In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front-office e il back-office per supportare studenti e docenti.
- Azienda: Prestigiosa Università Medica a Venezia Mestre.
- Benefit: RAL competitiva, orario flessibile e ambiente dinamico.
- Altre informazioni: Candidati ora e unisciti a un team inclusivo e diversificato!
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per valorizzare le tue competenze in un contesto accademico stimolante.
- Qualifiche: Laurea Triennale e esperienza in segreteria o customer care.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 23000 € per anno.
Mansione
Randstad Healthcare, divisione specializzata nella selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale, ricerca per una prestigiosa Università Medica situata a Venezia Mestre, una figura professionale da inserire nel proprio organico come Addetto all'Ufficio Didattico.
Se sei una persona precisa, orientata al servizio e desiderosa di operare in un contesto accademico dinamico, questa è l'opportunità professionale che stavi cercando per valorizzare le tue competenze nel settore della segreteria didattica.
ADDETTO UFFICIO DIDATTICO SEGRETERIA STUDENTI (VENEZIA MESTRE) (f/m/nb)
Luogo di lavoro: Venezia Mestre.
Si offre: RAL 18-23K
Orario di lavoro: 38 ore settimanali (fasce orarie 7:45 - 16:15 e 10:00 - 18:00, sulla base delle esigenze di calendario e operative).
Responsabilità
Di cosa ti occuperai?
Il candidato ideale sarà responsabile di garantire un accoglienza eccellente a studenti e docenti, fornendo un supporto amministrativo e logistico preciso per la gestione quotidiana della didattica:
- Gestione del front-office e del centralino, fornendo assistenza su procedure e materiali didattici.
- Gestione del back-office, incluse le pratiche di iscrizione, l'aggiornamento dei dati nel gestionale e la redazione di documenti ufficiali (certificati, badge e attestati).
- Supporto operativo alla preparazione delle aule, tracciamento presenze e archiviazione documentale digitale e cartacea.
- Gestione logistica delle prenotazioni viaggi per il corpo docente.
- Competenze
Sei in possesso di questi requisiti?
- Laurea Triennale.
- Esperienza pregressa (1-2 anni) in ruoli di segreteria, front-office o customer care in ambito educativo.
- Ottima padronanza del Pacchetto Office e dimestichezza con gestionali didattici o CRM.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1/B2).
- Eccellenti doti relazionali, empatia e spiccato orientamento all'utente, unite a precisione e capacità di gestione dello stress.
Credi che il tuo profilo sia in linea? Candidati subito!
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www. randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
by helplavoro. it
Addetto Ufficio Didattico – Front-Office & Back-Office Operativo F/M/NB datore di lavoro: Randstad Italia
L'Università Medica di Venezia Mestre è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente accademico stimolante e dinamico dove i dipendenti possono crescere professionalmente. Con un forte focus sul servizio e un'ottima cultura lavorativa, i membri del team beneficiano di opportunità di sviluppo continuo e di un supporto costante nella loro carriera. Inoltre, la posizione offre un orario di lavoro flessibile e una retribuzione competitiva, rendendo questa opportunità ancora più allettante per chi cerca un impiego significativo nel settore educativo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto Ufficio Didattico – Front-Office & Back-Office Operativo F/M/NB
✨Sfrutta le reti di professionisti nel tuo campo
In ambito della formazione degli adulti, partecipare a eventi di networking è fondamentale. Cerca conferenze locali o seminari su formazione e sviluppo personale. Non dimenticare di unirti a gruppi su LinkedIn dove si scambiano idee e opportunità di lavoro: è qui che puoi veramente farti notare!
✨Collabora con enti di formazione
Le agenzie di formazione e i centri di educazione continua sono ottimi punti di partenza per cercare lavoro. Offri il tuo aiuto per workshop o eventi, potresti scoprire opportunità di lavoro full-time al loro interno. Inoltre, la tua presenza nei loro eventi ti renderà visibile come un professionista del settore.
✨Preparati a mostrare le tue competenze pratiche
In un colloquio per un lavoro full-time nella formazione degli adulti, potresti dover dimostrare le tue abilità insegnando una breve lezione o presentando un caso studio. Prepara una presentazione che mostri come gestisci una situazione formativa e come coinvolgi gli adulti nell'apprendimento.
✨Candidati direttamente su Randstad Italia
Non dimenticare di visitare il sito web di Randstad Italia per controllare le aperture di lavoro. Spesso, le aziende pubblicano offerte di lavoro proprio sul loro sito prima di usarli su piattaforme di ricerca lavoro. Essere tra i primi a candidarti può darti un vantaggio!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto Ufficio Didattico – Front-Office & Back-Office Operativo F/M/NB
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Racconta la tua passione per la formazione:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, non dimenticare di evidenziare la tua passione per la formazione degli adulti e la tua esperienza nel settore. Parlaci dei corsi in cui hai insegnato o delle modalità di apprendimento che hai sviluppato: ogni dettaglio aiuta a far brillare il tuo profilo!
Mostra le tue competenze formative:Nel CV, assicurati di includere certificazioni specifiche e competenze chiave per la formazione continua, come tecniche di facilitazione, progettazione di corsi o gestione della classe. Questi elementi faranno sapere a Randstad Italia che sei il candidato ideale per il loro team!
Personalizza la tua lettera di presentazione:Non usare un modello generico! Adatta la tua lettera di presentazione per il ruolo specifico. Spiega perché vuoi lavorare con Randstad Italia e come puoi contribuire al loro obiettivo di migliorare l'apprendimento degli adulti. Questo personalizza la tua candidatura e dimostra il tuo interesse genuino.
Fai attenzione alla formattazione:Assicurati che il tuo CV sia ben organizzato e facile da leggere. Usa sezioni chiare per esperienze precedenti, formazione e competenze. Un CV ordinato e professionale può fare la differenza, specialmente in un campo come la formazione, dove la comunicazione chiara è fondamentale.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Preparati a mostrare la tua esperienza pratica
Nel campo della formazione degli adulti, è fondamentale dimostrare la tua esperienza pratica. Porta con te esempi concreti di situazioni in cui hai condotto corsi o laboratori, e come hai adattato il tuo stile di insegnamento per diverse tipologie di adulti. Questo farà vedere a Randstad Italia che sai davvero come coinvolgere e motivare i tuoi studenti.
✨Conosci i metodi educativi moderni
Durante l'intervista, aspettati domande sui metodi educativi più recenti, come il blended learning o l'apprendimento attivo. Preparati a spiegare come utilizzi diverse tecniche per massimizzare l'efficacia dell'apprendimento. Questo non solo mostrerà la tua competenza, ma anche il tuo impegno a rimanere aggiornato nel campo.
✨Concentrati sulla tua motivazione e crescita personale
Dal momento che si tratta di un lavoro full-time, i datori di lavoro come Randstad Italia vorranno sapere cosa ti motiva nella formazione. Parla della tua passione per l'insegnamento e come desideri crescere in questo ruolo. Metti in evidenza come riesci a mantenerti motivato, anche nei momenti difficili.
✨Mostra il tuo engagement con la tecnologia educativa
Nel tuo colloquio, aspettati di discutere di strumenti e tecnologie educative. Essere a proprio agio con piattaforme online e sistemi di gestione dell'apprendimento è cruciale. Parla delle esperienze che hai avuto nell'integrare la tecnologia nella tua didattica, e come questo possa contribuire a migliorare l'esperienza di apprendimento dei tuoi allievi.
