In sintesi
- Mansioni: Support Directors and teams with administrative tasks in a fast-paced environment.
- Azienda: Dumarey Automotive Italia, a dynamic international automotive engineering company.
- Benefit: Permanent contract, competitive salary, and opportunities for cross-functional visibility.
- Altre informazioni: Embrace a proactive role with excellent career growth potential.
- Perché questo lavoro: Join a vibrant team and make a real impact in a global setting.
- Qualifiche: Bachelor’s degree preferred and at least 6 years of relevant experience.
Dumarey Automotive Italia è alla ricerca di un assistente amministrativo proattivo e attento ai dettagli per unirsi al nostro sito di Torino, supportando i Direttori e i Team in diverse Funzioni Aziendali. Questa è una grande opportunità per chi prospera in un ambiente internazionale e frenetico e ama essere un punto di riferimento affidabile all'interno dell'organizzazione, combinando forti capacità organizzative con genuine abilità relazionali.
Cosa farai
- Fornire supporto amministrativo a Direttori e team: gestione dell'agenda, coordinamento delle riunioni, preparazione dei materiali e collegamento con stakeholder interni ed esterni.
- Organizzare viaggi di lavoro e gestire i rimborsi spese secondo le procedure aziendali.
- Supportare i flussi di lavoro amministrativi relativi alla busta paga e alla rendicontazione delle spese.
- Agire come backup per l'Assistente Esecutivo, garantendo continuità durante assenze o periodi di picco.
- Contribuire a una varietà di progetti trasversali — dalla rendicontazione istituzionale e iniziative di supporto HR a eventi interni — portando struttura e affidabilità ovunque necessario.
Cosa cerchiamo
- Laurea in Amministrazione Aziendale, Comunicazione, Relazioni Internazionali o un campo correlato (preferibile).
- Almeno 6 anni di esperienza in un ruolo amministrativo simile.
- Competenza nel pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Inglese fluente (parlato e scritto); l'italiano è un plus.
- Eccellenti capacità di pianificazione, multitasking e gestione del tempo.
- Forti capacità interpersonali, con un alto livello di discrezione e riservatezza.
- Capacità di lavorare in modo indipendente, assumere la responsabilità delle attività assegnate e portarle a termine, garantendo processi fluidi ed efficienti.
- Una mentalità resiliente e orientata alle soluzioni e un atteggiamento proattivo e orientato al team.
Cosa offriamo
- La possibilità di lavorare in un ambiente dinamico di ingegneria automobilistica internazionale.
- Un ruolo con reale visibilità trasversale, vicino alla leadership senior.
- Contratto a tempo indeterminato.
- Retribuzione compresa tra €34.000 e €43.000, in base all'esperienza.
Dumarey è un datore di lavoro che offre pari opportunità e considera tutti i candidati qualificati per l'impiego in base alle esigenze aziendali, ai requisiti del lavoro e alle qualifiche individuali, senza riguardo a razza, colore, religione o credo, origine nazionale, sociale o etnica, sesso, età, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, stato civile, stato familiare o genitoriale, o qualsiasi altro stato protetto dalle leggi e regolamenti.
Administrative Assistant datore di lavoro: PUNCH Torino
Dumarey Automotive Italia è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente dinamico e internazionale a Torino, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e contribuire a progetti trasversali. Con un forte focus sulla collaborazione e sul supporto reciproco, i membri del team godono di opportunità di sviluppo e visibilità diretta con la leadership senior, il tutto in un contesto che valorizza la diversità e l'inclusione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrative Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come PUNCH Torino!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come PUNCH Torino, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrative Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per PUNCH Torino!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a PUNCH Torino. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso PUNCH Torino
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di PUNCH Torino.
