In sintesi
- Mansioni: Support the Fleet Associate Manager in managing a fleet of 600 vehicles.
- Azienda: AbbVie, a leader in innovative medicines and health solutions.
- Benefit: Comprehensive package, dynamic work environment, and career growth opportunities.
- Altre informazioni: Collaborative team culture with a focus on sustainability and innovation.
- Perché questo lavoro: Join a transformative phase in the automotive sector and make a real impact.
- Qualifiche: Passion for automotive, strong Excel skills, and good English proficiency.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
Company Description
About AbbVie
AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com.
Job Description
Siamo alla ricerca di una/un Fleet Analyst da inserire a diretto supporto del Fleet Associate Manager nella gestione operativa del parco auto aziendale, composto da circa 600 vetture ad uso promiscuo. La risorsa avrà un ruolo importante in una fase di intensa trasformazione della flotta, contribuendo a garantire l’efficienza dei processi di rinnovo dei veicoli in scadenza. Il profilo ideale è interessato al mondo automotive, con particolare attenzione alla transizione ecologica e alla gestione operativa di processi strutturati in un contesto aziendale internazionale.
Responsabilità Principali
- Supportare il Fleet Associate Manager nelle attività operative ordinarie, con particolare focus sul processo di gestione degli ordini per il rinnovo della flotta aziendale (dall’analisi del fabbisogno fino alla consegna del veicolo)
- Fornire supporto ai driver nella scelta e configurazione dei veicoli
- Verificare la conformità delle quotazioni e dei moduli d’ordine ricevuti dalle società di noleggio rispetto alle specifiche richieste (configurazione veicoli/optional richiesti dal drivers)
- Garantire un flusso di comunicazione efficace con l’area Acquisti e con le società di noleggio a lungo termine
- Supportare la gestione delle messe a disposizione e l’assegnazione dei nuovi veicoli, monitorando lo stato di avanzamento degli ordini
- Curare gli aspetti amministrativi e finanziari tramite la corretta imputazione del fringe benefit secondo la normativa vigente e la gestione della fatturazione elettronica
- Contribuire all’ottimizzazione del parco auto, inclusa la gestione delle auto in attesa di assegnazione
- Garantire il rispetto delle policy interne da parte dei driver
Qualifications
Key requirements
- Forte interesse per il settore automotive
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel, per attività di reportistica e analisi
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Capacità di lavorare in autonomia con metodo e struttura, gestendo priorità e scadenze in un contesto dinamico
- Attitudine all’analisi e al problem solving, con approccio pratico alla gestione delle attività operative
- Spiccate capacità relazionali, con attitudine a interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni
- Predisposizione al lavoro di squadra, proattività e orientamento al risultato
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
Preferred requirements
- Conoscenza delle dinamiche del noleggio a lungo termine (NLT)
- Precedente esperienza, anche breve, in ambito fleet, automotive, noleggio a lungo termine o contesti amministrativi/operativi analoghi
- Familiarità con processi di gestione ordini, reportistica e coordinamento con fornitori
Additional Information
Full details of our comprehensive package will be shared during the recruitment process. The national collective bargaining agreement applicable to this position is B011 – CCNL Chemical-Pharmaceuticals Industry. AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.
Fleet Analyst - 12 Month Fixed-Term Contract datore di lavoro: PowerToFly
AbbVie è un datore di lavoro eccezionale, impegnato a creare un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante. Offriamo opportunità di crescita professionale e personale, supportando i nostri dipendenti nel loro sviluppo attraverso programmi di formazione e mentoring. La nostra cultura aziendale si basa sulla collaborazione e sull'innovazione, permettendo ai membri del team di contribuire attivamente a progetti significativi che hanno un impatto reale sulla vita delle persone.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Fleet Analyst - 12 Month Fixed-Term Contract
✨Fai Networking nei Meetup di Data Management
Partecipa a eventi e meetup locali dedicati alla gestione dei database. Questi incontri sono ottime occasioni per fare conoscenze nel settore, imparare da professionisti e magari scoprire opportunità di lavoro temporaneo direttamente sul campo.
