In sintesi
- Mansioni: Supporta il CEO nella gestione delle operazioni e ottimizza l'efficienza aziendale.
- Azienda: Scaleup europea leader nel settore Cybersecurity e Threat Intelligence.
- Benefit: Retribuzione competitiva, orario flessibile e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Lavoro part-time con modalità remote-first e presenza a Roma una volta a settimana.
- Perché questo lavoro: Diventa un partner strategico in un ambiente innovativo e dinamico.
- Qualifiche: Esperienza pregressa in ruoli simili e conoscenza avanzata di strumenti di Intelligenza Artificiale.
La retribuzione prevista è compresa tra 29250 - 35750 € per anno.
- Mansione
- Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat
Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator.
La risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre la tradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa, creando valore attraverso una migliore definizione delle priorità, l'ottimizzazione del tempo e la riduzione del carico amministrativo.
Inserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva di passaggio a full-time e consolidamento in base ai risultati (valutati sul miglioramento dell'efficienza e sulla riduzione del carico operativo già nei primi 90 giorni).
Orario di Lavoro: Part-time di 25-30 ore settimanali, con orario estremamente flessibile e orientato ai risultati più che alle ore lavorate.
Modalità di Lavoro: Approccio \"Remote-first\". È richiesta la presenza a Roma 1 giorno a settimana per attività di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta la residenza a Roma o la totale disponibilità a presenziare settimanalmente).
Inquadramento: CCNL Commercio, Livello 3 (H011).
Retribuzione: RAL di riferimento a partire da 30.000 / 35.000.
- Responsabilità
- Gestione dell'agenda del CEO, organizzazione di meeting, preparazione di note di briefing e follow-up.
Supporto proattivo nella definizione delle priorità, con il filtro per le attività meno rilevanti.
- Gestione Trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, treni, alloggi) e gestione di eventuali imprevisti logistici.
- Monitoraggio dell'esecuzione delle azioni concordate tra i vari team aziendali, invio di promemoria agli stakeholder e supporto nella preparazione di riunioni di management e board.
- Gestione della corrispondenza in entrata e uscita per la sede di Roma, coordinamento spedizioni, filtro delle chiamate, trasmissione documenti al dipartimento Finance e interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, avvocati, notai).
- Supporto al CEO nella pianificazione di appuntamenti medici, commissioni personali e coordinamento della logistica familiare.
- Competenze
- E' richiesta la conoscenza della lingua inglese a livello professionale.
- La conoscenza del Tedesco o dello Spagnolo costituisce un importante titolo preferenziale.
- Si richiede l'utilizzo avanzato e quotidiano di strumenti di Intelligenza Artificiale (es.
Chat GPT, Claude, Gemini) per l'ottimizzazione del lavoro, la creazione di sintesi, l'organizzazione delle informazioni e la strutturazione dei flussi operativi.
- Solide competenze organizzative, di project management e di comunicazione (sia scritta che orale).
- Forte senso di responsabilità (ownership), altissima attenzione ai dettagli, totale discrezione/riservatezza e capacità di lavorare in totale autonomia con una supervisione minima.
- Esperienza pregressa di 1/2 anni a supporto di Founder, Dirigenti o Imprenditori, preferibilmente all'interno di startup o aziende in forte e rapida crescita.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www. randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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executive assistant datore di lavoro: Randstad Italia
Randstad Healthcare è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e inclusivo per gli operatori socio sanitari a Torino. Con un forte focus sulla valorizzazione dell'assistenza alla persona, i dipendenti possono contare su opportunità di crescita professionale e un supporto costante da parte di un team qualificato. Inoltre, la posizione offre un contratto competitivo e la possibilità di lavorare in una struttura ospedaliera di prestigio, contribuendo a fare la differenza nella vita degli ospiti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere executive assistant
✨Collegati ai Meetup di Cybersecurity
Un ottimo modo per entrare nel mondo della cybersecurity è partecipare a eventi e meetup del settore. Cerca conferenze locali e hackathon dove puoi fare networking e incontrare potenziali datori di lavoro come Randstad Italia. Questo può essere un modo fantastico per dimostrare le tue competenze e farti notare.
