In sintesi
- Mansioni: Gestisci la contabilità e collabora con i revisori per garantire precisione e trasparenza.
- Azienda: Azienda strutturata a Mirandola, parte di un team dinamico e inclusivo.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e ambiente di lavoro stimolante.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo che valorizza la diversità e offre opportunità di sviluppo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ruolo chiave per la salute finanziaria dell'azienda.
- Qualifiche: Esperienza di almeno 10 anni in contabilità e diploma o laurea in economia.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
Mansione
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per azienda cliente strutturata di Mirandola (MO) siamo alla ricerca di una persona esperta in amministrazione.
ResponsabilitÃ
- Registrazione delle fatture passive (merci+servizi) con imputazione della contabilità analitica
- Controllo fatture passive e stampa registri / liquidazione IVA
- Controllo mensile e sistemazione scostamenti contabilità generale e analitica
- Verifica disallineamento prezzi ddt/fatture e blocco/sblocco partite
- Adempimenti fiscali, IVA
- Bilanci Periodici e Cee
- Incontri periodici con revisori e collegio sindacale
ATTIVITA':
- Gestione e archiviazione contratti delle fatture passive, controllo e stampa registri IVA
- Stampare dal Digital HUB le fatture dei fornitori
- Registrare le fatture Italia di merci e servizi a partire dal DDT o dall'ordine, attribuendo correttamente gli eventuali ratei e risconti e la contabilità analitica
- Controllo delle fatture registrate
- Stampa registri IVA
- Controllo mensile e sistemazione scostamenti contabilità generale e analitica
- Esecuzione mensile della procedura per la creazione della contabilità analitica sulle fatture delle merci attraverso il gestionale e relativo controllo e sistemazione degli scostamenti evidenziati tra la contabilità generale e quella analitica
- Verifica disallineamento prezzi ddt/fatture e blocco/sblocco partite
- Settimanalmente aggiornare il file di verifica di disallineamento prezzi tra gli ordini, bolle e fatture di acquisto, sia Italia che estero, procedere con il controllo e bloccare le fatture che presentano uno scostamento di prezzo e sbloccare quelle sistemate dall'ufficio acquisti.
- Gestione e archiviazione contratti
- Gestione dell'archivio sia fisico che elettronico dei contratti di servizio e consulenze
- Adempimenti fiscali, IVA
- Preparazione ed invio dei dati ai commercialisti per adempimenti/dichiarativi Imposte ed IVA
- Bilanci Periodici e Cee
- Controlli e chiusure contabili per la redazione di bilanci periodici e CEE fino alle scritture ante imposte.
- Collaborazione con i commercialisti per stesura del Bilancio CEE.
- Incontri periodici con revisori e collegio sindacale
- Predisposizione della documentazione necessaria per i periodici incontri con gli organi di controllo.
Competenze
- Conoscenza approfondita della contabilità generale ciclo passivo
- Conoscenza delle tematiche relative fatturazione attiva
- Capacità di adattamento, flessibilità , meticolosità , precisione e autonomia lavorativa
- Capacità di organizzare la documentazione necessaria per gli organi di controllo
- Capacità di collaborare, relazionarsi con i consulenti esterni e con gli altri Servizi interni all'azienda.
- Diploma e/o Laurea ad indirizzo Economico
- Esperienza Minima di 10 anni nel ruolo in aziende di medie dimensioni e/o studi professionali
- Ottime conoscenze della normativa IVA e dei principi contabili
- Conoscenza e capacità d'uso dei principali pacchetti informativi (Microsoft WORD, EXCEL, OUTLOOK);
- Conoscenza del gestionale MAGO 4
- Conoscenza base della lingua inglese
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività .
ADDETTO AMMINISTRATIVO INTERMEDIO (M/F/NB) datore di lavoro: Randstad Italia
Lavorare come Addetto Amministrativo Intermedio presso la nostra azienda di Mirandola significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e collaborativo, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso formazione continua e opportunità di sviluppo. Offriamo un pacchetto di benefici competitivo, un'attenzione particolare al benessere dei dipendenti e una cultura aziendale inclusiva che valorizza la diversità e promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO AMMINISTRATIVO INTERMEDIO (M/F/NB)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Randstad Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Randstad Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO AMMINISTRATIVO INTERMEDIO (M/F/NB)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Randstad Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Randstad Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Randstad Italia.
