In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo payroll e supporta l'amministrazione HR in un ambiente dinamico.
- Azienda: POLIMI Graduate School of Management, leader nella formazione manageriale.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, welfare aziendale, orari flessibili e volontariato retribuito.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo che valorizza diversità e offre opportunità di crescita.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza migliorando l'esperienza delle persone in azienda con processi HR efficienti.
- Qualifiche: 5 anni di esperienza in payroll, conoscenza di Zucchetti e buona padronanza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 38000 - 48000 € per anno.
Senior Payroll Specialist
POLIMI Graduate School of Management è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale, sia a livello italiano che internazionale.
Offriamo un portfolio di oltre 40 master, più di 300 programmi per manager, executive e professionisti/e, oltre a percorsi formativi su misura per le aziende.
Siamo alla ricerca di una persona da inserire come
Senior Payroll Specialist all’interno della funzione HR.
In questo ruolo potrai avere un impatto concreto nel garantire accuratezza, efficienza e conformità dei processi payroll e di amministrazione del personale per una realtà di circa 200 persone.
Accogliamo candidature da persone con background ed esperienze diverse, valorizzando unicità e prospettive differenti.
- COME POTRAI FARE LA DIFFERENZA
- Gestione Payroll & Compliance
- Ti occuperai in autonomia dell’intero ciclo payroll, inclusa la rilevazione presenze (Zucchetti)
- Collaborerai con consulenti paghe e fornitori esterni
- Contribuirai a garantire il rispetto della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi
- Supervisionerai le attività amministrative connesse al payroll
- Amministrazione HR & Supporto alle Persone
- Gestirai la contrattualistica e le attività amministrative legate al personale
- Ti occuperai dei fondi TFR, dei dati retributivi e dei principali processi amministrativi HR
- Supporterai la gestione di maternità e delle principali fasi del ciclo di vita professionale
- Offrirai supporto a colleghe e colleghi su tematiche amministrative e payroll
- Reporting & Collaborazione
- Preparerai reportistica obbligatoria e analisi relative al payroll
- Collaborerai con i team HR e Finance per attività di controllo e reporting
- Contribuirai alla gestione dei benefit (buoni pasto, welfare, auto aziendali)
- COSA POTREBBE RENDERTI LA PERSONA GIUSTA
- Requisiti Essenziali
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di payroll o amministrazione del personale
- Conoscenza del gestionale
- Infinity Zucchetti
- Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Approccio proattivo e flessibile
- PERCHÉ LAVORARE CON NOI
- Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio)
- RAL: Indicativamente tra €38.000-€48.000
- Sistema incentivante, welfare aziendale e buoni pasto
- Modalità di lavoro ibrida
- Orari di lavoro flessibili in entrata e in uscita
- 8 ore all’anno di volontariato retribuito
- Employee Resource Groups (ERG) attivi per la promozione di diversità e inclusione
- Possibilità di lavorare in un’organizzazione con un punteggio B‑Impact di 123,3⁄200
- Sede di lavoro: Milano
- COSA RENDE QUESTA OPPORTUNITÀ PIÙ DI UN LAVORO
- Il tuo contributo
Il tuo lavoro contribuirà direttamente alla qualità ed efficienza dei processi HR, migliorando l’esperienza delle persone in azienda e supportando una gestione payroll accurata, trasparente e conforme.
Il nostro impegno per l’inclusione
Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro accogliente e inclusivo, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata indipendentemente da genere, età, background, orientamento o abilità.
Crediamo che la diversità sia un valore fondamentale e una leva di crescita.
Senior Payroll Specialist datore di lavoro: POLIMI Graduate School of Management
POLIMI Graduate School of Management è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante a Milano. Con opportunità di crescita professionale, un contratto a tempo indeterminato e un sistema di welfare aziendale, i dipendenti possono godere di orari flessibili e di un equilibrio tra vita lavorativa e personale. La nostra cultura valorizza la diversità e l'inclusione, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per tutti i membri del team.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di POLIMI Graduate School of Management
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Senior Payroll Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come POLIMI Graduate School of Management!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come POLIMI Graduate School of Management, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Senior Payroll Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per POLIMI Graduate School of Management!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a POLIMI Graduate School of Management. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso POLIMI Graduate School of Management
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di POLIMI Graduate School of Management.
