In sintesi
- Mansioni: Supporta la Direzione nella gestione delle priorità e coordinamento delle attività aziendali.
- Azienda: Azienda in crescita nel settore impiantistico con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e opportunità di partecipare a eventi nazionali e internazionali.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per avere un ruolo strategico e fare la differenza.
- Qualifiche: Diploma o laurea e esperienza in ruoli simili richiesti.
La retribuzione prevista è compresa tra 35000 - 40000 € per anno.
Mansione
Randstad Talent Selection è il servizio dedicato alla ricerca e selezione di professionisti qualificati per inserimento diretto. Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio, siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione.
Sede di lavoro: Gessate (MI)
Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio
Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di Ral 28-33k
Orario di lavoro: Full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell'immagine aziendale Italia/Estero
ResponsabilitÃ
Scopo del Ruolo: La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale, come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali. Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell'organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell'area di governo dell'organigramma aziendale.
Principali Responsabilità e AttivitÃ
- Coordinamento Operativo
- Supervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico)
- Gestione dell'agenda e degli impegni della Direzione
- Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere
- Predisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale
- Coordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche
- Gestione di comunicazioni riservate e della corrispondenza aziendale
- Interfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali
- Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi
- Follow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti
- Supporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilitÃ
- Supporto all'istruttoria documentale di certificazione di prodotto
- Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalitÃ
- Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere
- Interazione con la funzione ragioneria
- Coerenza al mansionario predefinito
- Amministrazione, Sicurezza e Gestione Fornitori
- Aggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell'azienda e dei fornitori
- Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici, servizi generali)
- Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica
- Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere)
Competenze
Requisiti Richiesti
- Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico)
- Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico
- Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l'applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale
- Competenze Relazionali e Personali: Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e del tempo. Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving. Doti di riservatezza, flessibilità e capacità di interfacciarsi con molteplici interlocutori (clienti, tecnici, fornitori, direzione), con ottime doti relazionali e comunicative. Capacità di lavorare in contesti operativi dinamici e complessi. Autonomia operativa
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà solida ed in crescita
- Ruolo strategico a stretto contatto con la Direzione
- Possibilità di partecipare attivamente ai processi decisionali ed organizzativi
- Percorso di crescita professionale con posizioni di responsabilità organizzativa
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività .
Assistente di Direzione datore di lavoro: Randstad Italia
Lavorare come Assistente di Direzione in questa azienda significa entrare a far parte di una realtà solida e in continua espansione nel settore impiantistico, con sede a Gessate (MI). Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove il tuo contributo sarà fondamentale per il successo dell'organizzazione. Avrai l'opportunità di crescere professionalmente, partecipando attivamente ai processi decisionali e organizzativi, in un contesto che valorizza la diversità e l'inclusività .
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente di Direzione
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Randstad Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Randstad Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente di Direzione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Randstad Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Randstad Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Randstad Italia.
