In sintesi
- Mansioni: Support the sales team with admin tasks, manage customer inquiries, and process orders.
- Azienda: Dynamic company focused on European sales growth and customer satisfaction.
- Benefit: Salary range €28.000 – 32.000, professional development, and a collaborative work environment.
- Altre informazioni: Opportunity to grow in a fast-paced, supportive environment.
- Perché questo lavoro: Join a team where your efforts directly impact sales success and customer happiness.
- Qualifiche: Fluent in Italian and English, with experience in sales support or admin roles.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 32000 € per anno.
As a Sales Support Associate, you will play a critical role in supporting European sales efforts for both direct and indirect markets.
Your position is essential in ensuring the smooth operation and success of our sales team by providing comprehensive administrative and operational support.
You will be responsible for assisting with sales activities, managing customer inquiries, processing orders, and maintaining accurate records.
By coordinating with various departments, you will help to streamline sales processes and enhance customer satisfaction.
Your efforts will contribute to the overall achievement of sales targets and the growth of our business in the European market.
Offered Salary Range: €28.000 – 32.000. CCNL: Chimico Farmaceutico.
Key Responsibilities
- PRICE ACTIVITIES
- Support Sales management strategy for price management, entering price offers on the Company's ERP(agreement or price list) utilising processes developed as instructed by the team coordinator.
- Review price offers received from sales reps or sales managers, to ensure they are compliant with our internal policies and ensure they are saved and uploaded inside the system as indicated by the coordinator.
- TENDERS (Administration of International tenders)
- Through proactive review of Tender Managements system (country relevant) apply for appropriate tenders on a daily basis.
- Co-ordinate with Sales to structure price offer.
- Review, add to and organise all supporting documents required for completion of tenders (liaising with Sales, Marketing, QA, Regulatory etc.)
- Timely manage the samples requirement
- Proactive follow up on contracts ensuring price updates are effected in timely manner
- Ensure Sales team(s) appraised of outcomes, develop and maintain proactive notification for contract renewals
- For direct markets create turnover declarations for purchasing groups and tender businesses, submitting to finance for audit approval.
- ADMIN TASKS
- Deal with various local admin tasks based on demand
- Organise shipments of capital equipment demos
- Complete tasks given by line manager within agreed timescales
- Interpret & respond clearly, effectively & professionally to spoken requests by phone or in person, and to verbal or written instructions
- Perform duties in an efficient, professional and courteous manner
- Maintain regular consistent attendance, punctuality, professional appearance, and adherence to relevant health & safety procedures
- Qualification
- Fluent in Italian and English
- Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or a related field is preferred, but not mandatory
- Proven experience in a sales support or administrative role, preferably within a sales or customer service environment
- Attention to detail and accuracy in data entry and record-keeping
- Familiarity with sales processes and the ability to support sales teams effectively
- Knowledge of order processing, inventory management, and logistics
- #J-18808-Ljbffr
Sales Support Associate datore di lavoro: Physiol
Lavorare come Sales Support Associate in questa azienda significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e collaborativo, dove il supporto alla squadra di vendita è fondamentale per il successo. Offriamo opportunità di crescita professionale, un pacchetto retributivo competitivo e un forte impegno verso il benessere dei dipendenti, il tutto in una location strategica nel mercato europeo. La nostra cultura aziendale promuove la comunicazione aperta e l'innovazione, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire al nostro obiettivo comune di eccellenza nel servizio clienti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Sales Support Associate
✨Espandi il tuo network con eventi di settore
Unisciti a fiere e conferenze dedicate al mondo delle vendite e dello sviluppo commerciale. Non c'è nulla di meglio per stringere contatti diretti con aziende come Physiol e capire le ultime tendenze del mercato.
✨Contatta i professionisti del settore
Fai un salto su LinkedIn e cerca professionisti che lavorano nelle vendite in aziende simili a Physiol. Non avere paura di inviare un messaggio! Chiedi consigli su come entrare nel settore o suggerimenti su come affrontare un colloquio.
✨Formazione continua: corsi e certificazioni
Considera di iscriverti a corsi di formazione specifici per il settore vendite. Questo non solo migliora le tue competenze, ma ti darà anche un argomento interessante da discutere durante i colloqui.
✨Applica direttamente su Physiol
Non dimenticare di controllare il nostro sito per opportunità di lavoro aperte. Applicare direttamente attraverso il sito di Physiol può darti un vantaggio, poiché le candidature dirette spesso ricevono più attenzione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Sales Support Associate
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Illumina il tuo CV con risultati concreti:Nel settore vendite e sviluppo commerciale, è fondamentale dimostrare l'impatto che hai avuto nei tuoi ruoli precedenti. Usa numeri e percentuali per evidenziare i tuoi successi, come le vendite incrementate o il numero di clienti acquisiti. Questo aiuta Physiol a vedere subito il tuo valore!
Personalizza la tua lettera di presentazione:Quando scrivi la lettera di presentazione, assicurati di riflettere sul valore che puoi portare a Physiol. Parla delle tue esperienze rilevanti nelle vendite e di come ti piacerebbe contribuire al loro team. Dimostra entusiasmo per il prodotto o servizio che offrono, e spiega perché desideri lavorare proprio lì!
Cita eventuali certificazioni rilevanti:Se hai certificazioni nel campo delle vendite o del marketing, assicurati di citarle nel tuo CV. Questo può includere corsi di formazione su tecniche di vendita, CRM o gestione delle relazioni con i clienti. Mostra a Physiol che sei impegnato nella crescita professionale!
Non dimenticare di includere soft skills:Nelle vendite, le soft skills sono fondamentali tanto quanto le competenze tecniche. Includi nel tuo CV e nella lettera di presentazione abilità come la comunicazione, la capacità di ascolto e la persuasione. Queste competenze sono cruciali per un ruolo full-time in vendite e sviluppo commerciale, e possono aiutarti a distinguerti!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Physiol
✨Conosci il tuo mercato!
È fondamentale che tu abbia una buona comprensione del settore in cui opera Physiol. Fai un po' di ricerche sulle ultime tendenze, i concorrenti e le sfide del mercato. Questo ti aiuterà a rispondere a domande e a dimostrare il tuo interesse per il ruolo.
✨Preparati a vendere!
Durante l'intervista, aspettati di dover dimostrare le tue abilità di vendita. Potrebbe essere utile preparare una breve presentazione su un prodotto o un servizio e come lo venderesti. Crea un esempio concreto che metta in luce le tue tecniche di persuasione e come costruire relazioni con i clienti.
✨Mostra il tuo spirito di squadra.
Nel campo delle vendite e dello sviluppo commerciale, il lavoro di squadra è fondamentale. Preparati a condividere esperienze di progetti passati dove hai collaborato con altri per raggiungere obiettivi di vendita. Questo mostra che sei capace di lavorare bene in gruppo e di contribuire alla cultura aziendale di Physiol.
✨Domande mirate sul tuo futuro.
Non dimenticare di preparare alcune domande aperte per l'intervistatore riguardo alle opportunità di crescita in Physiol. Mostrare il tuo interesse per lo sviluppo professionale a lungo termine è cruciale in un ruolo full-time e dimostra che sei motivato a investire nel tuo percorso di carriera.
