In sintesi
- Mansioni: Support the Board of Directors and manage corporate activities efficiently.
- Azienda: Philogen S.p.A., a dynamic and innovative company.
- Benefit: Stimulating work environment with growth opportunities and competitive compensation.
- Altre informazioni: We value diversity and welcome applicants from all backgrounds.
- Perché questo lavoro: Be a key player in a fast-paced environment and enhance your professional skills.
- Qualifiche: High school diploma or degree, experience as an executive assistant, and strong communication skills.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Philogen S. p. A. is seeking an
Executive Assistant , a key figure who will work closely with the Board of Directors, contributing to the coordination and management of corporate activities.
Who We Are Looking For
We are searching for a motivated, highly organized Executive Assistant with excellent interpersonal skills, who can support Senior Management in day-to-day operations and help ensure the efficiency of business processes.
Key Responsibilities
- Managing calendars, scheduling meetings, appointments, and business travel.
- Preparing documents, presentations, and reports.
- Coordinating internal and external communications (phone calls, emails, correspondence).
- Providing operational and organizational support to the General Management.
- Handling basic administrative tasks and maintaining company records.
- Monitoring deadlines and following up on assigned activities.
Requirements
- High school diploma or university degree in economics, languages, or related fields.
- Previous experience as an executive assistant or in an executive-level administrative role.
- Excellent command of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) and familiarity with digital tools.
- Strong organizational skills, attention to detail, and problem-solving abilities.
- Outstanding communication skills, confidentiality, and discretion.
- Fluent written and spoken English.
What We Offer
- A stimulating and dynamic work environment.
- Opportunities for professional growth and development.
- Compensation commensurate with experience.
We invite interested candidates to submit their applications expressly authorizing the processing of personal data in accordance with Legislative Decree 196/2003.
Our recruitment adheres to the provisions of Legislative Decree 198/2006, and we welcome applications from candidates of any gender orientation or expression, sexual orientation, age, ethnicity, or religious belief.
#J-18808-Ljbffr
EXECUTIVE ASSISTANT datore di lavoro: Philogen
Philogen S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e dinamico per il ruolo di Executive Assistant. Qui, avrai l'opportunità di crescere professionalmente mentre supporti la Direzione Generale in attività cruciali, contribuendo a processi aziendali efficienti. La nostra cultura aziendale promuove la collaborazione e il rispetto, garantendo che ogni dipendente si senta valorizzato e parte integrante del team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere EXECUTIVE ASSISTANT
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Philogen!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Philogen, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come EXECUTIVE ASSISTANT
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Philogen!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Philogen. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Philogen
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Philogen.
