Event Specialist (m/f/nb)

Event Specialist (m/f/nb)

Bologna Temporary 31500 - 38500 € / anno (stimato) Smart working non possibile
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In sintesi

  • Mansioni: Organizza eventi aziendali e gestisci sponsorizzazioni, sia in presenza che virtuali.
  • Azienda: Azienda innovativa con un ambiente di lavoro dinamico a Bologna.
  • Benefit: Buono pasto da 10 euro e contratto a tempo determinato.
  • Altre informazioni: Ambiente inclusivo e opportunità di crescita professionale.
  • Perché questo lavoro: Unisciti a noi per creare eventi memorabili e fare la differenza nel settore.
  • Qualifiche: Esperienza nell'organizzazione di eventi e ottime capacità relazionali.

La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.

Mansione: Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di Event Specialist.

Luogo di lavoro: Bologna

Orario di lavoro: Full Time (Lunedì - Venerdì)

Contratto: Tempo determinato in somministrazione

Benefit: buono pasto da 10

Responsabilità

Di cosa ti occuperai:

  • Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
  • Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.
  • Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
  • Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
  • Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
  • Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
  • Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l'Organismo di Vigilanza (OdV).
  • Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell'organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

Competenze

Requisiti:

  • Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.
  • Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
  • Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
  • Precisione e attenzione al dettaglio.
  • Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
  • Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
  • Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
  • Buona conoscenza della lingua inglese.

Event Specialist (m/f/nb) datore di lavoro: Randstad Italia

Randstad Healthcare è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e inclusivo per gli operatori socio sanitari a Torino. Con un forte focus sulla valorizzazione dell'assistenza alla persona, i dipendenti possono contare su opportunità di crescita professionale e un supporto costante da parte di un team qualificato. Inoltre, la posizione offre un contratto competitivo e la possibilità di lavorare in una struttura ospedaliera di prestigio, contribuendo a fare la differenza nella vita degli ospiti.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Randstad Italia

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Event Specialist (m/f/nb)

Organizzazione di eventi
Gestione delle sponsorizzazioni
Conformità normativa
Monitoraggio della normativa Confindustria Dispositivi Medici
Gestione di grant e contributi educazionali
Coordinamento con società scientifiche e associazioni
Pianificazione e gestione operativa degli eventi