In sintesi
- Mansioni: Support the CEO with executive tasks and manage a dynamic calendar.
- Azienda: Prudential, a leader in life and health insurance.
- Benefit: Inclusive culture, career growth opportunities, and competitive benefits.
- Altre informazioni: Join a diverse team committed to equality and professional development.
- Perché questo lavoro: Be a key player in a fast-paced environment and make a real impact.
- Qualifiche: 5-8 years supporting senior executives and strong organizational skills.
Prudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support our people’s career ambitions. We pledge to make Prudential a place where you can Connect, Grow, and Succeed.
L'Executive Assistant (EA) fornisce supporto esecutivo e amministrativo pratico e dettagliato al CEO, Health, garantendo il funzionamento efficiente dell'ufficio del CEO e consentendo un coinvolgimento efficace con le parti interessate interne ed esterne. Un obiettivo fondamentale del ruolo è aiutare il CEO a dedicare tempo ed energia nei posti giusti attraverso una forte gestione degli accessi, una chiara priorità e un'anticipazione proattiva delle esigenze, domande e follow-up prima che sorgano.
In aggiunta al supporto al CEO, il ruolo fornisce supporto amministrativo e di coordinamento al team Group Health più ampio, contribuendo a garantire l'esecuzione fluida delle attività del team, riunioni, eventi e priorità operative.
Responsabilità Chiave
- Supporto Esecutivo al CEO, Health: Gestire il calendario del CEO con una forte gestione degli accessi, assicurando che il tempo e l'energia del CEO siano concentrati nelle aree in cui può aggiungere il massimo valore.
- Coordinare e pianificare riunioni attraverso più fusi orari e gruppi di stakeholder.
- Gestire i viaggi costruendo itinerari dettagliati e assumendo la responsabilità di tutti i requisiti logistici prima, durante e dopo il viaggio.
- Mantenere la riservatezza e gestire informazioni aziendali sensibili con discrezione e professionalità.
- Fornire supporto proattivo, pratico e dettagliato anticipando domande, esigenze, dipendenze e prossimi passi prima che sia necessaria un'escalation.
- Gestire processi amministrativi fondamentali, inclusi reclami di spese, approvazioni delegate, documentazione e altri follow-up operativi, con precisione e attenzione ai dettagli.
- Lavorare in modo indipendente con buon giudizio, escalando solo quando necessario e minimizzando la necessità di supervisione quotidiana.
- Costruire forti relazioni interne con altri EA e colleghi pertinenti per coordinare le priorità, sbloccare problemi e portare a termine il lavoro in modo efficace.
Supporto al Team Group Health
- Coordinare le riunioni di leadership del Group Health e garantire che agende, documenti e verbali siano preparati e distribuiti in tempo.
- Assistere con la programmazione e la logistica per riunioni di team, attività di coinvolgimento dei dipendenti, sessioni di onboarding e visite di leadership.
- Agire come punto di contatto principale del team per il supporto operativo e logistico necessario per l'onboarding e l'offboarding dei membri del team.
- Agire come punto di contatto centrale per richieste amministrative generali all'interno del team Group Health.
Qualifiche & Esperienza
- Minimo 5-8 anni di esperienza nel supporto a dirigenti senior, preferibilmente leader C-suite o regionali.
- Esperienza di lavoro in un'organizzazione multinazionale e a matrice.
- Capacità comprovata di gestire calendari complessi, viaggi e priorità esecutive.
- Esperienza nella coordinazione di riunioni di leadership, eventi e iniziative trasversali.
- Esperienza nell'operare in modo indipendente in un ambiente esecutivo frenetico e nel lavorare attraverso reti e stakeholder interni per ottenere risultati.
Competenze & Abilità
- Eccezionali capacità organizzative e di pianificazione.
- Forti capacità di gestione degli stakeholder e interpersonali.
- Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
- Alto livello di discrezione e riservatezza.
- Capacità di gestire più priorità e lavorare sotto pressione.
- Attenzione ai dettagli e eccellenza nell'esecuzione.
- Mentalità proattiva, intraprendente e orientata alle soluzioni.
- Competenza avanzata in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams).
- Capacità di lavorare in modo indipendente, anticipare le esigenze esecutive e esercitare un buon giudizio con limitata supervisione.
Prudential è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Forniamo uguaglianza di opportunità e benefici per tutti coloro che fanno domanda e che svolgono lavoro per la nostra organizzazione, indipendentemente da sesso, razza, età, origine etnica, background educativo, sociale e culturale, stato civile, gravidanza e maternità, religione o credo, disabilità o lavoro part-time / a tempo determinato, o qualsiasi altro status protetto dalla legge applicabile. Incoraggiamo gli stessi standard dai nostri fornitori di reclutamento e terzi, tenendo conto del contesto di grado, lavoro e posizione. Consentiamo anche aggiustamenti ragionevoli per supportare persone con esigenze fisiche o mentali individuali.
Siamo Prudential. Per Ogni Vita, Per Ogni Futuro.
Executive Assistant to the CEO, Health datore di lavoro: Prudential Hong Kong Limited
Prudential è un datore di lavoro eccezionale, impegnato a creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato, dove ogni dipendente può connettersi, crescere e avere successo. Offriamo opportunità di sviluppo professionale e un supporto attento per garantire che i nostri collaboratori possano eccellere nel loro ruolo, contribuendo in modo significativo alla missione dell'azienda. Lavorare presso Prudential significa far parte di una squadra dedicata a proteggere il futuro delle persone, in un contesto internazionale stimolante e dinamico.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Prudential Hong Kong Limited
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant to the CEO, Health
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Prudential Hong Kong Limited!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Prudential Hong Kong Limited, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant to the CEO, Health
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Prudential Hong Kong Limited!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Prudential Hong Kong Limited. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Prudential Hong Kong Limited
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Prudential Hong Kong Limited.
