In sintesi
- Mansioni: Supporta la gestione amministrativa e contabile in un team dinamico.
- Azienda: Società di consulenza innovativa specializzata in Data & AI.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, orari flessibili e budget per formazione.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di sviluppo personale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per crescere professionalmente e fare la differenza.
- Qualifiche: Esperienza in ruoli simili e ottima conoscenza di Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 34000 € per anno.
- Chi siamo 🚀
- Siamo una società di consulenza specializzata in
Data & AI .
Le parole chiave del lavoro in Quantyca sono passione, entusiasmo e voglia di mettersi in gioco, con la piena convinzione che a fare la differenza sono le persone.
Per i prossimi anni abbiamo ambiziosi obiettivi di crescita e per questo motivo stiamo ampliando il nostro team di Administration.
- Che cosa farai💡
- Nel ruolo di
Administration & Accounting Specialist entrerai all’interno di un team strutturato che ti supporterà in tutto il percorso di onboarding.
Lavorerai a supporto di Accounting & Finance Manager per tutte le attività relative a gestione personale, contabilità e fatturazione.
Le attività previste dal ruolo sono
- Attività e processi dell’area amministrativa del ciclo attivo e gestione fatturazione elettronica
- Supporto nella gestione del ciclo passivo e predisposizione dei dati contabili mensili
- Aggiornamento scadenziario fornitori
- Tenuta archivi amministrativi
- Riconciliazione degli estratti conto bancari e carte credito
- Supporto al team tecnico per la gestione delle attività di gestione degli strumenti aziendali
- Supporto gestione acquisti
- Richieste enti locali documentazione amministrativa
- Attività amministrative e di segreteria generale a supporto area Sales e di nuovi progetti
- Supporto alle attività di verifica periodica degli organi di controllo
- Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, dall’assunzione alla cessazione, inclusa la relativa archiviazione documentale
- Predisposizione, controllo e trasmissione al Consulente del Lavoro dei dati variabili mensili (presenze, assenze, ferie, permessi, straordinari, note spese, premi, indennità, ticket) e gestione del rapporto operativo con il Consulente Paghe
- Gestione amministrativa di malattie, infortuni, maternità, congedi e aspettative
- Monitoraggio di adempimenti e scadenze relativi all’amministrazione del personale, inclusa la documentazione per INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate in coordinamento con il consulente
- Gestione delle pratiche di TFR, previdenza complementare, assistenza sanitaria integrativa e piattaforma welfare
- Monitoraggio delle scadenze di sorveglianza sanitaria e medicina del lavoro
- Supporto a verifiche, audit e richieste documentali sul personale
- Supporto amministrativo ai dipendenti su contratto, presenze, cedolino e istituti del rapporto di lavoro
- ➡️ Benefit e contratto
- Contratto a tempo indeterminato full time
• Forchetta di RAL
- 28.000 - 34.000
- Politica aperta di Home Working, orari flessibili e lavoro per obiettivi
- Premio di risultato annuale (8% della RAL)
- Budget formazione individuale di 1.500 euro/anno
- Welfare aziendale: una quota aggiuntiva da spendere per passioni personali e tempo libero
- Assistenza sanitaria integrativa
- Ticket lunch da 7 euro sia per la presenza in sede che per le giornate in Home Working
- Convenzione con Serenis e finanziamento di sedute di psicoterapia e/o coaching
- Che cosa cerchiamo? ✨
- La posizione è rivolta a persone con esperienza pregressa in un ruolo simile
- Precisione e puntualità massime
- Discrezione
- Capacità di lavorare in team e collaborazione
- Ottima conoscenza e utilizzo degli strumenti Office (Excel, Word)
- Gradita conoscenza e utilizzo pregresso di SAP
Administration & Accounting Specialist in Monza datore di lavoro: Quantyca - Data at Core
Quantyca è un datore di lavoro eccezionale, che valorizza la passione e l'entusiasmo dei propri dipendenti, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con opportunità di crescita professionale e un pacchetto di benefit competitivo, tra cui formazione continua e flessibilità lavorativa, i membri del team possono sviluppare le proprie competenze mentre contribuiscono a progetti innovativi nel campo del Data & AI. La nostra cultura aziendale promuove il benessere e l'equilibrio tra vita professionale e personale, rendendo Quantyca un luogo ideale per costruire una carriera significativa e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Quantyca - Data at Core
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administration & Accounting Specialist in Monza
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Quantyca - Data at Core!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Quantyca - Data at Core, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administration & Accounting Specialist in Monza
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Quantyca - Data at Core!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Quantyca - Data at Core. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Quantyca - Data at Core
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Quantyca - Data at Core.
