In sintesi
- Mansioni: Supporta l'ufficio nella gestione amministrativa e contabile di progetti pubblici.
- Azienda: Ente Pubblico Locale con un ambiente inclusivo e collaborativo.
- Benefit: Orario flessibile, contratto a tempo determinato e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di apprendimento e sviluppo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella tua comunità lavorando su progetti significativi.
- Qualifiche: Conoscenza della normativa amministrativa e capacità di lavorare in team.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 30000 € per anno.
Mansione
Per Ente Pubblico Locale stiamo selezionando un ASSISTENTE DELL'UFFICIO INTEGRATO PER SUPPORTO AMMINISTRATIVO, GESTIONALE E CONTABILE DEGLI INTERVENTI.
Profilo professionale
La figura professionale ricercata sarà inserita a supporto dell'Ufficio Integrato e collaborerà col Responsabile Unico del Progetto (RUP) e col personale tecnico-amministrativo nella gestione delle attività connesse all'attuazione degli interventi finanziati, assicurando il corretto svolgimento delle procedure amministrative, contabili e di coordinamento.
La figura professionale contribuirà a garantire:
- il rispetto delle tempistiche di attuazione degli interventi;
- la corretta gestione amministrativa e contabile delle attività progettuali;
- la regolarità della documentazione ai fini della rendicontazione;
- il coordinamento operativo tra i partner di progetto e gli stakeholder coinvolti;
- il supporto alle attività del RUP nel rispetto della normativa vigente.
Luogo di lavoro: Macerata (MC)
Orario: 30h/settimanali, dal Lunedì al Venerdì
Tipo di contratto: somministrazione tempo determinato (1 anno)
CCNL Enti Pubblici Locali C1
ResponsabilitÃ
Principali attivitÃ
La figura selezionata dovrà svolgere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attività :
- supporto amministrativo e gestionale alle procedure di attuazione degli interventi, mediante:
- monitoraggio delle scadenze procedimentali;
- predisposizione della documentazione amministrativa;
- gestione dei flussi informativi e documentali con i Comuni partner e con gli altri soggetti coinvolti;
- supporto alle attività di rendicontazione finanziaria degli interventi, comprendente:
- verifica della documentazione amministrativo-contabile;
- controllo della completezza e dell'ammissibilità della documentazione giustificativa delle spese;
- collaborazione nella predisposizione della rendicontazione secondo la normativa applicabile;
- supporto al coordinamento operativo tra i diversi soggetti coinvolti nell'attuazione del progetto, mediante:
- organizzazione di riunioni e tavoli di lavoro;
- raccolta e sistematizzazione di segnalazioni e informazioni provenienti dagli stakeholder territoriali;
- predisposizione di verbali, report e documentazione di sintesi;
- supporto al RUP nello svolgimento delle attività relative:
- alle procedure di affidamento di lavori, servizi e forniture;
- alla predisposizione della documentazione amministrativa connessa agli affidamenti;
- al monitoraggio dell'esecuzione contrattuale;
- agli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici.
Competenze
Competenze richieste
La figura dovrà possedere:
- conoscenza della normativa sul procedimento amministrativo;
- conoscenza della disciplina dei contratti pubblici e delle principali procedure di affidamento;
- conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione di progetti finanziati con risorse pubbliche;
- capacità di predisporre atti e documentazione amministrativa;
- capacità di organizzazione e monitoraggio delle attività ;
- capacità di utilizzo dei principali applicativi informatici e degli strumenti di gestione documentale;
- capacità di lavorare in team e di relazionarsi con amministrazioni pubbliche, enti e stakeholder territoriali;
- precisione, autonomia operativa e rispetto delle scadenze.
Requisiti preferenziali
Costituiscono elementi preferenziali:
- esperienza maturata presso pubbliche amministrazioni o enti pubblici;
- esperienza nella gestione amministrativa e contabile di progetti finanziati da fondi europei, nazionali o regionali;
- esperienza di supporto al RUP o nella gestione di procedure di affidamento ai sensi della normativa sui contratti pubblici;
- conoscenza delle piattaforme di monitoraggio e rendicontazione utilizzate dalla Pubblica Amministrazione.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività .
