Asset Manager in Varese

Tipo di contratto: Permanente

Modello di lavoro: Ibrido

Chi siamo
Siamo un'azienda internazionale di infrastrutture digitali focalizzata sull'acquisizione, gestione e ottimizzazione a lungo termine di beni legati alle telecomunicazioni. Attraverso partnership a lungo termine con proprietari terrieri, inquilini e operatori, supportiamo lo sviluppo di infrastrutture critiche garantendo al contempo l'eccellenza operativa e la conformità contrattuale nei nostri portafogli.

Perché questo ruolo è importante
L'Asset Manager I svolge un ruolo chiave nella protezione e valorizzazione del nostro portafoglio di beni in Italia. Garantendo un'amministrazione contrattuale accurata, una gestione dei dati affidabile e un'efficace coordinazione con proprietari, inquilini e team interni, questo ruolo supporta direttamente l'integrità dei ricavi, la conformità normativa e le prestazioni a lungo termine degli asset.

Responsabilità chiave

• Amministrazione di contratti e beni
  Amministrare accordi di gestione del sito, locazioni, sublocazioni, servitù sui tetti e simili disposizioni contrattuali.
• Esaminare la documentazione legale e i termini contrattuali, identificando rischi, discrepanze e azioni necessarie.
• Monitorare gli accordi in scadenza degli inquilini e negoziare estensioni a condizioni commerciali favorevoli.
• Collaborare con Finanza e Amministrazione per garantire l'accuratezza della fatturazione e dei pagamenti in linea con i termini contrattuali.
• Segnalare le variazioni mensili di ricavi e spese, identificare imprecisioni nei dati e supportare azioni correttive.
• Garantire la continua accuratezza dei dati relativi a beni, contratti e finanze all'interno dei database e dei sistemi CRM designati.

• Gestione delle relazioni e degli stakeholder
  Agire come punto di contatto principale per i fornitori di siti (proprietari terrieri o loro agenti) e inquilini.
• Comunicare chiaramente i termini contrattuali e i risultati delle riconciliazioni agli stakeholder esterni.
• Risolvere controversie relative a fornitori di siti, inquilini, trasferimenti, espropri o altre questioni legate agli asset in conformità con le politiche aziendali.

• Collaborazione cross-funzionale e legale
  Lavorare a stretto contatto con i team legali per garantire la qualità contrattuale, la conformità e l'allineamento con gli standard aziendali.
• Supportare gli stakeholder interni rispondendo a richieste relative a beni, inquilini e proprietà.
• Preparare, modificare e negoziare il rinnovo dei contratti con i clienti utilizzando modelli legali approvati.
• Monitorare le acquisizioni di beni e garantire tempestive notifiche e riconoscimenti agli inquilini.
• Supervisionare la gestione delle strutture DAS, coordinandosi con fornitori tecnici esterni per garantire una corretta manutenzione.
• Assicurarsi che le comunicazioni di default siano affrontate entro i periodi di cura e che la documentazione sia archiviata correttamente.

Cosa cerchiamo

• Qualifiche richieste
  Laurea in Amministrazione Aziendale, Economia, Giurisprudenza o in una disciplina tecnica come Architettura, Geometra, Costruzione o un campo correlato.
• 1-3 anni di esperienza nella gestione degli asset, amministrazione dei contratti, operazioni immobiliari, ruoli di documentazione legale.
• Conoscenza approfondita di Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) e sistemi di database.
• Italiano: livello C1 o superiore.
• Inglese: livello B2 o superiore.

• Preferenze
  Laurea in paralegal o formazione legale.
• Esperienza con telecomunicazioni wireless, beni infrastrutturali o terminologia contrattuale immobiliare.
• Esposizione a piattaforme di gestione CRM o di beni/asset.

Cosa offriamo
Contratto di lavoro permanente secondo la legislazione italiana. Stipendio competitivo allineato con l'esperienza e i benchmark di mercato. Diritto annuale a 26 giorni di ferie (più festività). Copertura assicurativa medica, dentale e visiva completa. Opzioni di piano pensionistico (statale o privato). Opportunità di lavorare all'interno di un'organizzazione internazionale orientata al lungo termine.

Processo di assunzione
Il nostro processo di assunzione include tipicamente: una conversazione iniziale con Talent Acquisition; due o tre colloqui con il manager assuntore e i soggetti interessati pertinenti. Il processo può variare leggermente a seconda delle esigenze aziendali e dei requisiti del ruolo.

Utilizzo dell'IA nel processo di reclutamento
Come parte del nostro processo di reclutamento, potremmo utilizzare strumenti automatizzati, comprese soluzioni basate su intelligenza artificiale, per supportare la selezione e la revisione delle candidature. Questi strumenti sono utilizzati esclusivamente per assistere nella gestione delle candidature e migliorare l'efficienza del processo. Tutte le decisioni di assunzione sono soggette a revisione umana e nessuna decisione finale è presa esclusivamente tramite mezzi automatizzati. Ci impegniamo a utilizzare tali tecnologie in modo responsabile, trasparente e in conformità con le normative sulla protezione dei dati e sul lavoro applicabili.

Il nostro impegno
Siamo un datore di lavoro che offre pari opportunità. Valutiamo la diversità, l'inclusione e la collaborazione a lungo termine e ci impegniamo a fornire un ambiente di lavoro in cui tutti gli individui siano trattati equamente e con rispetto.