In sintesi
- Mansioni: Supporta il CEO e gestisci l'organizzazione dell'ufficio in un ambiente dinamico.
- Azienda: Prestigiosa azienda nel settore della Nautica di lusso a Milano.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, smart working, ticket restaurant e piano welfare.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Diventa il punto di riferimento in un contesto direzionale stimolante e prestigioso.
- Qualifiche: Esperienza come executive assistant e ottime doti organizzative richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 35000 - 40000 € per anno.
Mansione: Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per prestigioso e strategico ufficio milanese di una solida e rinomata realtà industriale operante nel settore della Nautica di lusso, situato in pieno centro, ricerchiamo un ASSISTENTE DI DIREZIONE.
Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato e RAL tra i 35.000 e i 40.000. Pacchetto benefit comprensivo di smart working, ticket restaurant e piano welfare aziendale. Sede di lavoro: Milano Centro.
Responsabilità
Di cosa ti occuperai? La risorsa, inserita in un contesto direzionale solido e strutturato, diventerà il punto di riferimento organizzativo dell'ufficio e si occuperà di:
- supporto operativo quotidiano al CEO, gestione delle esigenze logistiche e coordinamento di richieste specifiche;
- interfaccia con l'ufficio viaggi per l'organizzazione delle trasferte aziendali e la gestione dei trasporti;
- accoglienza e gestione di clienti, ospiti e visitatori istituzionali, garantendo un'esperienza professionale di alto livello;
- prenotazione, preparazione delle sale riunioni e coordinamento dei servizi di hospitality e catering dedicati;
- attività di office management, gestione dei rapporti con i fornitori, ordini di cancelleria e supervisione delle aree comuni.
Competenze
Quali requisiti stiamo cercando?
- comprovata esperienza pregressa in ruoli di executive assistant, front-desk aziendale o hospitality management;
- spiccate doti organizzative, precisione metodologica e forte orientamento alla cura del cliente istituzionale;
- ottima attitudine relazionale e stile comunicativo formale;
- capacità di gestire attività variabili adattandosi con flessibilità alle priorità operative del management;
- ottima conoscenza dell'inglese.
ASSISTENTE DI DIREZIONE datore di lavoro: Randstad Italia
Lavorare come Assistente di Direzione in un prestigioso ufficio milanese nel settore della Nautica di lusso offre un'opportunità unica di crescita professionale in un ambiente stimolante e dinamico. Con un pacchetto benefit che include smart working, ticket restaurant e un piano welfare aziendale, la cultura lavorativa è orientata al benessere dei dipendenti e alla valorizzazione delle loro competenze. La posizione centrale a Milano non solo facilita l'accesso ai servizi, ma permette anche di interagire con una clientela di alto profilo, rendendo ogni giorno un'esperienza professionale gratificante e significativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ASSISTENTE DI DIREZIONE
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Randstad Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Randstad Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ASSISTENTE DI DIREZIONE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Randstad Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Randstad Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Randstad Italia.
