Descrizione del ruolo La persona che ricoprirà il ruolo di responsabile ufficio amministrazione entrerà a far parte del team di Polo Digitale, con sede di lavoro a Greater Reggio Emilia Metropolitan Area, in un ruolo full time e in presenza. Si occuperà del coordinamento delle attività amministrative quotidiane, della supervisione dei processi di contabilità di base, della gestione della documentazione e dell’archivio ufficio. Sarà responsabile dell’organizzazione del flusso di lavoro dell’ufficio, della distribuzione delle attività al personale amministrativo e del monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative. Inoltre, il responsabile ufficio amministrazione garantirà un’efficace comunicazione interna ed esterna, supportando la direzione nelle attività di reportistica e nella predisposizione di documenti amministrativi e gestionali.
Qualifiche
- Il candidato dovrebbe possedere solide competenze in comunicazione e customer service, con capacità di relazione efficace con colleghi, fornitori e clienti.
- È richiesta esperienza in administrative assistance e office administration, comprendente gestione documentale, organizzazione dell’ufficio e supporto operativo ai diversi reparti.
- Sono fondamentali competenze in accounting, con dimestichezza nella registrazione di movimenti contabili, controllo delle fatture e supporto alla predisposizione di report amministrativi.
- Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in discipline economiche o amministrative, buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, gestionali amministrativi), capacità di problem solving e attenzione al dettaglio.
- Completano il profilo autonomia operativa, attitudine al lavoro strutturato per scadenze e capacità di coordinare un team amministrativo in un contesto dinamico.
RAL INGRESSO: 36K-40K
