In sintesi
- Mansioni: Supporta la direzione e coordina attività formative in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore della formazione con focus sulla crescita personale.
- Benefit: Stipendio competitivo, opportunità di stabilizzazione e ambiente di lavoro collaborativo.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel mondo della formazione e sviluppa le tue competenze organizzative.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza in coordinamento e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 32000 € per anno.
Mansione
Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per azienda che opera nel settore formazione un:
Assistente Direzionale e Coordinamento Operativo
Inserimento con P. IVA o a tempo determinato della durata di dodici mesi finalizzato alla stabilizzazione. RAL compresa tra
28.000 e 32.000 Orario di lavoro full time; interamente on site.
ResponsabilitÃ
La risorsa si occuperà di
- Supporto alla direzione
- Supporto operativo e organizzativo alla Direzione nelle attività quotidiane
- Raccolta, organizzazione e sintesi di informazioni a supporto delle decisioni
- Redazione e gestione di comunicazioni interne ed esterne
- Relazione con Clienti (Istituti Scolastici)
- Gestione dei contatti operativi con Istituti Scolastici clienti
- Raccolta delle esigenze formative e organizzative
- Coordinamento delle comunicazioni relative a calendari, attività e forniture
- Supporto al cliente nella fase di pianificazione ed esecuzione dei servizi
- Gestione progetti Europei (PNRR) e Ministeriali
- Redazione preventivi per forniture
- Monitoraggio della soddisfazione del cliente e gestione delle richieste operative
- Gestione Fornitori (Formatori e Tecnici)
- Coordinamento operativo con formatori e fornitori tecnici
- Pianificazione e supervisione delle attività di erogazione formativa
- Gestione dei rapporti con fornitori di materiali, attrezzature ed equipment
- Verifica della disponibilità risorse e allineamento con i piani concordati
- Supporto alla gestione amministrativa dei fornitori (documentazione, contratti, scadenze
- operative)
- Pianificazione e Supervisione AttivitÃ
- Definizione e aggiornamento dei calendari formativi
- Coordinamento delle attività formative nel rispetto di tempi, qualità e obiettivi
- Pianificazione e monitoraggio dei piani di fornitura (materiali, installazioni, supporti tecnici)
- Verifica dell avanzamento delle attività e gestione di eventuali criticità operative
- Collaborazione con la Direzione per il miglioramento continuo dei processi organizzativi
- Competenze
La risorsa ha
- Diploma o laurea (preferibilmente in ambito organizzativo, gestionale o informatico)
- Esperienza pregressa in ruoli coordinamento operativo
- Esperienza in contesti formativi o a contatto con istituti scolastici costituisce titolo preferenziale
- Ottima capacità di pianificazione e organizzazione
- Esperienza nella gestione di calendari complessi e attività multi-cliente
- Buona conoscenza degli strumenti digitali (Office, piattaforme collaborative)
- Capacità di gestione documentale e flussi informativi
- Esperienza nella gestione di comunicazioni di Marketing e Pubblicitarie
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività .
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www. randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
by helplavoro. it
Addetto alla segreteria didattica datore di lavoro: Randstad Italia
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove il supporto alla direzione e la gestione operativa sono al centro delle attività quotidiane. Con opportunità di crescita professionale e un focus sulla formazione continua, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto che valorizza l'inclusività e la diversità . Inoltre, la posizione è interamente on site, permettendo un'interazione diretta e costante con i clienti e i fornitori, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire attivamente al miglioramento dei processi organizzativi.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto alla segreteria didattica
✨Attività di Networking nel Settore
Unisciti a gruppi e associazioni locali dedicati alla formazione degli adulti. Partecipare a eventi come conferenze o workshop ti permetterà di entrare in contatto con professionisti del settore e scoprire opportunità temporanee che potresti non trovare online.
✨Visibilità Online e Portfolio
Crea un profilo professionale sui social media e in particolare su piattaforme come LinkedIn, dove puoi condividere le tue esperienze nel campo della formazione. Non dimenticare di pubblicare articoli o risorse utili: questo ti farà notare come un esperto nel settore.
✨Contatta direttamente le Aziende
Non aspettiamo che le offerte di lavoro vengano a noi! Contatta direttamente le aziende e le organizzazioni che ti interessano, proponendo la tua disponibilità per ruoli temporanei. Spesso cercano aiuto anche in modo informale e tu potresti essere il candidato perfetto.
✨Sfrutta il Passaparola
Parla con amici e conoscenti del tuo interesse a lavorare nella formazione degli adulti. Il passaparola è un potente strumento, e qualcuno potrebbe conoscere un'opportunità temporanea perfetta per te. Chiedi informazioni e non sottovalutare il potere delle raccomandazioni!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto alla segreteria didattica
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Scrivi una lettera di motivazione coinvolgente:Per un ruolo nella formazione degli adulti, la tua lettera di motivazione deve brillare! Racconta brevemente la tua esperienza con l'insegnamento o la formazione e come puoi ispirare e coinvolgere gli adulti nell'apprendimento continuo. Mostra la tua passione per la formazione e la tua disponibilità a lavorare con diverse fasce d'età .
Evidenzia le tue competenze in pedagogia:Assicurati di includere nel tuo CV competenze specifiche relative alla pedagogia o alla formazione, come la gestione delle dinamiche di gruppo o la personalizzazione dei percorsi formativi. Se hai certificazioni in ambito educativo o workshop di rilevanza, non dimenticarli!
Flessibilità e disponibilità :Essendo un'opportunità temporanea, evidenzia la tua flessibilità riguardo agli orari e la tua disponibilità a lavorare in vari contesti. Questo è fondamentale per ruoli che possono richiedere adattamenti rapidi.
Condividi esempi pratici:Se hai già esperienza nel settore, non lesinare sugli esempi concreti di come hai reso le lezioni stimolanti e utili per i tuoi studenti. Aneddoti o feedback ottenuti possono fare la differenza! Ricordati di inviare la tua candidatura tramite il nostro sito, non vediamo l'ora di conoscerti!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Randstad Italia
✨Metti in mostra la tua esperienza pratica
Quando parliamo di formazione degli adulti, è fondamentale far vedere come hai già gestito situazioni simili. Preparati a condividere esempi concreti delle tue esperienze passate, come hai adattato i tuoi metodi di insegnamento a diverse esigenze degli studenti.
✨Focalizzati su strumenti e risorse innovativi
In questo settore, è importante essere aggiornati sugli strumenti tecnologici e le risorse didattiche più recenti. Preparati a discutere le piattaforme online che hai utilizzato oppure le tecniche di insegnamento innovative che hai sperimentato, mostrando quanto sei in grado di integrare tecnologia e apprendimento.
✨Sii pronto a discutere della motivazione
Poiché stai cercando un ruolo temporaneo, dimostra quanto sei motivato a imparare e crescere rapidamente. Fai capire al tuo potenziale datore di lavoro che sei entusiasta di fare la differenza anche in un breve periodo, enfatizzando la tua flessibilità e l’abilità di adattarti alle esigenze del team.
✨Poni domande pungenti
Non dimenticare di preparare alcune domande mirate per il colloquio. Per esempio, chiedi come il team gestisce le diverse esigenze di apprendimento degli adulti o quali metodologie di valutazione utilizzano. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti permette anche di capire meglio il contesto in cui lavoreresti in Randstad Italia.
