Human Resources Administrator

Prime Engineering Italy è parte di Prime Group, un gruppo internazionale con oltre 20 anni di esperienza nella fornitura di soluzioni di outsourcing e staffing di alta qualità in una vasta gamma di servizi: Team Extension, Team-as-a-Service, Managed Services, Nearshore e Sviluppo IT & Ingegneria personalizzato. Operiamo in 3 settori principali – IT, Telecomunicazioni e Ingegneria – e abbiamo un team di oltre 3.200 Primers distribuiti su progetti in tutto il mondo. Con 20 uffici, 2 Talent Hubs (Brasile e Vietnam) e oltre 350 clienti soddisfatti, aiutiamo i nostri partner a scalare le loro capacità ingegneristiche con il talento giusto, al momento giusto.

Stiamo cercando uno Specialista in Amministrazione HR per unirsi al nostro team di Milano e supportare la gestione amministrativa quotidiana delle nostre persone. In questo ruolo, sarai responsabile dell'intero ciclo di vita amministrativo dei dipendenti — dall'onboarding all'offboarding — garantendo accuratezza, conformità e un'esperienza fluida per tutti gli interessati. Questa è un'ottima opportunità per qualcuno all'inizio della propria carriera HR di crescere all'interno di un ambiente strutturato e internazionale.

Responsabilità:

• Gestire l'amministrazione del personale end-to-end — sarai responsabile dell'intero ciclo di vita dei dipendenti in modo indipendente, dalla documentazione di assunzione fino alle cessazioni, mantenendo tutto accurato e puntuale.
• Monitorare le scadenze contrattuali — tracciare proattivamente le date chiave e preparare la documentazione necessaria prima che diventi urgente.
• Gestire situazioni sensibili dei dipendenti con attenzione — supportare casi che coinvolgono malattia, infortuni sul lavoro, congedo di maternità e altre assenze, sempre con discrezione.
• Essere il controllo qualità — rivedere e verificare la documentazione amministrativa affinché nulla sfugga con errori o lacune.
• Comprendere il payroll, non solo elaborarlo — leggere e interpretare le buste paga preparate dal consulente payroll e risolvere le discrepanze prima di escalare.
• Essere il punto di contatto principale — agire come principale punto di contatto con il consulente payroll e enti esterni, rappresentando l'azienda professionalmente in materia di conformità.
• Applicare la conoscenza del diritto del lavoro nella pratica — supportare l'applicazione corretta delle normative e degli accordi collettivi (CCNL) nelle decisioni quotidiane.
• Mantenere i registri pronti per l'audit — mantenere la documentazione e gli archivi HR sempre accurati e facili da recuperare.
• Contribuire ai miglioramenti del sistema — partecipare all'implementazione e al lancio di nuovi sistemi HRIS, inclusi controlli dei dati, test e supporto all'adozione.

Requisiti:

• 0–2 anni di esperienza in Amministrazione HR o Amministrazione del Personale.
• Una laurea in Risorse Umane, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o un campo correlato è richiesta.
• Buona capacità di leggere e interpretare le buste paga.
• Conoscenza dei principali tipi di contratto e delle relative scadenze.
• Familiarità con le procedure amministrative relative a malattia, infortuni sul lavoro, congedo di maternità e altre assenze.
• Comodità nell'utilizzo di sistemi HRIS e strumenti HR digitali; l'esposizione a sistemi HR è un vantaggio.
• Preferibilmente conoscenza del CCNL per Studi Professionali e/o del CCNL per il Commercio.
• Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione, discrezione, organizzazione e capacità di gestire priorità concorrenti.
• Fluenza in italiano (essenziale) e un buon livello di inglese.

Offriamo:

• Contratto a tempo indeterminato, full-time.
• Un percorso di carriera strutturato con traguardi chiari per supportare la tua crescita fin dal primo giorno.
• Formazione continua e mentorship da parte di leader HR esperti.
• Ufficio moderno situato a Milano Milanofiori (Milano Sud).
• Indennità pasto (€8 netti per giorno lavorativo).
• Copertura assicurativa sanitaria.