In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino e accogli clienti e fornitori con un sorriso.
- Azienda: P. & P. Promotion Srl, leader nella decorazione industriale di bottiglie.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, 13 mensilità e ambiente dinamico.
- Altre informazioni: Sede di lavoro a Costigliole d’Asti, orario fisso dal lunedì al venerdì.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per sviluppare abilità organizzative e comunicative in un contesto stimolante.
- Qualifiche: Ottime capacità organizzative, precisione e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 20000 - 25000 € per anno.
P. & P. Promotion Srl , azienda specializzata nella decorazione industriale di bottiglie e contenitori in vetro, ricerca una figura di
Receptionist / Back Office per sostituzione maternità.
La risorsa sarà il punto di contatto operativo dell’azienda e svolgerà attività di supporto esecutivo alle funzioni aziendali, interfacciandosi con clienti, fornitori, visitatori e collaboratori interni sulla base delle indicazioni ricevute dalla Direzione e dagli uffici competenti .
- Principali mansioni
- Gestione centralino, telefonate ed e-mail aziendali.
- Accoglienza clienti, fornitori, tecnici, trasportatori e visitatori.
- Supporto alla gestione di appuntamenti, riunioni e calendari aziendali, su indicazione della Direzione .
- Attività di segreteria generale e supporto amministrativo operativo.
- Gestione e archiviazione documentazione aziendale secondo procedure interne.
- Aggiornamento anagrafiche clienti e database aziendali.
- Supporto operativo all’organizzazione di fiere, eventi e trasferte aziendali.
- Supporto nella gestione ordini di cancelleria, DPI e materiali di consumo, su richiesta dei responsabili .
- Contatto con fornitori di servizi, manutentori e trasportatori per attività operative, su indicazione interna .
- Supporto alle attività relative a sicurezza, audit e certificazioni aziendali come attività di assistenza e raccolta documenti.
- Attività di supporto alla Direzione nelle attività quotidiane.
- Requisiti richiesti
- Ottime capacità organizzative e di problem solving operativo.
- Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Predisposizione al contatto con il pubblico.
- Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici.
- Ottima capacità di utilizzo di Internet e degli strumenti di ricerca online.
- Conoscenza di base e familiarità operativa con sistemi gestionali aziendali.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Gradita esperienza in ruoli di reception, segreteria o back office.
- Automunito/a e con patente B
- Orario di lavoro
Dal lunedì al venerdì
- 08:00 – 12:00
- 14:00 – 18:00
Orario fisso e non trattabile.
Tipologia contrattuale
Inserimento tramite agenzia interinale
Inquadramento
- CCNL Grafici Industria – 5° livello
- 13 mensilità
- 1 mese iniziale di prova
- rinnovo 3 mesi
- successivo contratto a tempo determinato di 1 anno per sostituzione maternità
- Sede di lavoro
- Costigliole d’Asti (AT) – Frazione Boglietto
- Chi stiamo cercando
La posizione richiede una persona dinamica, estremamente organizzata e precisa , in grado di gestire attività operative diverse tra loro, interfacciandosi quotidianamente con clienti, fornitori e dipendenti.
Si tratta di un ruolo esclusivamente esecutivo , in cui le attività vengono svolte sulla base di indicazioni ricevute dalla Direzione e dagli uffici competenti, con necessità di precisione, affidabilità e puntualità nell’esecuzione.
Candidature
Inviare il proprio curriculum vitae aggiornato all’indirizzo
Oggetto: Candidatura Receptionist / Back Office – Sostituzione Maternità
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903⁄77 e D. Lgs. 198⁄2006) e a persone di tutte le età e nazionalità (D. Lgs. 215⁄2003 e 216⁄2003).
Receptionist datore di lavoro: P&P Promotion Srl
P. & P. Promotion Srl è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Costigliole d'Asti. La nostra cultura aziendale valorizza la precisione e l'affidabilità, fornendo opportunità di crescita professionale attraverso un supporto continuo e formazione. Unisciti a noi per contribuire a progetti significativi nel settore della decorazione industriale, mentre lavori in un team dedicato e appassionato.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Receptionist
✨Conosci il tuo pubblico
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale conoscere il settore in cui vuoi lavorare. Partecipa a fiere locali o eventi online dove le aziende stanno ricercando personale temporaneo. Potresti scoprire opportunità direttamente dai rappresentanti aziendali!
