In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività di segreteria e supporta il flusso documentale dell'ufficio.
- Azienda: Prestigiosa azienda leader nel settore con un ambiente di lavoro collaborativo.
- Benefit: Contratto iniziale, buoni pasto, bonus welfare e premi di produzione.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Ottieni un equilibrio vita-lavoro eccellente e sviluppa competenze preziose.
- Qualifiche: Buona conoscenza dell'inglese e esperienza in segreteria o back office.
La retribuzione prevista è compresa tra 22950 - 28050 € per anno.
Mansione
Randstad Italia, per conto di una prestigiosa e strutturata realtà aziendale leader nel proprio settore, ricerca una figura di supporto amministrativo/segreteria di funzione.
- Inquadramento: Contratto iniziale in somministrazione (3/6 mesi) con concreta finalità di stabilizzazione a tempo indeterminato.
- Orario di lavoro: Full-time con orario centrale (08:30 - 17:30), dal lunedì al venerdì, per un eccellente bilanciamento vita-lavoro (Work-Life Balance).
- Buoni Pasto: Valore competitivo di 11 netti per ogni giorno lavorato.
- Welfare Aziendale: Bonus Welfare di 850 netti/anno.
- Premialità: Premi di produzione detassati legati al raggiungimento dei risultati aziendali.
- Responsabilità
La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria, dell'archivio e del supporto al flusso documentale dell'ufficio, interfacciandosi con i tecnici del dipartimento.
- Supporto nella redazione, verifica formale e archiviazione della documentazione dell'ufficio.
- Inserimento dati e gestione dell'archivio relativo a Non Conformità e documentazione tecnica di supporto.
- Verifica della completezza dei faldoni documentali e delle check-list prima dei collaudi.
- Raccolta dati e reportistica base per il monitoraggio degli indicatori dell'ufficio.
- Smistamento delle comunicazioni e interfaccia generica con le altre funzioni aziendali per l'approntamento dei materiali.
- Competenze
- Buona conoscenza dell'inglese (vincolante).
- Esperienza anche breve in ruoli di Segreteria, Back Office commerciale/tecnico o Reception.
La provenienza da contesti produttivi o una minima familiarità con i concetti base del Controllo Qualità costituisce un plus.
- Conoscenze Informatiche: Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) per la gestione di file e tabelle.
- Competenze metodologiche: Precisione, ordine nella gestione dell'archivio, attenzione ai dettagli e buon rispetto delle scadenze.
- Soft Skills: Buone doti relazionali, attitudine al lavoro di squadra e approccio collaborativo.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www. randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
by helplavoro. it
Impiegato di segreteria - back office di funzione M/F/NB in Bergamo datore di lavoro: Randstad Italia
Randstad Healthcare è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e inclusivo per gli operatori socio sanitari a Torino. Con un forte focus sulla valorizzazione dell'assistenza alla persona, i dipendenti possono contare su opportunità di crescita professionale e un supporto costante da parte di un team qualificato. Inoltre, la posizione offre un contratto competitivo e la possibilità di lavorare in una struttura ospedaliera di prestigio, contribuendo a fare la differenza nella vita degli ospiti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato di segreteria - back office di funzione M/F/NB in Bergamo
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Randstad Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Randstad Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato di segreteria - back office di funzione M/F/NB in Bergamo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Randstad Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Randstad Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Randstad Italia.
