In sintesi
- Mansioni: Supporta il team clienti con attività segretariali e organizza corsi di formazione.
- Azienda: PMI giovane e dinamica nel settore servizi a Milano.
- Benefit: Ambiente stimolante, opportunità di crescita e lavoro in team.
- Altre informazioni: Candidature aperte a tutti, con attenzione alla privacy dei dati.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team giovane e contribuisci a progetti significativi.
- Qualifiche: Esperienza di almeno tre anni e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
- Milano, Italy | Pubblicato il 23/01/2026
- Settore Marketing pubblicità e comunicazione
- Funzione Secretary
- Città Milano
- Paese Italy
- Stato/Provincia Milano
- Descrizione lavoro
La risorsa sarà inserita con il ruolo di segretaria/o all’interno di una PMI in ambito servizi con sede a Milano Sud.
Ruolo e responsabilità
La figura sarà inserita in un contesto giovane e dinamico ed affiancherà il team \"Ufficio Clienti\" nella gestione di diverse attività segretariali.
In particolare la risorsa si occuperà di
- Organizzazione dei corsi di formazione;
- Attività di supporto alla clientela;
- Preparazione attestati e documenti;
- Supporto ai corsi e-learning;
- Gestione del centralino.
- Competenze
- Esperienza di almeno tre anni nel ruolo, preferibilmente all’interno dell’ambito istruzione/formazione;
- Buona conoscenza del pacchetto Office;
- Ottime capacità organizzative, precisione e autonomia di gestione delle attività.
Paideia Group S. r.
L. proprietaria del brand \"Professional Recruitment\" (Aut.
Min.
Prot.
N°80 del 27.5.19) informa che le ricerche sono rivolte ai candidati dell’uno e dell’altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91) e che i dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e del Codice Privacy D. lgs. 196/2003 come novellato dal D. lgs. 101/2018.
Invitiamo, pertanto, i candidati a leggere la nostra Informativa Privacy su professionalrecruitment. it.
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Segretaria back office datore di lavoro: Professional Recruitment
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un ambiente giovane e dinamico, dove la crescita professionale è incoraggiata e supportata. Offriamo opportunità di sviluppo attraverso corsi di formazione e un forte supporto al team, il tutto in una location strategica a Milano Sud, che favorisce un equilibrio tra vita lavorativa e personale. Siamo un'azienda che valorizza ogni singolo contributo, rendendo il lavoro significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Professional Recruitment
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria back office
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Professional Recruitment!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Professional Recruitment, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria back office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Professional Recruitment!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Professional Recruitment. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Professional Recruitment
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Professional Recruitment.
