In sintesi
- Mansioni: Supporta il management nella gestione di attività operative e organizzative.
- Azienda: Multinazionale leader nel settore farmaceutico con un ambiente inclusivo.
- Benefit: Contratto full time, smart working e stipendio competitivo fino a 35.000€.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti significativi nel settore pharma.
- Qualifiche: Ottime capacità organizzative, precisione e conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Mansione
Randstad Inhouse Services, divisione specializzata di Randstad Italia Spa, Specialty Pharma, ricerca per importante azienda multinazionale del settore farmaceutico:
PDS Administrative Services Specialist
Entrerai a far parte della divisione Pharmaceutical Development Services (PDS), dove supporterai il management e i diversi dipartimenti aziendali nella gestione e nel coordinamento delle attività operative e organizzative.
Responsabilità
Ti occuperai di
- coordinare viaggi ed eventi aziendali, curando la pianificazione e gli aspetti amministrativi,
- Organizzare riunioni con pianificazione logistica del sito.
- Ottimizzare processi amministrativi, proponendo miglioramenti per rendere i flussi di lavoro più efficienti.
- Collaborare con diversi dipartimenti garantendo un'efficace comunicazione e il rispetto delle scadenze,
- gestire informazioni riservate con standard di precisione e confidenzialità
- Competenze
Cosa richiediamo?
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione,
- precisione e forte attenzione ai dettagli, presentando un approccio proattivo nella risoluzione dei problemi.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office,
- preferibile esperienza nel supporto a manager o leadership team;
- conoscenza di sistemi gestionali come SAP e Workday e una familiarità con gli standard regolatori del settore pharma,
- ottima conoscenza della lingua inglese.
Cosa offriamo?
- Contratto full time con inserimento diretto in un contesto multinazionale.
- Smart working: un giorno a settimana,
- CCNL applicato: Chimico Farmaceutico, con una Ral fino a 35.000 .
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www. randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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Assistente di Direzione - Categoria Protetta (L. 68/99) datore di lavoro: Randstad Italia
Randstad Inhouse Services è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo all'interno di una multinazionale del settore farmaceutico. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sul benessere dei dipendenti, la nostra cultura aziendale promuove la collaborazione e l'innovazione, permettendo ai nostri assistenti di direzione di contribuire attivamente al successo dell'organizzazione. Inoltre, il lavoro in smart working e un contratto full time con condizioni competitive rendono questa posizione particolarmente attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente di Direzione - Categoria Protetta (L. 68/99)
✨Connettiti con gli esperti del settore
Partecipare a fiere e conferenze nel campo dell'industria farmaceutica è un ottimo modo per farti notare. Cerca eventi specifici come fiere di settore, dove puoi incontrare reclutatori e personale delle aziende che potrebbero assumerti. Non dimenticare di seguirli sui social media dopo l’evento!
✨Sfrutta le piattaforme di networking professionale
LinkedIn è il tuo amico qui! Unisciti a gruppi professionali legati all'industria farmaceutica e partecipa alle discussioni. In questo modo, puoi farti notare da potenziali datori di lavoro e ricevere informazioni su eventuali opportunità di lavoro.
✨Preparati a colloqui specifici
Quando si tratta di discutere il tuo interesse per un ruolo full-time nell'industria farmaceutica, preparati a domande tecniche e situazionali. Informati sulle ultime ricerche e trend del settore, in modo da dimostrare il tuo impegno e le tue conoscenze durante i colloqui.
✨Candidati attraverso il nostro sito
Non dimenticare che possiamo aiutarti! Quando trovi un'opportunità che ti interessa, candidati direttamente tramite il nostro sito. Ti assicuriamo che il processo sarà semplice e ti permetterà di mettere in mostra il tuo talento nel modo migliore.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente di Direzione - Categoria Protetta (L. 68/99)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue certificazioni!:Nel settore farmaceutico, avere certificazioni pertinenti può fare la differenza. Se hai completato corsi o ottenuto riconoscimenti in ambito chimico, biomedico o regolatorio, assicurati di includerli nel tuo CV. Fa vedere che sei impegnato e che hai le competenze necessarie per lavorare in un ambiente così rigoroso.
Utilizza un linguaggio tecnico appropriato:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, non avere paura di utilizzare la terminologia specifica del settore farmaceutico. Dimostra che conosci gli aspetti chiave come le norme di buona fabbricazione (GMP) o gli studi clinici. Questo può impressionare chi legge, facendoti apparire come un candidato esperto e motivato.
Parla delle tue esperienze pratiche:Nel tuo CV, evidenzia eventuali tirocini, progetti o esperienze lavorative presso aziende farmaceutiche. Anche breve, un’esperienza pratica può mostrare la tua comprensione del settore e la tua capacità di applicare le conoscenze teoriche. Ricorda di menzionare qualsiasi progetto di ricerca o sviluppo in cui sei stato coinvolto.
Focalizzati sulla tua motivazione:Nel settore farmaceutico, le aziende cercano persone appassionate e motivate. Nella tua lettera di presentazione, racconta perché vuoi lavorare per Randstad Italia e cosa ti affascina di più del settore. Questo non solo dimostra il tuo entusiasmo, ma può anche aiutarti a distinguerti dagli altri candidati.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Fai brillare il tuo background scientifico
Preparati a talkare del tuo percorso accademico e delle esperienze pratiche in laboratorio. In un'industria farmaceutica, è fondamentale dimostrare la tua comprensione dei processi di ricerca e sviluppo, così come della normativa sul controllo qualità. Porta esempi concreti di progetti passati e di come hai superato eventuali difficoltà.
✨Metti in mostra le soft skills
Lavorare nel nostro campo richiede collaborazione e comunicazione. Preparati a discutere situazioni in cui hai dovuto lavorare in team e come hai gestito i conflitti. Le aziende farmaceutiche cercano persone che non solo siano competenti dal punto di vista tecnico, ma che possano anche interagire efficacemente con colleghi e clienti.
✨Aggiorna il tuo know-how sugli strumenti e le tecnologie
Le competenze tecniche sono essenziali nel settore farmaceutico. Assicurati di essere a conoscenza delle ultime tecnologie utilizzate nella laboratori e dei software di analisi di dati. Puoi fare una lista di software che hai già usato e preparati a fare domande su quelli che utilizza Randstad Italia.
✨Mostra la tua passione per l'industria
Essendo un ruolo full-time, è importante che la tua motivazione emerga durante l'intervista. Condividi letture, conferenze o progetti personali legati al mondo farmaceutico che hai seguito. Dimostra che il tuo interesse va oltre il lavoro e che sei motivato a contribuire attivamente alla missione di Randstad Italia.
