In sintesi
- Mansioni: Support il Resident Officer in Charge of Construction con attività amministrative e di gestione documentale.
- Azienda: Planate Management Group, un'azienda globale con una cultura di supporto e collaborazione.
- Benefit: Assicurazione medica, piano 401K, ferie pagate e opportunità di formazione.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con ottime opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team globale e fai la differenza nel supporto alle missioni del DOD.
- Qualifiche: Fluente in inglese e lingua locale, esperienza in gestione documentale e software d'ufficio.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
Planate Management Group (PMG) is a Service-Disabled Veteran-Owned Small Business (SDVOSB) headquartered in Alexandria, Virginia, and Orlando, Florida USA with a technical support center in South East Asia and East Africa, that provides program management and facilities engineering services worldwide.
Planate is a small business provider of planning, design, infrastructure management, technical consulting, engineering, and construction management services in support of the US Department of Defense (DOD) and its Service (Army, Air Force, Navy, Marine Corps) missions, along with other US federal agencies, all over the world.
We are seeking an experienced Functional and Administrative Support that will supportsupport Resident Officer in Charge of Construction (ROICC).
You will provide administrative and records support, prepare reports and presentations, maintain filing systems, and assist Government personnel with program operations and administrative efficiency.
This position is contingent upon contract award of the contract.
If awarded, the anticipated period of performance will be approximately five years with six months potential extension.
Key Responsibilities
- Prepare reports, presentations, correspondence, and other documents for Government personnel.
- Maintain and organize subject matter, historical, numerical, and electronic filing systems.
- Classify, cross-reference, locate, and retrieve records and materials accurately.
- Manage records in accordance with established filing, transfer, and archival procedures.
- Operate computers, word processors, and other office automation systems to produce a variety of documents.
- Prepare graphs, tables, charts, and other materials using Microsoft Office and related software.
- Receive and screen telephone calls and visitors and provide routine administrative assistance.
- Respond to routine, non-technical inquiries and direct requests to the appropriate personnel.
- Apply management analysis techniques to identify and resolve administrative issues and improve program operations.
- Brief managers and communicate recommendations related to administrative efficiency and program operations.
Qualifications to be successful in the role
- Fluent English and host nation language where services are provided.
- Thorough knowledge of subject matter, historical, and numerical filing systems, including their contents, arrangement, procedures, and document purposes.
- Knowledge of records management, record transfer, and archival practices.
- Fully qualified typist with the ability to operate computer terminals, microcomputers, or word processors.
- Knowledge of advanced functions of automated systems and office automation software such as Microsoft Office.
- Knowledge of spelling, grammar, punctuation, and capitalization.
- Knowledge of organizational structures, functions, mission, and specialized terminology.
- Must successfully pass required security background investigations.
Why Planate?
Planate Management Group is an Aff…
Joining the Planate team opens you to an experience working for a Global company where you are among a team that is considered a premier trusted partner for planning, design, engineering, asset management, and professional service solutions anytime, anywhere.
We Take Care of Our Own; Personally, and Profession.
Full-time employees enjoy the following benefits
- Medical insurance/Dental/Vision Insurance
- 401K plan eligibility upon hire
- Health and Savings Account plan
- Life/AD&D Insurance Coverage
- Short-Term Disability Insurance Coverage
- Paid Holidays
- Paid Time Off
- Wellness Offering
- Training and Development
- License/Certification support
- Recognition and Rewards program
- Travel Insurance
We’d love for you to be a part of our Global workforce, helping us serve as an effective and integrated partner to advance every client's mission!
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1 Functional and Administrative Support (Naples, Italy) datore di lavoro: Planate Management Group
Planate Management Group (PMG) è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante per i professionisti del design architettonico. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per il rispetto delle normative DoD e Navy, i dipendenti possono contribuire a progetti significativi che hanno un impatto diretto sulla comunità. Inoltre, la posizione offre stabilità con contratti a lungo termine e un team multidisciplinare dedicato, rendendo PMG un luogo ideale per costruire una carriera gratificante nel settore della costruzione governativa.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Planate Management Group
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere 1 Functional and Administrative Support (Naples, Italy)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Planate Management Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Planate Management Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come 1 Functional and Administrative Support (Naples, Italy)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Planate Management Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Planate Management Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Planate Management Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Planate Management Group.
