In sintesi
- Mansioni: Gestisci processi di approvvigionamento e migliora l'efficienza operativa.
- Azienda: AbbVie, leader nell'innovazione farmaceutica con un impatto reale sulla vita delle persone.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale, ambiente collaborativo e impegno per la sostenibilità.
- Altre informazioni: Cultura di miglioramento continuo e opportunità di mentoring.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel settore sanitario e contribuisci a progetti innovativi.
- Qualifiche: Laurea in amministrazione aziendale o simile e 5 anni di esperienza in approvvigionamento.
La retribuzione prevista è compresa tra 82800 - 101200 € per anno.
Company Description About AbbVie
AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit . Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.
Job Description
The Senior Specialist, Procurement Operations, Site Business Enablement is responsible for executing source-to-contract procurement processes in alignment with business goals and industry best practices, ensuring compliance with procurement policies, and contributing to supplier diversity and sustainability. This role plays an essential part in executing supplier management activities, implementing continuous improvement projects, and driving day-to-day supplier and procurement process excellence.
This position requires a proactive, detail oriented, and collaborative individual who can support the development and execution of administrative tasks across multiple sites. Key areas of focus may include invoice resolution, maintenance of vendor and material records, and open order management.
Key Responsibilities
- Be a subject matter expert over Procurement processes & across multiple categories within the Procurement Team
- Lead in the development, deployment and execution of process efficiency related projects that serve to improve customer experience within the Procure-to-Pay process
- Execute procurement, sourcing, and contracting processes with accuracy, applying best practices, and maintaining compliance with procurement policies and risk mitigation plans.
- Support and promote a culture of continuous improvement projects to enhance operational efficiency and service delivery.
- Actively enable team goals, ensuring performance targets and objectives are delivered successfully.
- Work collaboratively across procurement, legal, and site colleagues to optimize outcomes and enhance alignment.
- Mentor junior team members, lead stakeholder education forums, and actively develop personal procurement expertise.
Qualifications
- Bachelor’s degree in business administration, supply chain or related field required.
- Minimum of 5 years of experience in procurement, supply chain or related business or operations function.
- Previous experience in procurement activities, including source to contract, requisition-to-pay and negotiation.
- Strong proficiency in Microsoft Office suite (Power Platform).
- Proficiency in SAP/S4Hana preferred
- Knowledge of the pharmaceutical industry, direct materials preferred
- Innovative problem-solving skills combined with solution-oriented mindset, enabling creative approach and clear communication at all organizational levels
- Impactful executive functioning abilities, autonomous work ethic, maintaining performance in challenging situations and building consensus in decision making
- Strong communication, presentation, and interpersonal skills
- Ability to prioritize and organize workload across multiple projects
- Strong organizational skills required to coordinate and manage multiple cross divisional work process and projects
- Multi lingual preferred
Additional Information Key Competencies
- Collaboration and stakeholder engagement
- Continuous improvement mindset
- Operational excellence
- Accountability for results
Key Stakeholders
Site Procurement, Category Leads/Managers, Procurement Leads, Procurement Strategy & Capabilities Team
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html
US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more: https://www.abbvie.com/join-us/
What AbbVie Has to Offer
Our work can—and does—have a tangible, lasting impact on millions of people. But it’s not just the results that matter. How we achieve them matters, too. Leading with purpose, we work to build a more sustainable future for generations to come. We do that by putting our expertise, resources and talent to work to make a real difference for patients, communities and our world.
#J-18808-Ljbffr
Copy of Senior Specialist, Procurement Operations datore di lavoro: PowerToFly
Stryker è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo che promuove la crescita professionale e l'innovazione. Con opportunità di sviluppo continuo e un pacchetto di benefici completo, i dipendenti possono contribuire a migliorare la sanità globale mentre lavorano in un settore dinamico e in continua evoluzione. La posizione di Senior Commercial Manager EMEA offre la possibilità di influenzare direttamente le strategie commerciali e di lavorare a stretto contatto con leader di settore, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Copy of Senior Specialist, Procurement Operations
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Copy of Senior Specialist, Procurement Operations
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a PowerToFly. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a PowerToFly. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso PowerToFly
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a PowerToFly. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di PowerToFly. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