✨Sfrutta le piattaforme di lavoro temporaneo
Usa piattaforme come jobbing o portali specializzati per il lavoro temporaneo. Fai sapere a tutti che sei disponibile e pronto a lavorare! Le aziende spesso pubblicano annunci per ruoli temporanei su questi siti prima di cercare altrove.
✨Fai il volontario!
Considera di offrirti come volontario per eventi o attività. Non solo acquisisci esperienza pratica, ma ti fai anche un nome nella comunità dell'assistenza clienti. Ricorda, ogni contatto potrebbe portarti a un'offerta di lavoro temporaneo!
✨Applica direttamente a P&P Promotion Srl
Non dimenticare di controllare la nostra pagina delle offerte di lavoro su StudySmarter! Se vedi una posizione per assistenza clienti temporanea, vai all'attacco e candidati. Ti incoraggiamo a mostrare la tua personalità e le tue competenze nella candidatura!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Receptionist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai brillare le tue abilità comunicative:Nel settore dell'assistenza clienti, le tue capacità comunicative devono essere al top! Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione, evidenzia le tue esperienze di interazione con i clienti, siano esse nei tuoi lavori precedenti o nelle attività di volontariato. Non dimenticare di menzionare come hai gestito richieste e risolto problemi!
Evidenzia la tua attitudine al problem-solving:Le aziende cercano persone che sappiano risolvere problemi velocemente. Nella tua applicazione, includi esempi specifici di situazioni in cui hai affrontato e risolto problemi per i clienti o i colleghi. Questo ci mostrerà che sei il candidato ideale per il ruolo temporaneo che stiamo cercando!
Crea un CV snello e mirato:Essendo un ruolo temporaneo, il tuo CV dovrebbe essere conciso ma efficace. Focalizzati sulle esperienze più rilevanti e adattalo alle esigenze specifiche della posizione in P&P Promotion Srl. Assicurati di includere solo le informazioni che dimostrano chiaramente come le tue competenze soddisfano i requisiti del lavoro.
Motivazione e disponibilità:Nella lettera di presentazione, esprimi perché stai cercando un lavoro temporaneo e cosa speri di imparare in questo ruolo. P&P Promotion Srl vorrà sapere quanto sei disponibile! Scrivi chiaramente le tue disponibilità e qualsiasi flessibilità che puoi offrire.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso P&P Promotion Srl
✨Preparati a scenari realistici
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale essere pronti ad affrontare situazioni pratiche. Aspettati di dover gestire scenari reali, come una chiamata di un cliente arrabbiato o una richiesta di assistenza complessa. Allenati a rispondere con calma e professionalità per dimostrare le tue capacità di problem-solving e di comunicazione.
✨Mostra la tua empatia
In un colloquio per un ruolo temporaneo nell'assistenza clienti, metti in evidenza la tua capacità di comprendere le esigenze dei clienti. Racconta esperienze passate in cui hai dimostrato attenzione e empatia. E ricorda, i datori di lavoro cercano persone che possano creare una connessione con i clienti, anche se è solo per un breve periodo.
✨Preparati a domande di comportamento
Nel colloquio, aspettati domande sul tuo comportamento in situazioni passate. Potrebbero chiederti di raccontare di una volta in cui hai risolto un problema per un cliente insoddisfatto. Utilizza la tecnica STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultato) per strutturare le tue risposte e dimostrare il tuo impatto.
✨Metti in risalto la tua disponibilità
Essendo un'opportunità temporanea, fa' sapere al tuo intervistatore quanto sei flessibile con gli orari. Sottolinea la tua disponibilità ad iniziare subito e a lavorare in condizioni che potrebbero variare. Ciò potrebbe darti un vantaggio, poiché le aziende di assistenza clienti spesso hanno bisogno di personale pronto a coprire turni non standard.
