In sintesi
- Mansioni: Supporto amministrativo e accoglienza clienti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Procaccini Group, leader nel settore edilizio con focus sull'innovazione.
- Benefit: Contratto a tempo pieno, formazione e concrete possibilità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro strutturato e supporto continuo per la tua crescita.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per contribuire a progetti innovativi e lavorare in un team affiatato.
- Qualifiche: Ottima conoscenza di Microsoft Office e buone capacità relazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 22500 - 24500 € per anno.
Chi siamo
Procaccini Group è una realtà imprenditoriale solida e in costante crescita, specializzata nel settore dell’edilizia infrastrutturale.
Da anni operiamo nella realizzazione di opere civili e infrastrutturali, distinguendoci per competenza, affidabilità e un forte orientamento all’innovazione.
Il Gruppo dispone inoltre di due officine specializzate nella manutenzione e assistenza di macchine movimento terra e veicoli industriali, situate rispettivamente a Melegnano (MI) e Benevento (BN), autorizzate Ford Truck e SDLG, garantendo un servizio qualificato e tempestivo a supporto della propria flotta e dei clienti.
In qualità di Dealer Ufficiale SDLG, Procaccini Group offre inoltre servizi di vendita, noleggio, assistenza tecnica e ricambi originali per l’intera gamma di macchine movimento terra del marchio.
Entrare a far parte di Procaccini Group significa lavorare in un ambiente dinamico, orientato alla qualità , alla valorizzazione delle persone e alla crescita professionale, contribuendo allo sviluppo di una realtà in continua evoluzione.
Per potenziamento dell’organico siamo alla ricerca di una figura di
Addetta Front Desk / Receptionist da inserire presso la nostra sede.
- Mansioni principali
- Supporto amministrativo: assistenza nella gestione della documentazione, registrazione di dati e svolgimento di compiti amministrativi di base (mero titolo esemplificativo e non esaustivo: archiviazione digitale della corrispondenza email, inoltro agli Uffici competenti dei moduli di permesso orario e ferie preventivamente compilati dai dipendenti e autorizzati dal Datore di Lavoro, compilazione del foglio excel relativo alle presenze dei dipendenti, prenotazione visite mediche pre-assuntive e periodiche dei dipendenti, archiviazione cartacea della documentazione pervenuta via mail, ordini di cancelleria, ordini DPI per i dipendenti, prenotazione e gestione dei tecnici con relativi corsi di aggiornamento, ecc.)
- Accoglienza del cliente: procede all’accoglienza dei clienti e fornitori fornendo supporto all’ingresso occupandosi di raccogliere tutte le informazioni utili al corretto smistamento delle pratiche e delle commesse agli, altri, Uffici e Reparti competenti e curare l’organizzazione delle aree adibite all’accoglienza del cliente.
- Gestione del centralino: fermo restando l’assenza di apparecchiature atte ad inquadrare la dipendente come centralinista, ella si occuperà della gestione delle chiamate in entrata e in uscita inerentemente alla sua mansione e di curare anche l’aspetto post intervento al fine di ricevere un feedback da parte del cliente in merito alla sua esperienza con noi.
- Gestione della corrispondenza: gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica e rispettivo smistamento in base all’oggetto della comunicazione con tempestivo inoltro agli Uffici o Reparti competenti.
- Gestione dei flussi documentali: raccolta e organizzazione di documenti aziendali.
- Utilizzo di strumenti digitali: gestione di semplici strumenti informatici per la comunicazione e l’elaborazione dei dati, ivi compreso le piattaforme social utilizzate dall’Azienda ai fini pubblicitari, con attività basilari per le quali non sono richieste competenze specifiche se non quelle attribuibili alla conoscenza generale di uso comune.
- Collaborazione con il team: interazione con il gruppo di lavoro per garantire l’efficienza operativa.
- Requisiti
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Ottime capacità organizzative e relazionali.
- Precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità .
- Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile).
- Cosa offriamo
- Contratto a tempo pieno.
- Assunzione con CCNL Edilizia Industria.
- Ambiente di lavoro dinamico e strutturato.
- Formazione iniziale e affiancamento.
- Concrete possibilità di crescita professionale.
- Inquadramento contrattuale
- CCNL: Edilizia Industria.
- 1° livello Impiegato
La retribuzione sarà definita in sede di colloquio in funzione dell’esperienza maturata.
- Sede di lavoro
- Benevento
- Tipologia di contratto
Tempo pieno – Tempo indeterminato (previo periodo di prova previsto dal CCNL).
