In sintesi
- Mansioni: Gestisci ordini e collabora con team per garantire efficienza e precisione.
- Azienda: 4ward, leader nell'innovazione tecnologica da oltre 30 anni.
- Benefit: Retribuzione competitiva, assicurazione sanitaria e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro flessibile e opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti innovativi nel settore IT.
- Qualifiche: Esperienza in Order Management e buone capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 36000 € per anno.
4ward da oltre 30 anni abilita le aziende nell’utilizzo delle tecnologie IT più strategiche non soltanto per indirizzare il cambiamento, ma per abbracciarlo. Ogni giorno aiutiamo i nostri clienti a raggiungere i propri obiettivi grazie alle migliori e più innovative tecnologie disponibili e li portiamo a realizzare un nuovo modo di vivere e lavorare. La nostra passione e le nostre competenze ci permettono di operare in modo efficace in tutti i settori. Lo facciamo con approccio integrato nelle più importanti aree IT fornendo soluzioni e servizi in ambito Cybersecurity, Cloud, Intelligenza Artificiale e Digital Workplace. Siamo tra i partner Microsoft italiani più premiati e riconosciuti nella consulenza, realizzazione e manutenzione di soluzioni proprietarie che permettono ai nostri clienti di affrontare con successo anche le sfide più complesse. Abbiamo una promessa da mantenere: essere l’acceleratore digitale delle aziende medio grandi, ispirandole e abilitandole ad abbracciare tecnologia e sostenibilità come principali motori del successo, per migliorare la qualità del lavoro e della vita.
All’interno del Team Commercial Operations, composto dai Team “Sales Operations” e “Order Management”, siamo alla ricerca di una/un Order Management Specialist che contribuirà alla corretta gestione del processo di vendita, garantendo l’accuratezza e la tempestività delle attività amministrative e operative legate al ciclo dell’ordine. La risorsa lavorerà all’interno dell’area Sales e a stretto contatto con i team Finance e Delivery, riportando direttamente all’Head Of Order Management e al Commercial Operations Director.
Nello Specifico, La Risorsa Si Occuperà Di:
- Gestire l’evasione degli ordini, assicurando la correttezza della documentazione e delle informazioni inserite nei sistemi aziendali;
- Inserire, verificare e monitorare ordini clienti e fornitori, garantendo il rispetto delle procedure interne e delle tempistiche previste;
- Collaborare con le funzioni interne coinvolte per assicurare il corretto avanzamento delle attività e la risoluzione tempestiva di eventuali anomalie;
- Effettuare controlli amministrativi e formali sugli ordini, verificando coerenza economica, anagrafica e contrattuale.
Chi cerchiamo: una persona precisa, organizzata e orientata al risultato, che abbia maturato esperienza di almeno 3 anni in attività di Order Management, Back Office Commerciale, Sales Operations o Customer Operations, preferibilmente all’interno di aziende strutturate del settore ICT o dei servizi. Completano il profilo buone capacità relazionali e comunicative e una buona conoscenza della lingua inglese. La conoscenza del gestionale SAP Business One può costituire un requisito preferenziale.
Requisiti Vincolanti: La ricerca è rivolta a persone appartenenti alle categorie protette secondo la legge 68⁄99 art.1.
Cosa Offriamo:
- Contratto di inserimento diretto, CCNL Commercio, con retribuzione commisurata alle effettive competenze + premio legato al raggiungimento di obiettivi aziendali e personali. RAL indicativa: 28.000€ - 36.000€;
- Assicurazione sanitaria integrativa;
- Ambiente di lavoro positivo ed informale, formato da professionisti appassionati e che premia la voglia di imparare e di condividere con il team;
- Piano di formazione continua su competenze tecniche e su soft skills, corso di inglese interno;
- Organizzazione del lavoro flessibile e smartworking (2 gg/sett presenza).
Sede di lavoro, è indifferente la preferenza per una delle sedi aziendali: Peschiera Borromeo, Argelato (BO), Garbagnate Monastero (LC), Genova, Reggio Emilia, Torino.
4ward pone particolare attenzione alla formazione e preparazione professionale delle sue persone, per questo sono pianificati percorsi di crescita e di formazione strutturati attraverso corsi professionali, “training on-the-job” e studio personale. Il percorso professionale prevede l’ottenimento di specifiche certificazioni legate agli ambiti tecnici, funzionali e manageriali.
Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR (Reg. UE 679⁄2016). La ricerca rispetta il D.lgs. 198⁄2006.
Zona: Torino / Genova / Lecco / Milano / Bologna / Reggio Emilia (Italia)
Order Management Specialist (Cat. protette Legge 68/99 art.1) datore di lavoro: QiNet S.p.A.
4ward è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro positivo e informale, dove la passione per la tecnologia si unisce alla crescita professionale. Con un piano di formazione continua e opportunità di smartworking, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto stimolante e collaborativo, contribuendo attivamente al successo dei clienti e dell'azienda. La sede di lavoro è flessibile, permettendo di scegliere tra diverse località in Italia, rendendo l'esperienza lavorativa ancora più gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Order Management Specialist (Cat. protette Legge 68/99 art.1)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come QiNet S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come QiNet S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Order Management Specialist (Cat. protette Legge 68/99 art.1)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per QiNet S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a QiNet S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso QiNet S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di QiNet S.p.A..
