In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo di contabilità fornitori e assicurati che le fatture siano elaborate correttamente.
- Azienda: Prada Group, leader mondiale nel settore del lusso con un ambiente creativo.
- Benefit: Stipendio competitivo, opportunità di crescita professionale e ambiente internazionale.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo che valorizza la diversità e offre pari opportunità.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci a migliorare i processi contabili.
- Qualifiche: Esperienza in contabilità fornitori e competenze comunicative eccellenti.
La retribuzione prevista è compresa tra 26.1 - 31.9 € per ora.
Fondata nel 1913 in Italia, il Gruppo Prada è stato costruito su una tradizione di eccellenza e con una visione di innovazione. Il Gruppo, leader mondiale nel settore del lusso, opera in più di 45 paesi con i marchi PRADA, Miu Miu, Versace, Church's, Car Shoe e Luna Rossa, e conta dipendenti di oltre 100 nazionalità.
OBIETTIVO DEL LAVORO
Stiamo cercando un Accounts Payable Specialist per unirsi al nostro team di Amministrazione a Milano, assumendo la responsabilità del ciclo degli acquisti per il nostro Perimetro Spagnolo. Questo è un ruolo pratico al centro del processo di fatturazione e pagamento: ti assicurerai che le fatture dei fornitori siano elaborate in modo accurato e tempestivo, che i controlli siano rispettati dall'inizio alla fine e che le nostre relazioni con i fornitori funzionino senza intoppi. Lavorerai a stretto contatto con il team di Contabilità Generale per la chiusura mensile e agirai come punto di riferimento affidabile per una vasta rete di stakeholder interni ed esterni.
RESPONSABILITÀ
- Eseguire il matching tra fatture, ordini di acquisto e ricevute di beni, registrando le fatture e le note di credito dei fornitori nazionali e internazionali nel sistema ERP in modo accurato e entro le scadenze stabilite.
- Eseguire riconciliazioni periodiche dei conti fornitori e delle dichiarazioni di conto, garantendo un corretto abbinamento tra sub-ledgers e il libro mastro, e indagare e risolvere discrepanze.
- Supervisionare il flusso di approvazione delle fatture e supportare la preparazione dei pagamenti, garantendo la conformità alle politiche interne di autorizzazione prima che il pagamento venga rilasciato.
- Agire come principale punto di contatto per fornitori locali e internazionali, gestendo le comunicazioni quotidiane, negoziando e risolvendo discrepanze e gestendo richieste relative ai pagamenti.
- Supportare il team di Contabilità Generale nelle attività di chiusura mensile, inclusa la preparazione e la registrazione di scritture di rettifica, riclassificazioni, accantonamenti e prepagamenti.
- Collaborare con tutte le funzioni di acquisto e gestione fornitori, team retail, revisori esterni e consulenti su questioni relative ai conti fornitori e all'elaborazione delle fatture.
- Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei flussi di lavoro degli acquisti, con un focus su efficienza, accuratezza e rafforzamento dei controlli interni.
CONOSCENZE E COMPETENZE
- Almeno 2 anni di esperienza in contabilità fornitori o contabilità generale; l'esperienza nel settore non è un fattore determinante.
- Solida conoscenza dei fondamenti contabili, dei processi di contabilità fornitori e dei controlli finanziari.
- Laurea triennale o magistrale in economia, amministrazione aziendale o un campo correlato è richiesta.
- Competenza avanzata in Microsoft Excel è richiesta.
- Esperienza pratica con SAP è altamente desiderabile; familiarità con Esker, Ivalua o altri sistemi di gestione fornitori e automazione delle fatture è un forte plus.
- Proficienza professionale completa in italiano e inglese è richiesta; la conoscenza dello spagnolo è un significativo plus.
- Eccellenti capacità di comunicazione e negoziazione, con la fiducia per gestire discussioni con i fornitori in modo indipendente.
- Dimostrata capacità di lavorare con scadenze serrate e sotto pressione, e di adattarsi rapidamente in un ambiente in cambiamento.
RAL: Da €35.000 lordo annuale.
Unirsi alla nostra azienda significa lavorare in un ambiente creativo e internazionale, con team di persone motivate dalla curiosità e dalla ricerca dell'eccellenza. Il motore del nostro successo è l'importanza e il valore che attribuiamo al talento e alla passione delle nostre persone, portando alla loro crescita professionale.
Il Gruppo Prada promuove un ambiente di lavoro inclusivo, garantendo pari opportunità per tutti i candidati, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, disabilità o altre caratteristiche personali. Crediamo che la diversità sia un valore e ci impegniamo a costruire un luogo di lavoro equo e rispettoso per tutti.
PRADA Account Payable Specialist datore di lavoro: PRADA
Lavorare per il Gruppo Prada significa entrare a far parte di un ambiente creativo e internazionale, dove la curiosità e la ricerca dell'eccellenza sono al centro della nostra missione. Offriamo opportunità di crescita professionale in un contesto inclusivo, valorizzando il talento e la passione dei nostri dipendenti. La sede di Novara, con il suo focus sull'innovazione e l'eccellenza nel settore del lusso, rappresenta un luogo ideale per sviluppare competenze nel controllo industriale e contribuire attivamente al successo del nostro marchio.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere PRADA Account Payable Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come PRADA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come PRADA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come PRADA Account Payable Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per PRADA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a PRADA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso PRADA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di PRADA.