✨Prendi Parte a Progetti Open Source
Il mondo della cybersecurity è pieno di progetti open-source dove puoi mostrare le tue abilità. Inizia a contribuire a progetti su piattaforme come GitHub, cercando iniziative che ti interessano. È un ottimo modo per costruire un portfolio visibile e essere incluso in comunità che possono aiutarti nel tuo percorso!
✨Utilizza Career Center Universitari
Se sei ancora legato all'università, non dimenticare di sfruttare i career center. Molte aziende cercano studenti per ruoli temporanei o stagistici e, sicuramente, troverai opportunità legate a società come Randstad Italia attraverso questi canali. Non esitare a chiedere consiglio e assistenza!
✨Candidati Diretto su Siti Specializzati
Quando cerchi ruoli temporanei in cybersecurity, applicare direttamente sui siti web delle aziende può essere molto efficace. Visita il sito di Randstad Italia e controlla le loro offerte di lavoro. Potresti trovarti di fronte a opportunità che non vengono pubblicizzate altrove!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come executive assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Crea un CV orientato alla cybersecurity:Nel tuo CV, mettiti in evidenza con le competenze specifiche del settore, come la gestione delle vulnerabilità, la crittografia, e l'analisi dei rischi. Assicurati di includere qualsiasi certificazione pertinente, come la CompTIA Security+ o altre, che possano far brillare la tua candidatura.
Mostra la tua esperienza pratica:Se hai fatto dei progetti legati alla cybersecurity, come partecipare a CTF (Capture The Flag) o a workshop, includili nel tuo portfolio. Queste esperienze pratiche possono realmente fare la differenza e dimostrare il tuo impegno nel campo.
Scrivi una lettera di motivazione convincente:Dato che questo è un ruolo temporaneo, evidenzia nella tua lettera di motivazione perché sei interessato a questo progetto specifico con Randstad Italia. Spiega come questa esperienza può aiutarti a crescere nel campo della cybersecurity e quali nuove competenze speri di acquisire.
Preparati a discutere di trending topics:Fai un po' di ricerca sugli ultimi trend in cybersecurity. Essere aggiornato sulle minacce attuali e le best practices può impressionare il team di Randstad Italia. Potresti anche voler includere qualche citazione interessante o articolo che hai trovato utile nel tuo CV o nella lettera di motivazione.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Impara i tool di cybersecurity
Nel campo della cybersecurity, è cruciale avere familiarità con strumenti come Wireshark, Metasploit o Nessus. Durante il colloquio, potresti essere messo alla prova su come utilizzare questi strumenti per risolvere situazioni reali: preparati a discutere dei tuoi progetti passati dove li hai utilizzati!
✨Parla delle tue esperienze pratiche
Essendo un lavoro temporaneo, i datori di lavoro nella cybersecurity cercano qualcuno che possa subito mettersi al lavoro. Racconta di progetti o stage precedenti in cui hai affrontato vulnerabilità o attacchi: mostra come le tue esperienze ti hanno preparato per il ruolo che vuoi.
✨Preparati a domande tecniche specifiche
Aspettati domande approfondite sulla tua conoscenza di protocolli di sicurezza, firewall e crittografia. Potrebbero anche chiederti di risolvere problemi di sicurezza in tempo reale o di analizzare scenari di attacco: smanettaci un po' prima del colloquio!
✨Porta un portfolio di progetti
Anche se è un'opportunità temporanea, è importante avere un portfolio che mostri i tuoi risultati. Includi case study, progetti di sicurezza che hai fatto e, se hai blog o articoli scritti, portali con te. Questo dimostra il tuo impegno e il tuo interesse per il settore!
