In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office, supporta l'amministrazione e crea contenuti per il marketing.
- Azienda: Azienda dinamica con un ambiente di lavoro stimolante.
- Benefit: Crescita professionale e inserimento commisurato all'esperienza.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per un ruolo versatile e metti in gioco le tue capacità.
- Qualifiche: Buone capacità organizzative e conoscenza base del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Siamo alla ricerca di una figura di Impiegato/a Amministrativo/a dinamica e versatile, da inserire all’interno del nostro team.
La risorsa si occuperà di attività trasversali che comprendono front office, supporto amministrativo, marketing e gestione delle risorse umane.
Front Office
- Gestione del centralino e delle chiamate in entrata
- Accoglienza e gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
- Ritiro pacchi e svolgimento di piccole commissioni (es. ufficio postale, consegne), all’occorrenza
Area Marketing e Comunicazione
- Gestione e aggiornamento del sito web aziendale
- Gestione dei canali social
- Creazione e preparazione di contenuti grafici e materiali promozionali
Area Risorse Umane
- Gestione delle pratiche di assunzione (raccolta firme e documentazione del dipendente)
- Invio della documentazione al consulente del lavoro
- Pianificazione e organizzazione dei colloqui
- Organizzazione e monitoraggio delle attività formative
- Aggiornamento e gestione dei registri della formazione
Area Amministrativa
- Inserimento e gestione ordini fornitori
- Gestione dei resi a fornitore
- Caricamento DDT di acquisto
- Gestione rimborsi spese agli amministratori
- Gestione del welfare aziendale
- Controllo, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa
Requisiti
- Buone capacità organizzative e multitasking
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office)
- Gradita esperienza nella gestione social e strumenti grafici
Cosa offriamo
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
- Possibilità di crescita professionale
- Inserimento commisurato all’esperienza
Se sei una persona precisa, organizzata e con voglia di mettersi in gioco in un ruolo versatile, inviaci la tua candidatura.
Impiegato/a amministrativo/a - Front Office datore di lavoro: PMP MULTITASK
L'azienda offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, ideale per chi cerca un ruolo versatile come Impiegato/a Amministrativo/a. Con opportunità di crescita professionale e un team collaborativo, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in diverse aree, dal front office al marketing e risorse umane. Inoltre, la posizione consente di interagire con clienti e fornitori, rendendo ogni giorno unico e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a amministrativo/a - Front Office
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come PMP MULTITASK!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come PMP MULTITASK, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a amministrativo/a - Front Office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per PMP MULTITASK!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a PMP MULTITASK. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso PMP MULTITASK
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di PMP MULTITASK.
