di un contratto a tempo indeterminato, orari flessibili e un'ottima cultura aziendale che promuove il benessere e l'equilibrio tra vita professionale e personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant & Back Office Coordinator
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su Randstad Italia
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di Randstad Italia. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant & Back Office Coordinator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come Executive Assistant & Back Office Coordinator qui da Randstad Italia!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in Randstad Italia. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a Randstad Italia che sei pronto per un impegno a lungo termine!
