In sintesi
- Mansioni: Supporta la gestione dei mandati di prodotti regolamentati e fornisci supporto amministrativo.
- Azienda: Un ambiente multiculturale e dinamico presso l'EFSA.
- Benefit: Stipendio competitivo, opportunità di lavoro remoto e un contratto iniziale di 3/4 mesi.
- Altre informazioni: Possibilità di estensione del contratto e crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che promuove la diversità e l'inclusività nel settore alimentare.
- Qualifiche: Ottima conoscenza dell'inglese e esperienza in supporto amministrativo.
La retribuzione prevista è compresa tra 2326 - 2326 € per mese.
Would you be interested in joining the European Food Safety Authority (EFSA) as an interim via Randstad Italia? If you have a good proficiency in English and previous experience in administrative support and management, this could be your chance to work in a multicultural and dynamic environment. We are looking for a Administrative Assistant to work in the Risk Assessment Logistics Unit. EFSA is committed to supporting the careers of people with visible and invisible disabilities that are encouraged to apply to Randstad open positions to be deployed at EFSA. The purpose of EFSA is to be globally accessible to any person regardless of their age, gender, culture, or ability, to foster the greatest degree of independence.
Responsabilità
- Support the management of Regulated Products mandates in the area of both FEED and FIP (Food Ingredients and Packaging);
- Update dedicated IT tools (e.g., DMs, APPIAN, Salesforce) and Excel tables;
- Communicate with internal officers and external stakeholders/application owners;
- Handle correspondence via email and letters;
- Participate in and provide organisational support for internal meetings;
- Carry out general administrative tasks and support daily unit operations.
Requisiti
- Excellent knowledge of English (at least C1 level);
- Excellent knowledge of Microsoft Office;
- Previous experience in administrative support;
- Knowledge of EFSA IT tools (e.g., DMs, APPIAN, Salesforce) is considered an asset;
- Behavioural competencies: high level of commitment, political savvy, intellectual horsepower and ability to work with others.
Assignment: initial contract of 3/4 months, with possibility of extension. Expected duration of assignment: 12 months. Salary: approx. 2326 per month before taxes. Work modalities: office work is required on at least 2 days per week. Remote work is possible within 2 hours from EFSA's premises in Parma, Italy, for the remaining days. Please provide an English Europass template CV.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Administrative Assistant - RAL Unit datore di lavoro: Randstad Italia
L'Autorità Europea per la Sicurezza Alimentare (EFSA) offre un ambiente di lavoro stimolante e multiculturale, ideale per chi cerca un'opportunità significativa nel settore pubblico. Con un forte impegno verso la diversità e l'inclusione, EFSA supporta attivamente la crescita professionale dei propri dipendenti, offrendo opportunità di sviluppo e un equilibrio tra lavoro in ufficio e modalità remote. Unirsi a EFSA significa contribuire a una missione importante, lavorando in un contesto che valorizza le competenze e promuove l'indipendenza di tutti i collaboratori.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrative Assistant - RAL Unit
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
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Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrative Assistant - RAL Unit
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Randstad Italia! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Randstad Italia, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
