In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda e risolvi problemi per l'AD in un ambiente dinamico.
- Azienda: PERILLO SPA, leader nei servizi di cleaning e facility management a Milano.
- Benefit: Stipendio competitivo, ticket restaurant e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Diventa il punto di riferimento per l'AD e fai la differenza ogni giorno.
- Qualifiche: 3-5 anni di esperienza come Assistente di Direzione e ottime doti relazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 27000 - 30000 € per anno.
Dal 1985 PERILLO SPA offre il suo supporto per servizi di cleaning e facility management a Milano ad importanti Studi Legali, Aziende moda, Building e Store che da anni si appoggiano alla società per la qualificata personalizzazione del servizio e per l’attenzione ai bisogni del cliente. Attivi da oltre 20 anni nel quadrilatero della moda a Milano, svolgiamo la nostra attività anche in tutta Italia.
Siamo alla ricerca di un’ Assistente di Direzione per l’AD di un nostro cliente in zona semicentro (MI). La risorsa ideale sarà il primo punto di contatto e un vero e proprio “risolutore di problemi”, capace di muoversi in autonomia in un contesto complesso dal punto di vista operativo.
Mansioni:
- Gestione dell’agenda;
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti;
- Gestione Proattiva della mail: Gestire delle mail giornaliere fungendo da snodo centrale. La risorsa dovrà interfacciarsi direttamente con i vari Responsabili per analizzare e risolvere le richieste (clienti, fornitori, urgenze), portando all’attenzione dell’AD solo le questioni cruciali già filtrate e corredate da soluzioni.
- Elaborare report sintetici e briefing periodici per aggiornare l’AD sulle soluzioni adottate, garantendogli una panoramica completa e costante con il minimo dispendio di tempo;
- Monitoraggio Attività: Gestione scadenze, monitoraggio dello stato di avanzamento dei task delegati ai responsabili e preparazione documentale.
Requisiti:
- Esperienza di almeno 3-5 anni come Assistente di Direzione (preferibile settore servizi).
- Spiccate doti relazionali e di coordinamento: capacità di fare squadra con i responsabili per risolvere i problemi.
- Flessibilità oraria: si richiede la disponibilità a gestire eventuali urgenze.
- Ottimo uso del Pacchetto Office e dei sistemi di gestione mail.
- Spiccata proattività e Problem Solving: Capacità di prendere decisioni in autonomia nei limiti del proprio ruolo e di lavorare sotto pressione.
Offriamo:
- Contratto: CCNL Pulizia e Multiservizi
- RAL : € 27.000- € 30.000 lordi annui
- Ticket restaurant : 6 euro
- Orario di lavoro : 10:30-19:30
- Sede di lavoro : Milano - zona semicentrale
Assistente di Direzione FULL-TIME – Milano (Zona Semicentro) datore di lavoro: PERILLO #milanoservice
PERILLO SPA è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Milano. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore, la nostra cultura aziendale si basa sulla personalizzazione del servizio e sull'attenzione ai bisogni dei clienti, garantendo opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze per i nostri dipendenti. Offriamo un pacchetto retributivo competitivo, inclusi ticket restaurant e orari flessibili, rendendo il nostro team parte integrante del successo dei nostri clienti.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di PERILLO #milanoservice
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente di Direzione FULL-TIME – Milano (Zona Semicentro)
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su PERILLO #milanoservice
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di PERILLO #milanoservice. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente di Direzione FULL-TIME – Milano (Zona Semicentro)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come Assistente di Direzione FULL-TIME – Milano (Zona Semicentro) qui da PERILLO #milanoservice!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in PERILLO #milanoservice. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso PERILLO #milanoservice
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a PERILLO #milanoservice che sei pronto per un impegno a lungo termine!
