In sintesi
- Mansioni: Supporta la Direzione con precisione e innovazione, gestendo agenda e comunicazioni.
- Azienda: Monaci delle Terre Nere, un ambiente dinamico e orientato all'eccellenza.
- Benefit: Contratto stagionale con possibilità di rinnovo e accesso a scontistiche esclusive.
- Altre informazioni: Ambiente professionale che valorizza la qualità del servizio e la cura dell'ospite.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel mondo dell'ospitalità con passione e attenzione ai dettagli.
- Qualifiche: Diploma o Laurea in Hospitality, esperienza preferibile e ottima conoscenza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
Cerchiamo una risorsa brillante che unisca precisione amministrativa e curiosità per l'innovazione tecnologica.
- Principali ResponsabilitÃ
- Supporto
Operativo: assistenza quotidiana alla Direzione nella gestione dell'agenda, dell'operatività e dei flussi comunicativi.
- Monitoraggio degli standard di servizio in tutti i reparti
- Data Management: creazione e aggiornamento di reportistica avanzata tramite tools specifici ed Excel per il monitoraggio delle performance aziendali.
- Utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale per l'ottimizzazione dei task amministrativi, la stesura di testi e l'analisi dati.
- Supporto nella gestione di esigenze specifiche e richieste della clientela o di criticità , garantendo un servizio e un'accoglienza eccellente
- gestione documentale e amministrativa
- Requisiti di Lavoro
- Diploma di maturità o Laurea preferibilmente in Hospitality o percorsi affini
- Preferibile esperienza, anche minima, nel ruolo
- Padronanza nell'utilizzo del Pacchetto Office, in particolare Excel e nell'applicazione di strumenti di Intelligenza Artificiale per migliorare i processi alberghieri
- Ottima conoscenza della lingua italiana e di livello almeno intermedio della lingua inglese.
- Completano le sue due passform: proattività , flessibilità orario, doti organizzative e una naturale propensione alla precisione e al dettaglio.
- Cosa ti offriamo
- Iniziale contratto stagionale, con possibilità di rinnovo.
- Inserimento tramite CCNL Turismo e Federalberghi. Il livello retributivo sarà concordato in base alle proprie esperienze pregresse.
- Contratto Full Time, 40 ore settimanali, 5 giorni su 7.
- No alloggio .
- Accesso al programma Relais Team di Relais & Chateaux dedicato ai dipendenti, alle scontistiche del gruppo.
- Inserimento in un ambiente professionale e dinamico, orientato all'eccellenza e alla cura dell'ospite;
- Opportunità di entrare a far parte di una realtà che valorizza la qualità del servizio, l'attenzione ai dettagli e la passione per l'ospitalità ;
- Autorizzazione al trattamento dei dati personali
Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i candidati autorizzano espressamente il trattamento dei propri dati personali per le finalità di selezione e assunzione.
I dati raccolti saranno trattati in conformità alla normativa sulla privacy e saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario al processo di selezione.
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Segretario/a di Direzione- Monaci delle Terre Nere datore di lavoro: PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
Monaci delle Terre Nere è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente professionale e dinamico, dove l'eccellenza e la cura dell'ospite sono al centro di ogni attività . I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita personale e professionale, oltre a scontistiche esclusive attraverso il programma Relais Team di Relais & Chateaux. Con un focus sull'innovazione tecnologica e un forte spirito di squadra, lavorare qui significa contribuire a una realtà che valorizza la qualità del servizio e la passione per l'ospitalità .
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a di Direzione- Monaci delle Terre Nere
✨Scopri i Local Hotspot
Non limitarti a cercare lavoro online; visita ristoranti, bar e hotel nella tua zona. Parla con chi ci lavora già e chiedi informazioni sulle posizioni aperte. Essere visibili in questi ambienti può portare a opportunità che non vengono pubblicizzate!
✨Partecipa a Eventi Locali
Mettiti in gioco! Eventi culinari, fiere del settore e festival gastronomici sono ottimi posti per fare networking. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma puoi anche dimostrare la tua passione per il settore dell'ospitalità .
✨Crea un'Immagine Online
Utilizza i social media per mostrare le tue abilità . Pubblica foto dei tuoi piatti, racconta le tue esperienze nei ristoranti o condividi recensioni. Costruire una presenza online attiva può attrarre l’attenzione dei recruiter che cercano talenti nel campo dell'ospitalità .
✨Non Dimenticare le Referenze
Quando parli con qualcuno del settore, chiedi se possono raccomandarti a posizioni aperte. Le persone che conosci e che possono confermare le tue capacità sono un grande vantaggio, quindi fai sapere a tutti che sei pronto per un nuovo lavoro nell'ospitalità !
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a di Direzione- Monaci delle Terre Nere
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua esperienza nel settore:Quando scrivi il tuo CV, assicurati di evidenziare ogni esperienza in ospitalità e ristorazione. Parla dei tuoi ruoli precedenti, delle tue responsabilità e di come hai gestito le situazioni con i clienti. Anche le piccole esperienze possono fare la differenza!
Gli attestati contano!:Nel nostro settore, è fondamentale avere i giusti certificati e attestati, come quelli per la sicurezza alimentare o corsi di specializzazione. Aggiungili al tuo CV e se hai ottenuto riconoscimenti in ottica servizio al cliente, non dimenticarli!
Un cover letter che brilla:Nel tuo cover letter, parla della tua passione per l'ospitalità e come questa ti ha spinto a cercare opportunità in aziende come PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein). Dimostra perché vorresti lavorare con noi e quali esperienze passate ti rendono un candidato ideale per il ruolo di Segretario/a di Direzione- Monaci delle Terre Nere.
Sii pronto a raccontare storie:Durante il processo di selezione, non si tratta solo di inviare un documento. Sii pronto a raccontare aneddoti e situazioni che hai vissuto nel tuo lavoro precedente. Questo mostra non solo le tue competenze, ma anche il tuo modo di relazionarti con i clienti. Non dimenticare di applicare attraverso il nostro sito!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
✨Preparati a dimostrare le tue abilità nel servizio clienti
Nel settore dell'ospitalità e della ristorazione, il servizio clienti è tutto! Preparati a rispondere a domande su come gestire situazioni difficili con i clienti e su come garantire un'esperienza positiva. Potrebbe essere utile avere alcuni esempi reali da condividere.
✨Conosci il menu e le pratiche locali
Assicurati di avere una buona conoscenza del menu della PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) e delle pratiche culinarie locali. Durante l'intervista, potresti dover rispondere a domande sui piatti o sulle tecniche di preparazione, quindi dimostra che sei appassionato e ben informato.
✨Metti in mostra la tua passione e la tua motivazione
Essendo un candidato per un lavoro full-time, è fondamentale mostrare la tua motivazione per la posizione. Fai sapere perché sei entusiasta di lavorare nella PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) e come il tuo background ti rende un ottimo addetto all'ospitalità .
✨Prepara domande intelligenti sul team e sull'ambiente di lavoro
Durante l'intervista, non esitare a chiedere del team e della cultura aziendale di PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein). Questo mostra non solo il tuo interesse, ma anche il tuo desiderio di essere parte integrante del successo del team sul lungo termine.
