In sintesi
- Mansioni: Gestisci agende, organizza eventi e supporta il team in un ambiente dinamico.
- Azienda: PwC, leader nel settore con un focus su innovazione e crescita.
- Benefit: Salario competitivo, buoni pasto, assicurazione sanitaria e programmi di benessere.
- Altre informazioni: Formazione continua e opportunità di crescita professionale garantite.
- Perché questo lavoro: Sviluppa competenze trasversali e contribuisci a progetti significativi in un contesto stimolante.
- Qualifiche: Diploma o laurea, buona conoscenza di Office e inglese fluente.
La retribuzione prevista è compresa tra 25200 - 26500 € per anno.
Trasforma le tue aspirazioni professionali, entra nel nostro Network come Assistente di Segreteria. Ai sensi degli artt. 1 e 18, legge 68⁄99, valutiamo i candidati appartenenti alle Categorie Protette.
Attività principali:
- Gestione dell’agenda e delle riunioni: organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia.
- Gestione delle priorità e delle attività: supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità.
- Pianificazione ed organizzazione dei viaggi: analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio.
- Gestione delle relazioni: collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci.
- Organizzazione di eventi: organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un’esecuzione efficace e in linea con gli standard richiesti.
- Comunicazione e corrispondenza: gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità.
- Gestione Note Spese: gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.
Profilo ricercato:
- Diploma o Laurea
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)
- Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving
- Precisione, riservatezza e orientamento al risultato
Attitudini e soft skills:
- Proattività e spirito di iniziativa
- Ottime doti relazionali e comunicative
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione
Ti verranno garantiti affiancamento costante e supporto operativo, orientati a una crescita solida e consapevole all’interno del ruolo. Avrai accesso a una formazione continua che ti permetterà di sviluppare competenze trasversali e mettere al servizio della clientela interna il tuo contributo professionale. Il talento e la curiosità avranno tutto lo spazio che meritano e contribuirai a garantire la qualità dei servizi che offriamo al nostro interno.
PwC ti sorprenderà con un’opportunità che ti farà sentire al centro della società, dell’innovazione e del cambiamento. Per questa opportunità è previsto un inserimento con contratto al 4° livello CCNL Commercio (25.200€-26.500€). L’offerta finale sarà definita anche in base alla valutazione delle tue competenze ed esperienze pregresse. È inoltre prevista una componente variabile legata alla performance fino a un massimo di 600€.
Entrare in PwC significa anche poter contare su un ecosistema di iniziative e benefit pensati per supportare benessere, crescita e work-life integration. Il pacchetto include:
- Buoni pasto del valore di 8€
- Assicurazione sanitaria integrativa, estendibile ai familiari (prevista per i contratti a tempo indeterminato)
- Piano welfare dedicato
- Programmi e iniziative di wellbeing
- Convenzioni
Assistente di Segreteria - Categoria Protetta L.68/99 - Milano [IFS] datore di lavoro: PwC Italy
PwC offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Milano, dove gli stagisti possono contribuire a progetti innovativi nel settore della consulenza. Con opportunità di crescita professionale e accesso a un network internazionale, i dipendenti sono incoraggiati a sviluppare le proprie competenze in un contesto dinamico e orientato al risultato. La cultura aziendale promuove la diversità e l'inclusione, rendendo PwC un datore di lavoro ideale per chi cerca un'esperienza significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente di Segreteria - Categoria Protetta L.68/99 - Milano [IFS]
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come PwC Italy!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come PwC Italy, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente di Segreteria - Categoria Protetta L.68/99 - Milano [IFS]
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per PwC Italy!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a PwC Italy. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso PwC Italy
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di PwC Italy.
