In sintesi
- Mansioni: Accogli clienti e gestisci il front office in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda giovane e strutturata, con un team collaborativo.
- Benefit: Contratto CCNL, retribuzione competitiva e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con affiancamento iniziale e possibilità di sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Diventa il primo punto di contatto e fai la differenza nella nostra organizzazione.
- Qualifiche: Diploma superiore e buone capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 21000 - 23000 € per anno.
Ricerchiamo una figura da inserire come
Receptionist , a presidio delle attività di front office, segreteria generale e supporto documentale all’ufficio tecnico/amministrativo.
La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori, consulenti e visitatori, contribuendo al buon funzionamento dell’organizzazione interna e supportando, ove necessario, le attività di pratiche amministrative di settore.
- Principali attività
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
- Gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
- Organizzazione agenda, appuntamenti, riunioni ed attività di segreteria generale.
- Archiviazione ed aggiornamento della documentazione aziendale, tecnica ed amministrativa.
- Collaborazione con ufficio tecnico, amministrazione, consulenti esterni e direzione.
- Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore; eventuale formazione amministrativa, tecnica o giuridico-economica sarà considerata positivamente.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel ed Outlook.
- Precisione, riservatezza, capacità organizzative ed attenzione alle scadenze.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, segreteria, amministrazione o supporto documentale.
- Competenze preferenziali
Capacità di lavorare in modo ordinato su più attività contemporaneamente.
- Offriamo
- Inserimento in un contesto strutturato, operativo e giovane.
- Affiancamento iniziale sulle procedure interne.
- Possibilità di crescita nelle attività amministrative.
- Contratto: CCNL Studi Professionali – Impiegati, livello 4° da definire in base all’esperienza ed alle competenze effettivamente possedute
Retribuzione
RAL compresa tra € 21.000 e € 23.000 lordi annui.
Nel rispetto della normativa sulla trasparenza retributiva, durante il processo di selezione non saranno richieste informazioni sulla retribuzione attuale o percepita in precedenti rapporti di lavoro.
La ricerca è rivolta a persone di ogni genere, età, orientamento, nazionalità e condizione personale, nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione previsti dalla normativa vigente.
Receptionist front desk datore di lavoro: Racco Group SpA
Unirsi al nostro team come Receptionist significa entrare a far parte di un ambiente giovane e dinamico, dove il supporto e la crescita professionale sono al centro della nostra cultura aziendale. Offriamo un inserimento in un contesto strutturato con opportunità di formazione e affiancamento, garantendo un percorso di sviluppo nelle attività amministrative. La nostra attenzione alla diversità e all'inclusione rende il nostro luogo di lavoro accogliente per tutti, promuovendo un'atmosfera collaborativa e stimolante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Receptionist front desk
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Racco Group SpA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Racco Group SpA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Receptionist front desk
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Racco Group SpA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Racco Group SpA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Racco Group SpA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Racco Group SpA.