✨Collegati a Comunità Online di Database
Unisciti a forum e gruppi su piattaforme come Reddit o LinkedIn, specifici per la gestione dei database. Qui puoi confrontarti con esperti, trovare consigli utili e persino scoprire posizioni lavorative temporanee condivise dagli utenti.
✨Mostra le Tue Competenze con Progetti Pratici
Crea un portfolio online con progetti di gestione dei database che hai realizzato. Può essere un semplicissimo sito web dove mostrare le tue capacità; questo aiuta a farti notare dai datori di lavoro, anche quando si tratta di contratti temporanei.
✨Applica Strategicamente per Lavori Temporanei
Visita direttamente il sito di PowerToFly e guarda se hanno offerte per ruoli temporanei nella gestione dei database. Le aziende spesso cercano persone per progetti specifici; un'applicazione mirata a queste posizioni può aumentare le tue possibilità di assunzione!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Fleet Analyst - 12 Month Fixed-Term Contract
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Evidenziamo le Competenze Tecniche:Per un ruolo di gestione dei database, è fondamentale elencare le competenze tecniche specifiche. Assicurati di includere competenze con SQL, NoSQL, o qualsiasi altro sistema di gestione di database che hai utilizzato. Questo darà un'immediata impressione delle tue capacità tecniche.
Portfolio di Progetti:Anche se si tratta di un contratto temporaneo, un portfolio è un'ottima risorsa. Includi esempi di progetti precedenti in cui hai gestito database, scrivendo nel dettaglio i risultati ottenuti. Questo non solo dimostra le tue competenze, ma anche come le hai applicate in situazioni reali.
Motivazione e Flessibilità:Nel tuo CV e nella lettera di presentazione, evidenzia la tua motivazione a lavorare in un ambiente dinamico e la tua flessibilità. I contratti temporanei richiedono spesso adattamenti rapidi e una buona attitudine a nuove sfide. Fai sapere a PowerToFly che sei pronto e motivato!
Guida per Luce su PowerToFly:Fai qualche ricerca su PowerToFly e menziona nel tuo CV o nella lettera di presentazione perché ti interessa lavorare con loro. Parlare delle loro tecnologie o della cultura aziendale ti aiuterà a farti notare e a collegare le tue aspirazioni con le loro esigenze.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso PowerToFly
✨Metti in mostra le tue competenze tecniche
Durante l'intervista, preparati a discutere delle tue competenze in strumenti di gestione dei database come SQL, NoSQL o Oracle. Potrebbero farti domande tecniche specifiche o chiederti di risolvere un problema di database in tempo reale, quindi rinfresca le tue conoscenze su query e ottimizzazione delle prestazioni.
✨Porta il tuo 'portfolio dati'
Essendo un ruolo temporaneo, dovremmo far capire subito il valore che possiamo portare. Compila un portfolio di progetti precedenti in gestione dei database, evidenziando risultati concreti e problemi risolti. Questo farà brillare il tuo profilo e darà fiducia ai recruiter di PowerToFly.
✨Preparati a dimostrare la tua adattabilità
In un ruolo temporaneo, la capacità di adattarsi sarà fondamentale. Assicurati di avere esempi a portata di mano che dimostrino come hai affrontato cambiamenti rapidi o nuove sfide nel tuo lavoro precedente. Mostrare che sei flessibile può darti un vantaggio su altri candidati.
✨Anche la comunicazione conta!
Non dimenticare di prepararti a discuterne in modo chiaro: spiega concetti tecnici a persone non tecniche. Dimostrare che sai comunicare efficacemente è cruciale, specialmente in un ambiente temporaneo dove potrebbe esserci una maggiore necessità di collaborazione e chiarezza tra i team.
