In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione e il coordinamento delle attività dell'officina per garantire efficienza.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore automotive con un ambiente di lavoro dinamico.
- Benefit: Retribuzione competitiva, formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di interagire con clienti e team multidisciplinari.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ruolo chiave per il successo dell'officina.
- Qualifiche: Esperienza in ruoli simili e ottime capacità organizzative richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
La risorsa sarà responsabile di assicurare il corretto supporto amministrativo, organizzativo e operativo alle attività dell’officina, garantendo la gestione efficace dei flussi documentali e gestionali, la programmazione delle attività e il coordinamento tra clienti, officine autorizzate e funzioni interne. Il ruolo prevede inoltre il presidio dei processi post‑vendita, il supporto alla fatturazione e alla pianificazione degli interventi, contribuendo alla fluidità ed efficienza complessiva del reparto.
Responsabilità principali:
- Gestire le attività di back office a supporto dell’officina, assicurando continuità e correttezza dei flussi amministrativi e operativi.
- Curare la preventivazione e la fatturazione degli interventi, verificando la completezza e correttezza dei dati.
- Gestire le chiamate dei clienti per la pianificazione degli appuntamenti e la raccolta delle informazioni necessarie.
- Aggiornare e monitorare il file di programmazione officina, supportando la gestione dei carichi di lavoro e delle priorità .
- Condurre il flash meeting settimanale di reparto, garantendo allineamento su attività , priorità e criticità .
- Interfacciarsi con officine autorizzate per la gestione tecnico‑amministrativa delle lavorazioni e dei flussi documentali.
- Monitorare i portali delle case madri per scadenze manutentive e rinnovi contrattuali (telediagnosi, CIFA Vista, LiveLink).
- Gestire il lancio dei picking relativi ai ricambi (OVO, CA, ODL).
- Collaborare con l’ufficio acquisti per la gestione dei materiali necessari alle lavorazioni.
- Pianificare e gestire la formazione tecnica in base ai calendari delle case madri.
- Monitorare l’avanzamento delle attività di officina, segnalando eventuali ritardi o criticità .
- Gestire la relazione con i clienti, fornendo aggiornamenti e supporto informativo.
- Supportare la gestione documentale relativa a garanzie, campagne tecniche e contratti di servizio.
- Predisporre report, file di controllo e strumenti di monitoraggio.
- Garantire l’archiviazione ordinata e completa della documentazione.
Requisiti:
- Esperienza in ruoli analoghi in contesti di officina o post‑vendita (preferibile settore automotive o macchine industriali).
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità .
- Buone competenze amministrative e documentali.
- Capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
- Familiarità con sistemi gestionali e strumenti di pianificazione.
- Precisione, problem solving e orientamento al cliente.
Coordinatore Officina Cifa datore di lavoro: Piolanti Truck Srl
Lavorare come Coordinatore Officina Cifa offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso opportunità di formazione continua e sviluppo delle competenze. La nostra cultura aziendale si basa su valori di efficienza, precisione e orientamento al cliente, garantendo un supporto costante ai dipendenti e un equilibrio tra vita lavorativa e personale. Inoltre, la posizione strategica dell'azienda consente di interagire con clienti e partner di alto livello, rendendo ogni giorno un'esperienza gratificante e significativa.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Piolanti Truck Srl
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Coordinatore Officina Cifa
✨Sfrutta le Reti Professionali
Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione dell'innovazione e responsabilità sociale. Partecipare a discussioni può farti notare da aziende come Piolanti Truck Srl. Non dimenticare di farti vedere attivo e di scambiare idee con professionisti del settore!
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La gestione dell'innovazione è un campo in rapida evoluzione. Partecipa a conferenze e seminari su tematiche di sostenibilità e innovazione; è un'ottima occasione per incontrare esperti e rappresentanti di aziende. Dai un'occhiata agli eventi organizzati da associazioni settoriali!
✨Coinvolgi i Tuoi Contatti
Fai sapere ai tuoi amici e colleghi che stai cercando una posizione a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spesso, conoscere qualcuno all'interno dell'azienda può fare la differenza. Chiedi se conoscono opportunità in Piolanti Truck Srl o in aziende simili!
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Quando trovi un'opportunità in Piolanti Truck Srl, non pensarci due volte: applica subito! Aumenta le tue probabilità di essere notato dai recruiter presentando la tua candidatura attraverso il nostro sito. Fai colpo con il tuo entusiasmo e la tua preparazione!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Coordinatore Officina Cifa
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per l'innovazione:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, assicurati di evidenziare esperienze passate dove hai contribuito ad un progetto innovativo. Condividi come hai affrontato sfide e quali risultati hai ottenuto. Qui, passione e creatività sono essenziali!
Referenze e progetti concreti:Se hai lavorato su lavori o progetti specifici legati alla gestione dell'innovazione, inseriscili nel tuo CV! Questo può includere riferimenti a progetti di ricerca o collaborazioni aziendali. Non dimenticare di includere eventuali certificazioni che possano dimostrare le tue competenze in questo campo.
Adatta il tuo messaggio al profilo di Piolanti Truck Srl:Fai delle ricerche su Piolanti Truck Srl e il loro approccio all'innovazione. Includi spunti su come potresti contribuire alla loro missione. Personalizza la tua lettera di presentazione per riflettere come le tue esperienze possono allinearsi con i loro obiettivi aziendali.
Punta sulla tua motivazione per il full-time:Nella tua lettera di presentazione, parla del tuo entusiasmo per un ruolo a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spiega perché vuoi investire il tuo tempo e le tue energie in questo settore, mostrando così che sei pronto per l'impegno a lungo termine!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Piolanti Truck Srl
✨Preparati a discutere della tua esperienza con l'innovazione
In una posizione di gestione dell'innovazione, il tuo potenziale datore di lavoro, come Piolanti Truck Srl, vorrà sapere come hai affrontato progetti innovativi in passato. Pensa a esempi specifici dove hai implementato nuove idee o processi, e sii pronto a discutere i risultati. Questo dimostrerà il tuo pensiero critico e la tua proattività .
✨Strumenti e metodologie che conosci
Fai un ripasso degli strumenti di gestione dell'innovazione che conosci, come il Design Thinking o Agile. Piolanti Truck Srl potrebbe chiederti come utilizzi questi approcci per sviluppare nuovi prodotti o servizi. Dimostrare la tua familiarità con queste metodologie ti farà spiccare tra i candidati.
✨Parlare della tua motivazione
Poiché si tratta di un'opportunità full-time, è importante che tu mostri non solo le tue competenze, ma anche il tuo entusiasmo per il ruolo. Spiega perché sei appassionato di innovazione e come vedi il tuo contributo all'interno di Piolanti Truck Srl. La tua motivazione può davvero fare la differenza!
✨Porta un portfolio dinamico
Anche se non è comune avere un portfolio tradizionale in gestione dell'innovazione, potresti creare un documento che evidenzi i progetti passati, dalle idee iniziali ai risultati tangibili. Questo non solo mostra la tua esperienza, ma evidenzi anche la tua abilità nel comunicare e presentare informazioni in modo efficace.
