In sintesi
- Mansioni: Gestire i piani di welfare aziendale e garantire l'accuratezza dei flussi payroll.
- Azienda: Howden, un'azienda innovativa con una cultura collaborativa e inclusiva.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ticket restaurant e coperture assicurative.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di formazione continua e crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team internazionale e contribuisci a migliorare il benessere dei dipendenti.
- Qualifiche: Diploma o laurea, conoscenza di Excel e processi di welfare aziendale.
La retribuzione prevista è compresa tra 23300 - 25500 € per anno.
Chi siamo?
Howden è un'azienda con persone di talento e appassionate presente in tutto il mondo.
Insieme, abbiamo superato i confini del settore assicurativo.
Siamo uniti da una passione comune e da una mentalità senza limiti, e la nostra forza risiede nella capacità di collaborare come un potente team internazionale composto da 20.000 dipendenti in oltre 100 paesi.
Vogliamo espandere la nostra portata globale crescendo sia organicamente che attraverso fusioni e acquisizioni strategiche e di alta qualità .
Unendo competenze e prospettive diverse, stiamo rafforzando la nostra cultura e i nostri valori, continuando a espandere la nostra capacità di innovare e fornire soluzioni eccezionali ai nostri clienti.
Le persone entrano in Howden per molti motivi diversi, ma restano per lo stesso motivo: la nostra cultura. È questo che ci distingue e il motivo per cui i nostri dipendenti restano con noi.
Qualunque siano le vostre priorità - equilibrio vita/lavoro, progressione di carriera, sostenibilità , volontariato - in Howden troverete persone che la pensano come voi e che guidano il cambiamento.
Per altre informazioni, visita il sito www. howdengroup. com
In linea con il potenziamento del gruppo, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Welfare Operations Specialist presso la nostra sede di Milano.
La figura selezionata sarà responsabile della gestione operativa dei piani di welfare aziendale, assicurando la corretta elaborazione dei flussi payroll e delle personalizzazioni richieste dai clienti, nonché la puntuale gestione dei processi di rimborso previsti dai programmi di welfare.
Avrà la responsabilità di garantire qualità , accuratezza e coerenza dei dati trasmessi agli uffici payroll dei clienti, assicurando il corretto trattamento amministrativo, contributivo e fiscale dei servizi welfare erogati attraverso la piattaforma.
Collaborerà inoltre con i team interni e con i referenti delle aziende clienti al fine di monitorare l'efficacia dei processi operativi, gestire eventuali anomalie e individuare opportunità di ottimizzazione.
Contribuirà al miglioramento continuo delle attività di welfare, garantendo il rispetto delle tempistiche concordate e degli standard di servizio definiti.
- Attività principali
- Predisporre, gestire e verificare i flussi payroll relativi ai piani di welfare aziendale, assicurando correttezza, completezza e qualità dei dati elaborati.
- Garantire il corretto tracciamento in busta paga dei servizi e dei benefit selezionati dai dipendenti nel rispetto delle normative e delle procedure aziendali.
- Gestire il processo di verifica e liquidazione dei rimborsi welfare, assicurando la conformità della documentazione presentata e il rispetto della normativa fiscale e regolamentare vigente.
- Monitorare l'avanzamento delle pratiche di rimborso, garantendo il rispetto delle tempistiche concordate e degli standard di servizio previsti.
- Collaborare con Customer Care, Amministrazione e Finance per garantire una gestione efficiente delle attività operative e delle richieste provenienti da clienti e dipendenti e la risoluzione tempestiva di eventuali criticità .
- Contribuire all'efficientamento, ottimizzazione e standardizzazione dei processi e dei flussi operativi, favorendo l'automazione e l'innovazione delle attività .
- Requisiti
- Diploma di scuola superiore o Laurea triennale
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Conoscenza anche scolastica della lingua inglese parlata e scritta
- Conoscenza dei processi di welfare aziendale, flexible benefits e normativa fiscale e contributiva applicabile ai benefit per i dipendenti.
- Esperienza nella gestione di flussi payroll e nella predisposizione di tracciati dati destinati agli uffici di amministrazione del personale e payroll
- Conoscenza delle procedure di rimborso welfare e capacità di verificare la conformità della documentazione rispetto ai requisiti normativi
- Soft Skills
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Ottima gestione delle priorità e delle scadenze.
- Proattività nell'identificare opportunità di ottimizzazione
- Problem solving e approccio orientato alla soluzione.
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Cosa offriamo
- Un contesto caratterizzato da collaborazione e supporto continuo
- Un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e stimolante
- Affiancamento iniziale e training on the job
- Percorsi di formazione continua, specialistica e trasversale
- Inquadramento secondo CCNL Terziario - Distribuzione e Servizi
- Retribuzione e Benefits
Retribuzione: Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione annua lorda compresa tra 23.300 e 25.500 euro , definita in base all'esperienza maturata e alle qualifiche professionali possedute, nonché all'ampiezza e al livello di responsabilità della posizione.