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO-GESTIONALE PER SETTORE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (M/F/NB) datore di lavoro: Randstad Italia
L'Ente Pubblico Locale offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo a Macerata, dove i dipendenti possono contribuire attivamente alla gestione di progetti significativi per la comunità . Con un forte focus sulla crescita professionale, il team beneficia di opportunità di formazione continua e di un supporto costante nella loro carriera, il tutto in un contesto collaborativo che valorizza la diversità e l'inclusione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ASSISTENTE AMMINISTRATIVO-GESTIONALE PER SETTORE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (M/F/NB)
✨Esplora le opportunità di stage e progetti temporanei
Nel settore pubblico, ci sono spesso bandi per progetti temporanei che possono rivelarsi una grande opportunità . Controlla i portali ufficiali delle amministrazioni locali o siti governativi dedicati per trovare posizioni a tempo determinato e progetti speciali.
✨Infilati nei gruppi di networking pubblico
Unisciti a gruppi o comunità locali che si concentrano sulla pubblica amministrazione. Partecipare a eventi pubblici o conferenze può aiutarti a fare rete con professionisti del settore e rimanere aggiornato sulle opportunità emergenti.
✨Utilizza i canali di recruitment della PA
Molte opportunità temporanee nel settore pubblico vengono pubblicizzate tramite canali specifici, come le piattaforme di recruitment della pubblica amministrazione. Iscriviti a questi canali e controlla frequentemente per non perdere l'occasione giusta per te.
✨Sii visibile con una presenza online
Crea un profilo LinkedIn professionale e partecipa a discussioni sui temi della pubblica amministrazione. Condividere articoli interessanti e commentare trend del settore può darti visibilità e attrarre l'attenzione di chi lavora in questo ambito, aumentando le possibilità di essere contattato per opportunità temporanee.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ASSISTENTE AMMINISTRATIVO-GESTIONALE PER SETTORE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (M/F/NB)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Crea un CV mirato:Quando si tratta di ruolo nel settore pubblico, è fondamentale evidenziare esperienze e competenze specifiche che dimostrino le tue capacità nel servizio pubblico. Includi eventuali esperienze di volontariato o stage che possano mostrare il tuo impegno verso la comunità e la tua capacità di lavorare in team.
Lettera di presentazione con il cuore:Nella lettera di presentazione, raccontaci perché sei interessato a lavorare con Randstad Italia. Il settore pubblico apprezza la dedizione! Parla delle tue motivazioni e di come le tue esperienze precedenti possono contribuire a progetti che mirano al bene comune.
Documenti richiesti:Assicurati di includere eventuali documenti specifici richiesti per queste posizioni temporanee, come certificati di idoneità o dichiarazioni di vincoli legali. Il settore pubblico può avere requisiti particolari, quindi verifica sempre i dettagli.
Progetti e risultati:Se hai partecipato a progetti pubblici o iniziative della comunità , menzionali nel tuo CV. Soprattutto per un ruolo temporaneo, è importante dimostrare la tua capacità di produrre risultati e di avere un impatto positivo nel breve termine.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Conosci le normative!
Nel settore della pubblica amministrazione, è fondamentale avere familiarità con le leggi e le normative pertinenti. Rivedi le recenti riforme o i cambiamenti nel settore in modo da chiedere di più durante il colloquio e dimostrare che sei aggiornato.
✨Focus su tasse e budgeting
Essendo un settore pubblico, preparati a rispondere a domande su budgeting e gestione delle risorse. Potrebbero chiederti di risolvere scenari pratici o casi di studio. Questo mostra che hai le competenze pratiche necessarie per ruoli temporanei dove risorse limitate potrebbero essere un tema ricorrente.
✨Parla della tua motivazione!
Poiché stai cercando un lavoro temporaneo, evidenzia la tua motivazione a fare esperienza e imparare all'interno della pubblica amministrazione. Condividi ciò che ti interessa di questo settore e perché vuoi contribuire, anche solo per un breve periodo.
✨Porta esempi pratici!
Siamo tutti d'accordo sul fatto che porteresti il tuo CV, ma cerca di avere pronte delle situazioni specifiche che dimostrino le tue capacità organizzative e interpersonali. Racconta di come hai gestito relazioni con il pubblico in contesti precedenti; questo è cruciale nel settore pubblico!