#J-18808-Ljbffr
ADDETTA FRONT DESK / RECEPTIONIST Procaccini Group datore di lavoro: Procaccini Group
Procaccini Group è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro dinamico e strutturato a Benevento, con un forte focus sulla crescita professionale e sulla valorizzazione delle persone. I dipendenti possono beneficiare di un contratto a tempo pieno con opportunità di formazione iniziale e affiancamento, oltre a concrete possibilità di avanzamento di carriera in un settore in continua evoluzione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTA FRONT DESK / RECEPTIONIST Procaccini Group
✨Sfrutta i network del settore
In edilizia e costruzioni, è fondamentale partecipare a fiere di settore o eventi locali. Queste occasioni sono ottime per conoscere persone che lavorano per aziende come Procaccini Group. Non dimenticare di portare con te i tuoi biglietti da visita!
✨Tieni d'occhio le opportunità di candidature
Spesso, le aziende dell'edilizia hanno finestre di assunzione stagionali. Segui siti e portali di lavoro specifici per il settore, così da essere sempre aggiornato sulle nuove posizioni aperte, come quella di ADDETTA FRONT DESK / RECEPTIONIST Procaccini Group presso Procaccini Group.
✨Unisciti a comunità di professionisti
Fai parte di gruppi professionali o associazioni legate all'edilizia. Non solo ti daranno accesso a risorse utili, ma potresti anche trovare opportunità di lavoro, grazie anche al passaparola delle persone che ci lavorano già .
✨Dai visibilità al tuo profilo
Rendi il tuo profilo LinkedIn irresistibile! Aggiungi progetti passati, certificazioni e dettagli pratici sulla tua esperienza in edilizia. Le aziende come Procaccini Group cercano candidati che dimostrano il loro valore in modo concreto.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTA FRONT DESK / RECEPTIONIST Procaccini Group
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze tecniche:Nel settore dell'edilizia e costruzioni, è fondamentale evidenziare le competenze tecniche specifiche nel tuo CV. Includi certificazioni, corsi di formazione, e qualsiasi esperienza con software di progettazione (come AutoCAD o Revit) che possiedi. Ricorda, i dettagli fanno la differenza!
Progetti passati come punti di forza:Non dimenticare di citare progetti significativi a cui hai lavorato in passato nel tuo CV. Includere queste esperienze pratiche mostra non solo le tue capacità , ma anche il tuo impatto concreto nel settore. Se puoi, supporta queste informazioni con immagini o collegamenti a portfolio online.
Scrivi una lettera di accompagnamento coinvolgente:Quando prepari la tua lettera di accompagnamento per la posizione full-time, fai in modo di esprimere chiaramente il tuo interesse per Procaccini Group e per il ruolo di ADDETTA FRONT DESK / RECEPTIONIST Procaccini Group. Condividi la tua motivazione per il settore dell'edilizia e costruzioni e perché credi di essere il candidato ideale.
Sii specifico sulle tue esperienze:Nel tuo CV e nella lettera di accompagnamento, cerca di includere numeri e risultati tangibili legati alle tue esperienze. Ad esempio, puoi menzionare progetti completati entro scadenze o lavori che hanno portato a un risparmio di costi. Questo aiuta a dimostrare il tuo valore potenziale per Procaccini Group.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Procaccini Group
✨Preparati a dimostrare le tue competenze tecniche
Nel settore dell'edilizia e costruzioni, è fondamentale mostrare le tue abilità pratiche. Potresti essere chiamato a discutere progetti precedenti, strumenti che hai utilizzato o persino a risolvere problemi tecnici legati ai cantieri. Fai un elenco dei tuoi successi e preparati a condividerli!
✨Conoscere le normative del settore
Essere aggiornati sulle normative edilizie e sui requisiti di sicurezza è cruciale. Fai un po’ di ricerca su leggi locali e standard di costruzione prima dell'intervista. Questo non solo ti farà apparire preparato, ma dimostrerà anche il tuo impegno e interesse per il settore.
✨Mostra la tua propensione al lavoro di squadra
In un lavoro full-time nel settore dell'edilizia, collaborare con ingegneri, architetti e operai è la norma. Preparati a discutere esperienze passate in cui hai lavorato in team, e come hai contribuito a raggiungere gli obiettivi comuni. Mostrare le tue soft skills può essere un grande vantaggio!
✨Preparati per domande su gestione dei progetti
In un ruolo full-time, potresti affrontare domande su come hai gestito progetti in passato. Studia alcuni metodi di gestione del progetto come il metodo Agile o il metodo Waterfall, e preparati a condividere esempi concreti di come hai pianificato e portato a termine un progetto dal concepimento alla conclusione.