Benefits
- Ticket restaurant del valore di €8,00 per ogni giorno lavorato, inclusi i giorni in smart working
- Coperture assicurative aziendali: infortuni e invalidità permanente, vita TCM, rimborso spese mediche come previsto
- #J-18808-Ljbffr
Welfare Operations Specialist datore di lavoro: PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
Howden è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo a Milano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso percorsi di formazione continua e affiancamento. La nostra cultura aziendale promuove l'equilibrio vita/lavoro e l'innovazione, garantendo che ogni membro del team si senta valorizzato e supportato nel proprio sviluppo. Con un contratto a tempo indeterminato e benefit competitivi, come ticket restaurant e coperture assicurative, lavorare con noi significa essere parte di una comunità globale impegnata a fare la differenza.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Welfare Operations Specialist
✨Conosci il Tuo Mercato
Immergiti nel mondo delle assicurazioni e segui le notizie del settore. Iscriviti a riviste specializzate come 'Il Sole 24 Ore' o 'Insurance Magazine' per restare aggiornato e conoscere le aziende più attive. Questo ti aiuterà sia a comprendere le dinamiche del mercato, sia a prepararti per eventuali colloqui.
✨Frequenta Eventi di Settore
Partecipa a fiere e convegni sulle assicurazioni. Eventi come il Salone della Responsabilità Civile o conferenze internazionali ti offrono l'opportunità di fare networking e incontrare professionisti del settore. Porta dei biglietti da visita e sii pronto a presentarti!
✨Utilizza le Piattaforme Specialistiche
Oltre ai classici portali di lavoro, utilizza piattaforme specifiche per il settore delle assicurazioni. Siti come 'Assicurazione.it' o 'HelpLavoro' possono aiutarti a trovare posizioni aperte e a metterti in contatto con aziende che cercano proprio te. Non dimenticare di tenere d'occhio la sezione opportunità di lavoro di PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein).
✨Prepara il Tuo Pitch
Quando ti presenti a un colloquio nel campo delle assicurazioni, sii pronto a discutere delle problematiche attuali e delle soluzioni che le aziende stanno cercando. Mostrare una buona conoscenza del settore e delle sfide specifiche può fare la differenza. Ricorda, non è solo una questione di competenze, ma di come puoi contribuire a migliorare il business di PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein).
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Welfare Operations Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue certificazioni:Nel settore delle assicurazioni, è fondamentale dimostrare le tue competenze attraverso certificazioni specifiche. Assicurati di elencare le tue certificazioni pertinenti nel CV, ad esempio quelle relative a prodotti assicurativi o gestione del rischio, per far risaltare il tuo profilo.
Evidenzia le tue esperienze relazionali:Il nostro lavoro in assicurazioni richiede ottime abilità comunicative e relazionali. Nella tua lettera di presentazione, raccontaci delle situazioni in cui hai gestito con successo relazioni con i clienti o hai risolto problemi complessi. Questo farà davvero la differenza!
Personalizza la tua lettera di presentazione:Fai il passo extra e personalizza la tua lettera di presentazione per PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein). Parla di come le tue esperienze e le tue aspirazioni si allineano con la loro missione e con i valori aziendali. Mostra che sei motivato e desideroso di crescere nel settore delle assicurazioni!
Sii chiaro e conciso nel tuo CV:Nel tuo CV, cerca di essere chiaro e conciso: evidenzia le tue esperienze lavorative più rilevanti e utilizza un linguaggio diretto. Evita informazioni non necessarie e assicurati che le tue responsabilità precedenti siano facili da identificare, così noi possiamo capire rapidamente il tuo valore!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
✨Studia le tendenze del settore
Nel campo delle assicurazioni, è fondamentale conoscere le ultime tendenze e sfide del settore, come la digitalizzazione o l'impatto dei cambiamenti climatici. Assicurati di essere aggiornato su queste tematiche ed essere pronto a discuterle durante l'intervista con PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein).
✨Preparati a domande tecniche specifiche
Aspettati domande tecniche riguardanti il calcolo dei premi, la gestione del rischio e le normative sulle assicurazioni. Può essere utile rivedere i concetti chiave e, se possibile, portare esempi pratici di esperienze passate che dimostrano le tue competenze in questi ambiti.
✨Metti in evidenza le tue soft skills
Nelle assicurazioni, le relazioni con i clienti sono cruciali. Durante l'intervista, parlaci di esperienze passate in cui hai gestito con successo le aspettative dei clienti o risolto conflitti. Le tue abilità interpersonali possono darti un vantaggio rispetto ad altri candidati!
✨Chiarisci il tuo interesse per la posizione
Dato che si tratta di un ruolo full-time, fa sapere a PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) perché sei appassionato di lavorare nel settore assicurativo e quali aspetti di questa posizione ti motivano di più. La tua motivazione può distinguerti dagli altri candidati e dimostrare il tuo potenziale di crescita a lungo termine nell'azienda.
