In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative e interagisci con i clienti per un funzionamento fluido.
- Azienda: Ambiente dinamico e collaborativo, ideale per crescere professionalmente.
- Benefit: Orario flessibile, opportunità di crescita e un team affiatato.
- Altre informazioni: Ottima opportunità per studenti e neolaureati in cerca di esperienza pratica.
- Perché questo lavoro: Sviluppa competenze amministrative e fai la differenza nel tuo lavoro quotidiano.
- Qualifiche: Capacità organizzative e comunicative, esperienza in segreteria è un plus.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
Il/la candidato/a si occuperà in autonomia di gestire le attività amministrative di base e interagire con clienti al fine di garantire un corretto funzionamento delle attività quotidiane. In dettaglio, si occuperà di svolgere le seguenti attività:
- Attività di front-office, gestione del centralino e gestione scadenze;
- Amministrazione dello studio: fatturazione attiva, fatturazione passiva, prima nota, cassa, gestione insoluti;
- Organizzazione delle attività di segreteria ordinaria: archivio, rinnovo e gestione di PEC, firme digitali, aggiornamento anagrafiche, ordini cancelleria;
- Gestione delle comunicazioni telematiche;
- Predisposizione documentazione, reportistica, organizzazione appuntamenti, viaggi e riunioni;
- Gestione manutenzione ufficio.
Segretaria/o Amministrativa/o datore di lavoro: Piessepi Consulting Srl
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso corsi di formazione e opportunità di sviluppo. La posizione di Segretaria/o Amministrativa/o permette di lavorare in un contesto dinamico, con un forte focus sul supporto ai clienti e sull'efficienza operativa. Inoltre, la sede è situata in una zona facilmente raggiungibile, rendendo l'accesso al lavoro comodo e pratico per tutti i dipendenti.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Piessepi Consulting Srl
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria/o Amministrativa/o
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
✨Candidati Attraverso il Nostro Sito!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in Piessepi Consulting Srl! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria/o Amministrativa/o
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di Segretaria/o Amministrativa/o in Piessepi Consulting Srl, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in Piessepi Consulting Srl e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in Piessepi Consulting Srl, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Piessepi Consulting Srl
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con Piessepi Consulting Srl.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in Piessepi Consulting Srl.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità. Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di Piessepi Consulting Srl. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
